Managementassistent bestuur Vacatures

Over de vacature

Hé regelaar! Ben jij die administratieve duizendpoot die direct overzicht ziet in een overvolle agenda? Word jij enthousiast van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken we jou! Voor de gemeente Weert zijn we per direct op zoek naar een energieke managementassistent bestuur.

Wat bieden wij jou

• 32 uur per week!
• Afwisselende functie!
• Bruto uurloon tussen de €20,55 en €28,84!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Per direct t/m 31 oktober 2026!
• Gezellig team!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve aanpakker die het hoofd koel houdt, zelfs in drukke tijden. Je stelt moeiteloos prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda’s van de gemeentesecretaris en directiesecretaris. Met jouw oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda’s en acties, loopt alles op rolletjes. Als managementassistent bestuur los jij uitdagingen op voordat ze overgaan in problemen. Je voelt feilloos aan wat een bestuurder nodig heeft en communiceert representatief, assertief en met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Integriteit en samenwerking zijn jouw middle names!

• Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (woord en geschrift) en hebt bij voorkeur basiskennis van de Duitse taal.

Wat ga je doen
Als managementassistent bestuur ben jij de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen. Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van de burgemeester? Dan is dit je kans! Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het afhandelen van verzoeken of het aannemen van de telefoon, jij zorgt ervoor dat onze gemeentesecretaris volledig ontzorgd wordt.

• Als rechterhand van de burgemeester bewaak je deadlines en prioriteiten en bereid je acties voor;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Je voert het complexe agendabeheer uit en plant alle afspraken strak in;
• Inkomende post en e-mail verwerk je vlot en vertrouwelijke stukken leg je direct voor aan de bestuurders;
• Je coördineert vergaderstukken en zorgt dat ze netjes in de systemen klaarstaan.

Waar ga je werken
We doen het samen! In de rol van managementassistent bestuur kom je te werken bij de gemeente Weert binnen de afdeling Concernstaf. Je landt in een gezellig en professioneel team van vier directe collega’s. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. Jullie vertrouwen op elkaar en zorgen samen dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken. De lijnen met de ambtelijke organisatie zijn kort. Je bent hier echt een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als medewerker klantenservice talentpool bij de gemeente Best? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

Over de vacature

Ben jij de rechterhand van de burgemeester en een ster in het organiseren van officiële momenten? Voor een prachtige organisatie in het Zuid-Limburgse Heuvelland zoeken wij een representatieve Bestuurssecretaresse Kabinet ter vervanging wegens langdurige ziekte. Van de Lintjesregen tot de Veteranendag: jij regelt het tot in de puntjes en bewaakt het protocol. Klaar voor een rol met maatschappelijke impact en protocollaire flair?

#Bestuurssecretaresse #Kabinet #Gemeente #Managementassistent #Limburg #Vacature #Secretaresse #Burgemeester #Overheid

Wat bieden wij jou

• Salaris in schaal 8 conform CAO Gemeenten!
• Flexibele uren tussen de 28 en 36 uur per week!
• Een uitdagende rol in een 5-sterrenlandschap!
• Startdatum rond 1 augustus (uiterlijk 3 augustus)!
• Werken in een informeel en betrokken team!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren secretaresse die stevig in haar schoenen staat en discreet omgaat met gevoelige informatie. Je begrijpt politieke verhoudingen, werkt uiterst nauwkeurig en durft als gastvrouw voor een groep te staan.

• Afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting;
• Ervaring met kabinetstaken en lintjesprocedures;
• In het bezit van een verplichte VOG;
• Kennis van iBabs en digitale vergadersystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterk organisatorisch vermogen en flexibel ingesteld;
• Integer en bekwaam met politiek-bestuurlijke processen.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ondersteun je voornamelijk de burgemeester en voer je alle kabinetstaken uit. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom onderscheidingen en de organisatie van representatieve evenementen.

• Beheren van de complexe agenda en e-mail van de burgemeester;
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;
• Beoordelen en toetsen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen;
• Schrijven van conceptspeeches en bewaken van het vlaggenprotocol;
• Coördineren van evenementen zoals Koningsdag en de Hubertusmarkt;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Beheren van het representatiebudget en de relatiegeschenken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in een team van betrokken collega's die samen zorgen voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Het betreft een inzet wegens langdurige ziektevervanging. Hoewel de exacte einddatum van de opdracht nog onbekend is, gaat het om een langdurig project. Je werkt op een unieke locatie waar gastvrijheid en kwaliteit centraal staan binnen een informele en ambitieuze cultuur.

Sollicitatie
Ben jij de Bestuurssecretaresse die wij zoeken en wil je jouw stempel drukken op deze prachtige gemeente? Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je om te kijken of er een match is.