Managementassistent 24 uur Vacatures

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor de regionale zorg? Als Managementassistent bij NEO Huisartsenzorg in Nijmegen ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ontzorgt het management, verwelkomt gasten en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt in een dynamische, groeiende organisatie.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Centrale werkplek in hartje Nijmegen
• Salaris volgens cao huisartsenzorg
• Flexibele 24-urige werkweek
• Werken in een informeel en hecht team

wie ben jij
Je bent een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft en zich thuis voelt in een maatschappelijk betrokken omgeving.

• Je hebt een mbo-diploma niveau 4 (Managementondersteuning of Secretaresse).
• Je beheerst Microsoft Office.
• Je bent vaardig met digitale relatiebeheersystemen.
• Je schijft en spreekt de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar.
• Je kunt in Nijmegen werken.

wat ga je doen
In deze brede functie ben je verantwoordelijk voor een soepele dagelijkse gang van zaken:

• Facilitair beheer: Je beheert kantoorartikelen en bereidt vergaderruimtes voor.
• Agendabeheer: Je organiseert en bewaakt de agenda's van het management nauwkeurig.
• Front-office: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en de telefoon.
• Ondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging.
• Projecten: Je ondersteunt bij kleine projecten en houdt het relatiebeheersysteem bij.
• Kwaliteit: Je werkt proactief, bent communicatief vaardig en overlegt een VOG.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij NEO Huisartsenzorg, een organisatie die meer dan 500 huisartsen in de regio ondersteunt. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving met een informele, open en collegiale sfeer waar jouw eigen inbreng telt.

sollicitatie
Klaar voor deze uitdaging in de zorgsector? We maken graag kennis met je!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft binnen een maatschappelijk betrokken omgeving? Voor NEO Huisartsenzorg in Nijmegen zoeken wij een enthousiaste Managementassistent die het eerste aanspreekpunt is voor zowel collega's als bezoekers. In deze veelzijdige rol combineer je front-office werkzaamheden met secretariële en facilitaire ondersteuning binnen een dynamische organisatie waar innovatie centraal staat.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Werken in een informele, open sfeer
• Salaris tot € 23,94 per uur
• 24 uur per week, flexibel inzetbaar
• Tijdelijke rol voor circa 6 maanden
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per km

wie ben jij
Je bent een ondersteuner die nauwkeurig werkt en zich thuis voelt in een informele, open en collegiale sfeer.

• Je hebt een mbo-opleiding niveau 4 in de richting secretaresse of managementondersteuning.
• Je beheerst Microsoft
• Office.Je bent vaardig met digitale systemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal in geschrift.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar.
• Je kunt in Nijmegen werken.

wat ga je doen
Je bent het visitekaartje van de organisatie en werkt met een proactieve, dienstverlenende instelling aan de volgende taken:

• Front-office: Je ontvangt bezoekers en handelt het algemene telefoonverkeer af.
• Agendabeheer: Je beheert strak en overzichtelijk de agenda's van het management.
• Secretarieel: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en verwerkt correspondentie.
• Administratie: Je houdt het relatiebeheersysteem up-to-date en ondersteunt bij projecten.
• Facilitair: Je beheert kantoorartikelen, zet ruimtes klaar en bewaakt het overzicht.
• Extra: Je bent communicatief vaardig en kunt een positieve VOG overleggen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij NEO Huisartsenzorg in Nijmegen, een groeiende regionale huisartsenorganisatie die meer dan 500 huisartsen ondersteunt. De sfeer is informeel en er is volop ruimte voor eigen inbreng binnen een multidisciplinaire omgeving

sollicitatie
Word jij onze nieuwe collega? We kijken uit naar je reactie!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.