Medewerker backoffice inkoop Vacatures

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en krijg jij energie van een gestroomlijnd inkoopproces en logistieke keten? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een gedreven Medewerker Backoffice Inkoop.

In deze spilfunctie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van het inkoopproces binnen de organisatie. Je waarborgt de tijdige beschikbaarheid van goederen en diensten tegen de beste prijs-kwaliteitverhouding. Daarnaast speel je een actieve rol in het optimaliseren van leveranciersrelaties, voorraadbeheer en de (internationale) logistieke keten om samen te bouwen aan een betrouwbare en efficiënte Supply Chain.

wat bieden wij jou

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
• Tijdelijk contract van drie maanden
• Werken in een fijn & informeel team
• Goede bereikbaarheid & locatie
• 32 uur
• Snel starten via Randstad

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Medewerker Backoffice Inkoper aan de volgende eisen:

• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je bent op dinsdag tot en met vrijdag beschikbaar van 08:00 tot 16:30 uur
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in regio Rotterdam te werken
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring binnen inkoop of supply chain management

wat ga je doen
Als Medewerker Backoffice Inkoop schakel je snel tussen verschillende taken en afdelingen. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Je voert de dagelijkse inkoop- en bestelstromen uit, bewaakt deze en coördineert het proces.
• Je volgt orders actief op, bewaakt levertijden en verwerkt orderbevestigingen tijdig.
• Je beheert de artikelkaarten en houdt deze actueel in de verschillende systemen.
• Je plant en regelt transporten in nauwe samenwerking met internationale expediteurs.
• Je signaleert knelpunten in de supply chain en lost deze snel op.
• Je werkt intensief samen met Sales en ondersteunt bij de logistieke administratie en voorraadtellingen.

waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een innovatieve en internationale speler op het gebied van hoogwaardige technologie en logistieke oplossingen. Binnen het gedreven team hangt een informele, maar professionele werksfeer waarin initiatief enorm wordt gewaardeerd. Hier werk je samen met behulpzame collega’s aan complexe Supply Chain-processen en krijg je de ruimte om jezelf continu te blijven ontwikkelen. Met korte lijnen, een heldere visie en een sterke focus op kwaliteit bouw je hier dagelijks mee aan een betrouwbare en efficiënte toekomst.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Krijg jij energie van een strak georganiseerde backoffice, vind je het leuk om mensen gastvrij te ontvangen én wil je werken op een plek waar 1000 jaar geschiedenis tot leven komt? Dan is dit jouw ideale functie! Het Nationaal Archief in Den Haag zoekt een enthousiaste en organisatorisch sterke Medewerker Backoffice voor het team Professionaliseren van Professionals (Leerhuis NAW). In deze rol zorg jij ervoor dat alle administratieve en logistieke processen rondom opleidingen en leeractiviteiten vlekkeloos verlopen. Jij bent het kloppend hart en het warme aanspreekpunt voor docenten, cursisten en collega's. Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin jouw dienstverlenende talent écht tot z'n recht komt? Lees snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 21,38 en 28,58
• Tijdelijk contract met kans op verlenging
• Werken voor het Nationaal archief

wie ben jij
Jij bent een zorgvuldige, open en dienstverlenend ingestelde collega met een echt organisatietalent. Je behoudt makkelijk het overzicht, kunt snel schakelen tussen verschillende taken en haalt er plezier uit om anderen te ondersteunen in een lerende organisatie. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau (diploma behaald of bezig met een relevante opleiding);
• Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden en aantoonbare ervaring met het snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent planningssterk en stressbestendig met een goed gevoel voor deadlines;
• Je bent representatief, klant- en servicegericht, kunt uitstekend zelfstandig werken maar bent bovenal een fijne en collegiale teamplayer.

wat ga je doen
Als Medewerker Backoffice ondersteun jij de dagelijkse organisatie en uitvoering van het Leerhuis Informatiehuishouding. Jouw gevarieerde takenpakket zorgt ervoor dat alle leeractiviteiten op rolletjes lopen. Tot jouw werkzaamheden behoren:

