Hr medewerker tijdelijk Vacatures

Over de vacature

Wil jij graag nauwkeurig werken met HR-systemen en belangrijke documenten? Zoek je een flexibele administratieve baan in dagdienst? Dan is de functie van HR medewerker bij Sappi in Maastricht iets voor jou. In deze tijdelijke rol zorg jij ervoor dat alle personeelsdossiers zorgvuldig, discreet en volledig volgens de AVG-richtlijnen worden gedigitaliseerd.

wat bieden wij jou

• €17,65 bruto per uur
• Een functie van tijdelijke aard
• Dagdienst
• Nog meer geld: 8,33% eindejaarsuitkering
• Werken in een team met een goede werksfeer
• Een heerlijke bedrijfskantine

wie ben jij
Als HR medewerker bij Sappi herken je jezelf in de volgende punten:

• Mbo werk- en denkniveau (administratief/HR/secretarieel)
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Computervaardigheden (Word, Excel en systemen)
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Kennis van AVG-richtlijnen
• Zelfstandig kunnen werken

wat ga je doen
Als HR medewerker heb je belangrijk en secuur werk. Samen met de HR-afdeling zorg je ervoor dat alle personeelsdossiers netjes en veilig digitaal worden opgeslagen. Privacy en nauwkeurigheid zijn hierbij heel belangrijk. Je stemt je uren flexibel af en weet dankzij duidelijke afspraken precies wat er moet gebeuren.

In de praktijk leer je snel werken met de HR- en documentmanagementsystemen. Je leert hoe je documenten controleert op volledigheid en ze volgens de AVG-richtlijnen structureert. Loop je ergens tegenaan, dan kijk je kritisch naar een oplossing. Maar je staat er nooit alleen voor; je werkt op kantoor nauw samen met ervaren HR-collega's.

• Digitaliseren (scannen en uploaden) van personeelsdossiers
• Controleren van volledigheid en juistheid van documenten
• Ordenen en structureren van digitale dossiers volgens afspraken
• Werken met HR- en documentmanagementsystemen
• Archiveren of opschonen van oude dossiers
• Bewaken van vertrouwelijkheid en naleving van de AVG

waar ga je werken
Je gaat werken bij Sappi in Maastricht, een belangrijke fabriek van een wereldberoemd bedrijf. Ze maken hier speciaal, glimmend papier voor bijvoorbeeld luxe tijdschriften en fotoboeken. Het is een stabiel bedrijf waar veel mensen lang met plezier werken. Dat komt omdat je er zekerheid hebt en de kans krijgt om door te groeien.

• Een salaris van €17,65 bruto per uur
• 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en 25 vakantiedagen per jaar
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 voor elke kilometer die je reist
• Een pensioenregeling vanaf de eerste dag dat je werkt
• Uren per week: in overleg (bijv. 16–40 uur)
• Op uitzendbasis – tijdelijk tot einde project

sollicitatie
Wacht niet langer, solliciteer direct!

Over de vacature

Ben je een kei in klantcontact. En krijg je een lekker gevoel bij de perfecte match? Dan hebben wij een leuke plek voor je! Als medewerker recruitment kom je terecht in een warm bad. Je krijgt alle vrijheid om jouw stempel op het werk te drukken. Thuiswerken is de standaard, want deze functie is gewoon remote. Met een mooi salaris tot wel € 4260. En volop kansen om bij te dragen aan een maatschappelijk doel. Dit is dé ideale uitdaging voor de komende maanden 🚀. Zin om te knallen? Solliciteer dan meteen!

