Manager juridische zaken inkoop Vacatures

Over de vacature

Flevoland groeit en de opgaven worden complexer. Als Manager Juridische Zaken & Inkoop geef je leiding aan juridische experts en inkoopprofessionals. Je verbindt mensen, bepaalt koers en zorgt dat jouw team optimaal bijdraagt aan een sterke, toekomstbestendige provincie.

Jouw nieuwe werkplek
Als Manager Juridische Zaken & Inkoop geef jij leiding aan het team dat hiervoor de basis legt. Je stuurt juridische experts en inkoopprofessionals aan die dagelijks bijdragen aan belangrijke opgaven op het gebied van wonen, energie, mobiliteit, natuur en economie. Een team van bevlogen professionals met expertise op het gebied van bestuursrecht, omgevingsrecht, de Wet open overheid (Woo), juridische advisering, aanbestedingen en inkoop. Juridische kwaliteit en professioneel opdrachtgeverschap zijn onmisbaar voor een provincie die maatschappelijke resultaten wil realiseren. Of het nu gaat om woningbouw, energietransitie, infrastructuur, natuurontwikkeling of economische groei: jouw team zorgt ervoor dat de provincie rechtmatig, zorgvuldig en doelmatig handelt. Binnen het team werken juridisch specialisten en inkoopprofessionals nauw samen. Iedere discipline heeft een eigen expertise, maar gezamenlijk leveren zij een belangrijke bijdrage aan kwalitatief goede besluitvorming en professionele uitvoering van provinciale opgaven. Het zijn professionals die weten waar ze het over hebben. Jouw rol is daarom vooral om hen te faciliteren, te ondersteunen en met elkaar te verbinden. Je zorgt voor duidelijkheid in verwachtingen en prioriteiten en helpt het team verder te groeien. Daarnaast maak je deel uit van het management van de provincie. Samen met collega-managers draag je bij aan de ontwikkeling van de organisatie als geheel. Hier maak je het
Je geeft leiding aan een team dat opereert in een omgeving waar belangen soms uiteenlopen en vraagstukken complex kunnen zijn. Juist dan ben jij op je best. Daarbij richt je je niet alleen op de inhoudelijke resultaten van het team, maar vooral op de omstandigheden waarin professionals excelleren. Je brengt focus, stelt duidelijke verwachtingen en zorgt voor prioriteiten die aansluiten bij de organisatiedoelen. Je geeft ruimte waar het kan, richting waar het nodig is en houdt verantwoordelijkheden daar waar ze horen. Daarmee creëer je een professionele werkomgeving waarin mensen eigenaarschap tonen, verantwoordelijkheid nemen en samen resultaten realiseren. Daarnaast ben je een strategische sparringpartner voor bestuurders, concerndirectie en collega-managers. Je weet complexe belangen en dilemma’s inzichtelijk te maken, stimuleert integrale afwegingen en draagt bij aan zorgvuldige besluitvorming. Je kijkt daarbij verder dan het belang van je eigen team en levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de organisatie als geheel. Concreet: - Je geeft leiding aan juridische professionals en inkoopadviseurs.

• Je zorgt voor focus, prioriteiten en een goede samenwerking binnen het team.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening.
• Je ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap.
• Je vertaalt ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie naar concrete acties.
• Je bent gesprekspartner voor bestuurders, directie en collega-managers.
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Salaris en meer
Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier. En dat zie je ook terug in wat we jou bieden: - Een salaris tussen min. € 5.407,15 en max. € 7.648,47 op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.

• Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%.
• Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV-dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen; het is aan jou.
• Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
• Keuze uit een Windows-laptop of MacBook én een iPhone.
• Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (0,25 per km).
• Een opleidingsbudget van € 6.000,- (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
• Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
• Elke dag vers fruit en een eigen sportschool op kantoor.

Wat voor aanpakker ben jij
Je bent een ervaren leidinggevende die mensen ruimte geeft zonder los te laten. Je hoeft niet overal iets van te vinden om toch richting te geven. Je begrijpt hoe professionals werken en weet wat zij van een leidinggevende nodig hebben. Soms is dat een kritische vraag, soms duidelijke kaders en soms juist vertrouwen. Dit is een rol voor een leider die mensen weet te verbinden, koers durft te bepalen en samen met anderen resultaat realiseert in een bestuurlijke omgeving die voortdurend in beweging is. Daarnaast voel je je prettig in een omgeving waarin bestuur, politiek en organisatie samenkomen. Je begrijpt dat belangen kunnen verschillen en weet daarin verbinding te houden zonder het resultaat uit het oog te verliezen. Je denkt mee over de organisatie als geheel, kijkt verder dan je eigen team en zoekt actief de samenwerking op. Je bent zichtbaar, benaderbaar en duidelijk in je verwachtingen. Mensen weten wat ze aan je hebben. Om jouw talent kracht bij te zetten heb je verder: - Wo-werk- en -denkniveau.

• Een relevante opleiding die jouw managementrol ondersteunt.
• Ervaring als leidinggevende binnen een complexe organisatie.
• Affiniteit met juridische dienstverlening en publieke inkoop, zodat je de context van het werk van het team begrijpt.
• Ervaring met organisatieontwikkeling, teamontwikkeling en het begeleiden van verandering.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Enthousiast geworden?
Reageer dan via op de website en laat je gegevens achter. Wil je eerst meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Tamia Koenders (Recruitment Adviseur) via tamia.koenders@flevoland.nl . Een VOG-aanvraag is een vast onderdeel van het indiensttredingsproces.

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en breng je graag overzicht aan? Als managementassistent bij de afdelingen Financiën & Inkoop en Juridische Zaken van de gemeente Utrecht zorg jij dat elke werkdag soepel verloopt.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €20,81 en €29,21 obv ervaring
• tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging
• 23-36 uur
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• betreft spoed, gelijk aan de slag!

wie ben jij
Jij bent een geboren organisator die altijd drie stappen vooruitdenkt. Mensen helpen zit in jouw natuur. Je communiceert duidelijk en vriendelijk, en je blijft altijd rustig als het druk is. Verder vragen wij:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, inclusief ervaring met ingewikkeld agendabeheer.
• Veel ervaring met MS-Office (zeker met Outlook) en je leert makkelijk nieuwe computersystemen aan.
• Je vindt het fijn om zoveel mogelijk op kantoor te werken.

wat ga je doen
Jij bent de onmisbare spil op het secretariaat. Je ontzorgt de manager, denkt proactief mee en lost problemen snel op. Jouw takenpakket is heel divers:

• Je plant en beheert agenda's strak, zonder dubbele afspraken.
• Je beheert mailboxen en ziet direct wat belangrijk is.
• Je bereidt vergaderingen voor en regelt de zaal, de stukken en de koffie.
• Je houdt deadlines in de gaten en verstuurt op tijd reminders om paniek te voorkomen.
• Je bestelt attenties zoals bloemen, gebak en geschenken.
• Je verwerkt facturen en bent het aanspreekpunt voor collega's.
• Je helpt mee met HR-taken, zoals sollicitaties en het inwerken van nieuwe medewerkers.
• Je organiseert teamuitjes en events waar nog lang over wordt nagepraat.

waar ga je werken
Je gaat werken bij de gemeente Utrecht, een inclusieve werkgever waar jouw talent centraal staat en diversiteit als een kracht wordt gezien. Je wordt onderdeel van een gezellig team met in totaal 4 managementassistenten. Jullie ondersteunen samen het managementteam. Je werkplek is fantastisch: je werkt op de 16e verdieping van het Stadskantoor, met een prachtig uitzicht over de stad!

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!