Managementassistent bestuur Vacatures

Wij hebben 6 top vacatures voor u klaarstaan
(4 ms)
Geplaatst op: 24-11-2025

Over de vacature

Zie jij complexe puzzels als een uitdaging en wil jij het verschil maken in het hart van de lokale overheid? Dan is dit jouw kans! Gemeente Weert zoekt een ervaren en proactieve Managementassistent Bestuur die de regie pakt over de agenda's en ondersteuning van het College van B&W en de directie. Een uitdagende interim-opdracht , per direct tot mogelijk maart 2026. Ben jij per direct beschikbaar en klaar voor de volgende stap in jouw carrière als Managementassistent ? Reageer dan nu!

wat bieden wij jou
  • max. € 4464,- bruto per maand
  • Weert
  • 28 tot 36 uur per week
  • Tijdelijke opdracht tot max maart 2026
wie ben jij

Je bent een integere en assertieve professional met een sterk gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Je bent de rust zelve, zelfs als de druk hoog is, en je bent van nature gericht op samenwerking en resultaat. Je bent een proactieve probleemoplosser die uitdagingen signaleert vóór ze tot problemen leiden. Je beschikt over een scherp oog voor detail en het vermogen om snel verbanden te leggen tussen e-mails, agenda's en actiepunten. Je bent communicatief sterk en weet met een representatieve en assertieve houding de belangen van het bestuur te behartigen. Integriteit is jouw kernwaarde; je handelt zorgvuldig en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie.

  • Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve achtergrond.
  • Aantoonbare en relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een bestuurssecretariaat.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Basiskennis van de Engelse of Duitse taal is een mooie pré.
wat ga je doen

Als managementassistent bestuur werk je nauw samen met een collega binnen het bestuur- en managementsecretariaat. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken. Je bent onderdeel van de afdeling Concernstaf en hebt korte lijnen met teams. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces en draag je bij aan een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie.

Jij maakt het verschil door:

  • Als rechterhand van bestuurders deadlines en prioriteiten te bewaken.
  • Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten van de bestuurders.
  • Complex agendabeheer uit te voeren en keuzes te maken in prioriteiten en planning.
  • Inkomende post en e-mail te verwerken en indien mogelijk zelfstandig af te handelen, of vertrouwelijk voor te leggen aan bestuurders.
  • Vergaderstukken te coordineren en in de systemen te plaatsen.
waar ga je werken

Een uitdagende interim-opdracht in het bestuurlijke hart van Gemeente Weert, waar je een onmisbare rol vervult. Werken bij de Gemeente Weert betekent kiezen voor een werkgever die in jou investeert en waar jij direct impact hebt.

  • Je krijgt de concrete mogelijkheid om je te ontwikkelen en er is volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.Vrijheid en Eigen Initiatief: Je krijgt de vrijheid om je eigen werk in te delen en vorm te geven.
  • Er is veel ruimte voor eigen initiatief, wat wijst op een cultuur waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd.
  • Groeikansen in een Diverse Organisatie: De gemeente stimuleert interne groeimogelijkheden. Door de diversiteit aan functies zijn er volop kansen om door te groeien binnen de organisatie.
  • Waardering en Zichtbare Impact: Je wordt er gewaardeerd als medewerker. Het belangrijkste is dat je hier écht iets voor elkaar kunt krijgen voor de inwoners van de gemeente Weert.
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-11-2025

Over de vacature

Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van bestuurders en directie? Als managementassistent bestuur bij de gemeente Weert ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Ben jij goed in plannen en organiseren en zou jij graag voor de gemeente willen werken? Dan is dit je kans, lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Je gaat voor 28-36 uur per week aan de slag!
  • Een salaris tussen de €20,32 en €28,62!
  • Per direct!
  • Je krijgt reiskostenvergoeding!
  • Je krijgt eindejaarsuitkering!
  • Tijdelijke vacature!
Wie ben jij

Als managementassistent lever je ondersteuning aan de interne bedrijfsvoering van Weert. Je zorgt dat alles soepel verloopt. Jij bent de rechterhand van het afdelingshoofd en zorg je voor het uitwerken of het beleggen van de acties binnen het team. Daarnaast ondersteun je bij het onderzoek positionering facilitaire zaken. Je beheert agenda’s voor bestuurlijke overleggen en bereidt vergaderingen voor. Geen dag is hetzelfde

  • Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je bent communicatief zeer sterk en hebt MS Office goed in de vingers;
  • Je hebt enige ervaring in een soortgelijke functie (gemeente-ervaring is niet vereist);
  • Je bent stressbestendig en diplomatiek;
  • Je bent proactief, hebt een vooruitziende blik.
Wat ga je doen

Als managementassistente is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

  • Secretariële ondersteuning bij bestuurlijke overleggen, zoals agendabeheer, verslagen en het regelen van ruimtes in overleg met secretariaat;
  • De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis hebt van Engels of Duits;
  • Maken of redigeren van memo’s of vacatureteksten;
  • Voorbereiden van mandaatvoorstellen;
  • Screenen en eventueel beantwoorden van email afdelingshoofd;
  • Ondersteuning leveren bij het traject positionering facilitaire zaken (aanzitten en uitwerken processen 8 uur p/w);
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag als managementassistent bij gemeente Weert!

  • Gemeente Weert!
Sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-11-2025

Over de vacature

Ga jij aan de slag als managementassistent in de bruisende gemeente Den Helder? Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je de wethouders goed ontzorgt? Dan is dit deze mooie functie iets voor jou.

wat bieden wij jou
  • tussen de € 17,98 en de € 25,51 per uur
  • tijdelijke opdracht tot en met mei 2026
  • Den Helder
  • 20 uur per week
  • Gemeente Den Helder
wie ben jij

Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving. Ook beschik je over mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt daarbij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Organiseren
  • Zorgvuldig
  • Klantgericht
  • Proactief
  • Zelfstandig
wat ga je doen

Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester en wethouders. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van één van onze wethouders op zich neemt.

  • Als managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één op het andere moment kan de agenda moeten worden omgegooid en bepaal jij in overleg met de wethouder de prioriteiten.
  • Daarnaast ondersteun je jouw collega’s bij voorkomende kabinetszaken, zoals de nieuwjaarsreceptie, de Jutter van het jaar verkiezing en de lintjesregen.
  • Het kan voorkomen dat je in de avond de wethouder moet ondersteunen bij een vergadering of in het weekend een keer mee gaat naar een bijeenkomst.
waar ga je werken

Kies voor een baan met impact bij Gemeente Den Helder, een stad die volop in transformatie is! Zij zijn de thuishaven van de Koninklijke Marine, maar ook de motor achter ambitieuze projecten op het gebied van energietransitie, havenontwikkeling en de vernieuwing van ons stadshart. Bij hen krijg je veel autonomie en de kans om direct mee te bouwen aan een betere leefomgeving en een sterker vestigingsklimaat. Zoek jij een werkomgeving met een stoer, nautisch karakter waar jouw ondernemerszin wordt gewaardeerd? Word de drijvende kracht achter de toekomst van Den Helder en solliciteer nu.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 10-11-2025

Over de vacature

Ga jij aan de slag als managementassistent in onze bruisende gemeente Den Helder? Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je onze wethouders goed ontzorgt? Dan is dit deze mooie functie iets voor jou!

Wat bieden wij jou
  • 17,99 tot 25,52 per uur !
  • Opdracht voor 6 maanden!
  • 20 uur per week!
  • Je gaat werken voor Gemeente Den Helder!
  • Gratis e-learnings met Mijn Groei!
Wie ben jij

Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving. Ook beschik je over mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt daarbij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

  • Flexibel;
  • Stressbestendig;
  • Organiseren;
  • Zorgvuldig;
  • Klantgericht;
  • ProactiefZelfstandig.
Wat ga je doen

Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester en wethouders. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van één van onze wethouders op zich neemt.

Als managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één op het andere moment kan de agenda moeten worden omgegooid en bepaal jij in overleg met de wethouder de prioriteiten.

Daarnaast ondersteun je jouw collega’s bij voorkomende kabinetszaken, zoals de nieuwjaarsreceptie, de Jutter van het jaar verkiezing en de lintjesregen.
Het kan voorkomen dat je in de avond de wethouder moet ondersteunen bij een vergadering of in het weekend een keer mee gaat naar een bijeenkomst.