Wat bieden wij jou

• Een fijn salaris tot wel € 4.260,-
• Eindejaarsuitkering volgens de cao!!🎄
• Je krijgt een laptop en telefoon van ons!📱
• Optie om deels remote te werken!!
• Lekker veel tijd voor jezelf!!
• Werk gezellig samen in een hecht team!!👐

Wie ben jij
Samen met jou gaan we voor succes! Je bent die enthousiaste netwerker die altijd kansen ziet. Je vindt het heerlijk om de hele dag door te kletsen met verschillende mensen. Plannen en regelen zit echt in je bloed. Je werkt secuur, maar houdt wel de vaart erin. 🚤

• Je hebt een Mbo-diploma in de richting van HR 🎓
• Je hebt 2 tot 4 jaar ervaring in recruitment
• Het maken van heldere notulen gaat je lekker af ✍️
• Je bent voor de komende maanden beschikbaar
• Je bent communicatief sterk en lekker proactief 🚀

Wat ga je doen
Jij bent de motor van ons recruitment proces! Je belt kandidaten alsof het een lieve lust is ⚙️. Elke dag help je mensen aan hun nieuwe droombaan. Je vraagt goed door en checkt of iemand echt bij de organisatie past. Je regelt alles van a tot z in het systeem. Samen met je HRM-collega's zorg je voor een vliegende start van elke nieuwe medewerker. 💫

• Je pakt de telefoon en belt met kandidaten 📞
• Je voert intakes om te kijken wie er echt past
• Je schakelt snel met recruiters en adviseurs 🤝

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor de prachtige regio Noord-Holland. De sfeer in ons team is open, informeel en vooral heel erg samen 💙. We helpen mensen met een beperking en daar mag jij aan bijdragen. Dat geeft pas echt een kick! Je krijgt de stabiliteit van een grote club. En de gezelligheid van een klein team. 👐

Sollicitatie
Klaar voor deze tijdelijke topbaan? Solliciteer dan vliegensvlug. Dan spreken we elkaar snel! 📞

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een strakke administratie? Schakel jij moeiteloos tussen het plannen van medische keuringen voor chauffeurs, het verwelkomen van nieuwe collega’s en het afhandelen van facilitaire zaken? Binnen deze dynamische rol ben jij de spil van de operationele en personele administratie. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw scherpe blik loopt alles achter de schermen op rolletjes. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• bruto uurloon vanaf €18,95
• tijdelijk, uitzicht op verlenging
• leuke dynamische omgeving
• 32-40 uur per week
• in Utrecht
• gratis online trainingen en cursussen beschikbaar

wie ben jij
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en verliest nooit het overzicht, zelfs niet als er veel tegelijk gebeurt. Je communiceert vlot en bent proactief: zie je een knelpunt? Dan trek je meteen aan de bel. Verder neem je mee:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Administratie, HRM of Logistiek
• ervaring met personeels- of operationele administratie is een mooie pré
• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
• ervaring met MS Office is een must; kennis van AFAS en Perdis is een grote voorsprong

wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed en uitdagend takenpakket op het snijvlak van HR, logistiek en facilitair beheer. Jouw dagelijkse taken bestaan onder andere uit:

• je verwerkt de in- en uitdienstmeldingen van bestuurders en overig personeel en zorgt dat alle documentatie klopt. Ook stel je de startpakketten voor nieuwe collega's samen
• je bewaakt de geldigheid van cruciale chauffeursdocumenten (zoals rijbewijzen, Code 95, CCV-kaarten en medische keuringen) en plant proactief verlengingen. Daarnaast controleer je schadeformulieren op volledigheid en volg je boetes en factuurvoorstel
• je stelt standaardbrieven op voor personeelsdossiers en coördineert roosterverschuivingen in nauwe afstemming met de teammanagers
• je boekt vergaderzalen, ondersteunt bij de vergaderlogistiek en handelt diverse facilitaire bestellingen en aanvragen af

waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische en collegiale omgeving waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. In deze functie sta je er nooit alleen voor: je werkt heel nauw samen met teammanagers, rayonmanagers, HR, de personeelsadministratie en de salarisadministratie. Je bent écht de verbindende schakel tussen de operatie en de backoffice.

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Vaste werktijden van 08:00 tot 16:00 uur (maandag t/m vrijdag), dus lekker vroeg klaar!
• Goede balans tussen werk en privé: ATV-dagen zijn in overleg flexibel in te plannen

sollicitatie
Ben je enthousiast? Reageer dan snel!