• Opstellen, bewaken en continu actualiseren van de opleidingsplanning;
• Het verwelkomen van docenten en cursisten, en fungeren als gastheer/gastvrouw bij opleidingen en bijeenkomsten binnen het Nationaal Archief;
• Agendabeheer en administratieve ondersteuning bieden aan de manager van het Leerhuis;
• Beheren en verwerken van cursist- en opleidingsgegevens in het Leer Management Systeem (LMS);
• Onderhouden van intensief contact met docenten, trainers en cursisten over praktische zaken rondom trainingen;
• Ondersteunen bij inkoop- en contractprocessen (zoals gegevens aanleveren, acties opvolgen en afstemmen met interne afdelingen);
• Uitvoeren van diverse organisatorische werkzaamheden voor het team en de partners van het Leerhuis.

waar ga je werken
Het Nationaal Archief in Den Haag bewaart én ontsluit 1000 jaar Nederlandse geschiedenis — van 142 kilometer papieren archieven en 15 miljoen foto's tot 1,2 petabyte aan digitale bestanden. De Rijksoverheid investeert fors in het verbeteren van de digitale informatiehuishouding (programma Open op Orde), en het team Professionaliseren van Professionals (Leerhuis NAW) speelt hierin een sleutelrol door overheidsprofessionals op te leiden. Je komt terecht in een open, inclusieve en vooruitstrevende werkomgeving. Het Nationaal Archief hecht veel waarde aan diversiteit, transparantie en maatschappelijke betrokkenheid. Hier werk je samen in een betrokken team waarin ieders perspectief telt en waarin je de ruimte krijgt om jezelf te zijn en door te groeien.

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Over de vacature

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij de onmisbare schakel binnen het verkoopteam en het centrale aanspreekpunt voor zakelijke klanten en installateurs. In deze dynamische rol ondersteun je het volledige verkooptraject van de allereerste aanvraag tot aan de uiteindelijke levering. Je zorgt ervoor dat de relaties snel, correct en professioneel worden geholpen, waardoor je direct bijdraagt aan een optimale klantbeleving en langdurige samenwerkingen. Binnen deze functie werk je zeer nauw samen met collega's van de afdelingen logistiek, inkoop en de accountmanagers in de buitendienst.

wat bieden wij jou

• Direct in dienst bij het bedrijf
• €2.800 - €3.500 per maand obv 40 uur
• Doorgroeien binnen de organisatie
• 32 tot 40 uur
• Zwijndrecht
• Reiskostenvergoeding

wie ben jij
Om in deze functie succesvol te zijn, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een commerciële of administratieve binnendienstfunctie.
• Je hebt ervaring of sterke affiniteit met de solarbranche, energieopslag, duurzame techniek of elektrotechniek is een grote pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent commercieel ingesteld, communicatief ijzersterk en bezit een gezonde dosis klantgerichtheid.
• Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht, ook tijdens drukke momenten.

wat ga je doen
Jouw dag is veelzijdig en afwisselend. Je bent proactief bezig met klantcontact, administratieve precisie en commerciële ondersteuning:

• Telefonisch en per e-mail te woord staan, adviseren en ondersteunen van zakelijke klanten en installateurs.
• Zelfstandig opstellen, calculeren, versturen en actief opvolgen van offertes en prijsaanvragen.
• Nauwkeurig verwerken, controleren en bewaken van orders in het CRM-systeem, vanaf de bestelling tot aan de logistieke levering.
• Warm onderhouden van contacten met bestaande relaties en fungeren als hun betrouwbare interne backoffice.
• Assisteren van de accountmanagers bij grotere commerciële trajecten en projecten.
• Zorgdragen voor een correcte afhandeling van garantieaanvragen, leveringsvragen en eventuele operationele knelpunten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een groeiende groothandel binnen de duurzame energiesector. De organisatie richt zich volledig op de B2B-markt en voorziet dagelijks installateurs en zakelijke afnemers van hoogwaardige duurzame producten, zoals zonnepanelen, thuisbatterijen, laadpalen en grootschalige energieopslagsystemen.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Moderne werkplek met laptop en alle benodigde systemen.
• Werken in een ambitieus, gedreven team binnen een snelgroeiende markt.
• Reiskostenvergoeding.

sollicitatie
Herken je jezelf in deze vacature? Solliciteer dan direct!