Bestuursondersteuner Vacatures

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die moeiteloos alle ballen in de lucht houdt? Heb jij een scherp oog voor detail en voel je politieke verhoudingen feilloos aan? Dan zoeken wij jou! Voor de gemeente Helmond zijn wij per direct op zoek naar een energieke en proactieve bestuursondersteuner die structuur brengt in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €18,21 en €25,74!
• Gezellig team!
• Per direct t/m 31 december 2026!
• Gemeente Helmond!
• 28 uur per week!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent communicatief ijzersterk, flexibel en krijgt energie van een hectische werkomgeving. Als geboren bestuursondersteuner voel je politiek-bestuurlijke verhoudingen perfect aan en weet je integer om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent stressbestendig, denkt altijd drie stappen vooruit en werkt graag nauw samen in een team.

• Aantoonbare ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning;
• Kennis van bestuurlijke procedures en besluitvormingsprocessen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Sterk ontwikkelde planningsvaardigheden en een flinke dosis organisatorisch talent;
• Een zelfstandige, servicegerichte en verbindende werkhouding.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij degene die rust en overzicht brengt in een complexe bestuurlijke omgeving. Als bestuursondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het bestuur van de gemeente. Je ondersteunt één of meerdere wethouders op organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Jij weet als geen ander prioriteiten te stellen, vooruit te denken en razendsnel te schakelen tussen de interne organisatie, het bestuur, inwoners en externe partijen. Ook beheer en bewaak je de mailboxen van wethouders en het secretariaat en volg je proactief acties op binnen de ambtelijke organisatie.

• Het voorbereiden, coördineren en plannen van complexe externe afspraken, interne overleggen en wekelijkse bestuursoverleggen;
• Het klaarzetten van agenda's, annotaties, vergaderstukken en relevante achtergrondinformatie;
• Het maken van aantekeningen tijdens het wekelijkse bestuursoverleg en het uitwerken van actiepunten;
• Het onderhouden van het contact met inwoners, collega's, bedrijven en andere overheden;
• Het beheren van systemen zoals Notubox en Djuma.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Helmond, een ambitieuze stad die volop in beweging is. Binnen deze organisatie wordt er met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Je komt specifiek te werken binnen het team secretariaat wethouders, dat onderdeel is van de afdeling bestuur- en directieadvies en -ondersteuning.

Samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit staan hier centraal. Als bestuursondersteuner werk je intensief samen met collega-bestuursondersteuners, bestuursadviseurs en bestuurders. Het is een warme, professionele en dynamische werkomgeving waar écht geen dag hetzelfde is!

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben jij die stressbestendige multitasker met een scherp gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Breng jij structuur en rust in een dynamische, hectische omgeving en heb je al ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning binnen een gemeente? Dan zoeken wij jou! Voor de Gemeente Helmond zijn we per direct op zoek naar een proactieve Bestuursondersteuner.

wat bieden wij jou

• 28 uur per week
• Helmond
• max € 3957,- bruto per maand (schaal 7 Gemeenten)
• Tijdelijke opdracht tot 31-12-2026

wie ben jij
Om het bestuurssecretariaat draaiende te houden, is het belangrijk dat je als bestuursondersteuner aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je bent 28 uur per week beschikbaar om te werken
• Je bent bereid om in Helmond te werken
• Je hebt ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning
• Je hebt kennis van bestuurlijke procedures en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente

wat ga je doen
Als bestuursondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het gemeentebestuur. Je ondersteunt een of meerdere wethouders in een omgeving waar politiek, organisatie en samenleving samenkomen. Samen met je collega’s van het team bestuur- en directieadvies zorg je ervoor dat het collegebestuur haar doelen voor de stad soepel kan realiseren.

Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Agendabeheer & Mail: Je beheert en bewaakt de mailboxen en plant complexe (externe) afspraken, werkbezoeken en wekelijkse overleggen.
• Procesbewaking: Je signaleert, zet acties uit binnen de ambtelijke organisatie en bewaakt de opvolging hiervan nauwgezet.
• Inhoudelijke voorbereiding: Je bereidt agenda's, annotaties, vergaderstukken en achtergrondinformatie voor.
• Verslaglegging: Je maakt aantekeningen tijdens het wekelijkse bestuursoverleg en werkt actiepunten en korte verslagen uit.
• Communicatie & Netwerk: Je bent het aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven, instellingen en collega's en verwerkt de bestuurlijke correspondentie.
• Systemen: Je werkt met gemeentelijke systemen zoals Notubox en Djuma.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Helmond, een ambitieuze organisatie die volop in beweging is. Er wordt hier gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Je wordt onderdeel van het enthousiaste team 'secretariaat wethouders'. Binnen dit team staan samenwerking, flexibiliteit en kwaliteit centraal. Geen dag is hier hetzelfde!

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.