  • Agendabeheer en planning
  • Tijdbewaking
  • Stellen van prioriteiten
  • Vergaderondersteuning
  • Aanspreekpunt voor wethouder
Waar ga je werken

De unieke identiteit van Den Helder zorgt voor een politiek-bestuurlijke omgeving die veel intensiever is dan in een gemiddelde gemeente. De stad heeft een "rauwere," no-nonsense cultuur, vaak aangeduid als 'Jutterse' mentaliteit. Dit vertaalt zich in een directe en soms stevige politieke en ambtelijke omgang.

  • Een zorgvuldige organisatie;
  • Visitekaartje voor externe partijen;
  • Representatieve en professionele uitstraling;
  • Kernwaarden vertrouwen, lef en trots;
  • Fijne werkomgeving.
Sollicitatie

Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct! Wij ontvangen graag je cv in het Nederlands en een motivatie waarom jij bij Gemeente Den Helder wilt werken.
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 27-10-2025

Over de vacature

Ben jij die ervaren managementassistent(e) die ervaring heeft in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur? Voor een organisatie in de regio Dronten zoeken wij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen. Je ondersteunt het management en verschillende besturen, bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou
  • Mooi salaris op basis van ervaring
  • Afwisselende rol in een bestuurlijke omgeving
  • Flexibele werktijden (24–28 uur)
  • Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Tijdelijke opdracht met uizicht op vast
  • Omgeving Dronten
wie ben jij

Je hebt al ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur. Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting
  • Minimaal 5 jaar ervaring als (management)assistent of secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint)
  • Handigheid met ICT-systemen – kennis van digitale platforms is een pré
wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je beheert complexe agenda’s van meerdere personen, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op. Met jouw oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen houd jij overzicht over lopende zaken en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de organisatie.

Je organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Daarbij werk je zelfstandig, maar ben je ook de verbindende factor binnen het team.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een professionele organisatie met een maatschappelijke focus, waar betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. De werkomgeving is dynamisch en complex, met meerdere overlegstructuren en bestuurslagen. Samenwerken, heldere communicatie en betrouwbaarheid zijn belangrijke waarden binnen het team. Jij krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het geheel.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Ik neem na ontvangst van jouw sollicitatie binnen 1 werkdag contact met je op. Als je nog vragen hebt over de vacature neem dan contact met Randstad Heerenveen. Dit kan via 0513 656 900 of via [email protected]

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool in de de provincie Groningen! Heb jij secretariele ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? We denken graag met je mee.

We hebben regelmatig interessante opdrachten bij diverse opdrachtgevers in de regio (zowel profit als non profit). Dit kunnen zowel tijdelijke opdrachten zijn op uitzendbasis, maar ook vaste banen voor de lange termijn!

wat bieden wij jou
  • marktconform salaris
  • werken in de provincie Groningen
  • samen op zoek naar de perfecte match voor jou
  • 24 tot 40 uur per week
  • tijdelijke opdrachten én vaste banen
  • jezelf verder ontwikkelen binnen het vak
wie ben jij

Het secretariele vak is jou op het lijf geschreven! Je hebt minimaal een paar jaar relevante ervaring als secretaresse of managementassistent. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en heb je een flexibele werkhouding. Als secretarieel medewerker weet je je snel aan te passen in verschillende organisaties en werkomgevingen. Je bent proactief, zelfstandig en weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast zijn de eisen als volgt:

  • minimaal 1 jaar recente ervaring binnen het vak;
  • een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretariaat of managementassistentie is een pré;
  • je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar;
  • je hebt een flexibele houding en bent multi-inzetbaar.
wat ga je doen

Als secretaresse of managementassistent ben je de onmisbare schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Wij hebben doorlopend vacatures als afdelingssecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent. Het takenpakket verschilt natuurlijk per opdrachtgever en functies.

Jouw takenpakket kan bestaan uit:

  • (complex) agendabeheer;
  • ondersteuning van een of meerdere teamleiders of managers;
  • het opstellen van correspondentie en rapportages;
  • notuleren bij vergaderingen en de uitwerking hiervan;
  • administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam;
  • telefonische en schriftelijke communicatie.
waar ga je werken

Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

sollicitatie

We denken graag met je mee om te kijken naar jouw volgende stap. We kunnen geen garantie bieden voor een nieuwe werkplek, maar zijn betrokken bij vele bedrijven. Heb je interesse of vragen? Mail, bel of app gerust.
Wie weet spreken we elkaar binnenkort onder het genot van een kopje koffie!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever