Afdelings en managementondersteuner Vacatures

Over de vacature

Zoek je een afwisselende functie als afdelings- en managementondersteuner in Hilvarenbeek voor 28 uur per week? Bij de gemeente Hilvarenbeek pak je samen met gedreven collega's dagelijks mooie administratieve en organisatorische taken op. Je start snel in een fijne werkomgeving waar beleid en uitvoering nauw met elkaar verbonden zijn.

wat bieden wij jou

• Verdien € 18,43 - € 26,06
• Parttime 28 uur Voorkeur maandag t/m donderdag
• Gemeente Hilvarenbeek
• Gesprekken op 18 en 19 augustus

wie ben jij
Met jouw positieve energie en heldere communicatie draai je moeiteloos mee in het ondersteunende team. Je denkt natuurlijk in slimme oplossingen en je vindt het leuk om collega's optimaal te helpen. Samenwerken zit in jouw DNA en je werkt snel en nauwkeurig.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (voorkeur secretariële richting)
• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve taken (binnen een gemeente is mooi meegenomen)
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
• Je spreekt en schrijft Nederlands
• Je bent oplossingsgericht, flexibel en stressbestendig
• Je hebt vaardigheid in planmatig werken
• Je hebt een klantgerichte instelling

wat ga je doen
Als ondersteuner organiseer je de dagelijkse gang van zaken voor het hele team Samenleving, het afdelingshoofd en de teamleiders. Geen dag is hetzelfde, want je pakt secretariële, administratieve én financiële taken vlot op. Samen met je directe collega's houd je de afdeling op rolletjes.

• Het plannen en organiseren van interne en externe afspraken, bijeenkomsten en trainingen op geschikte locaties
• Het nauwkeurig opstellen, verwerken en versturen van beschikkingen, overeenkomsten, subsidieaanvragen en projectadministratie
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over applicaties zoals Outlook en Onegov en het verzorgen van de postverdeling
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en verwelkomen van nieuwe collega’s
• Het inhoudelijk en financieel assisteren bij het voorbereiden, verzamelen en verwerken van digitale dossiers en overzichten
• Verwerken van facturen in Key2financiën en opstellen van overzichten.

waar ga je werken
Bij de gemeente Hilvarenbeek werk je in een prettige en informele sfeer waar de lijnen lekker kort zijn. Binnen de afdeling Samenleving werken beleid en uitvoering heel nauw met elkaar samen.

• Eindejaarsuitkering
• Mogelijkheid tot volgen trainingen via Randstad
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenopbouw via Randstad
• Sluitingsdatum vacature 12 augustus 2026

sollicitatie
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je. Vergeet ook niet een motivatie aan te leveren!

Over de vacature

Krijg jij energie van een feilloos georganiseerde agenda, snel schakelen in hectische situaties én een maatschappelijk betrokken team? 🌟 Bingo! Dan hebben wij jouw droombaan gevonden. Als Managementondersteuner bij de Gemeente Amersfoort ben jij de onmisbare, organisatorische kracht die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Lees snel verder! 👇

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 7!
• Mogelijkheid op langdurige samenwerking!
• Na de inwerkperiode deels thuiswerken mogelijk!
• 32-36 uur per week!
• Blijf groeien! Volgen van opleidingen mogelijk!
• OV kosten worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor oplossingen? Dan is de rol van Managementondersteuner Gemeente Amersfoort echt iets voor jou. Je komt pas echt tot bloei in een dynamische omgeving waar je samen met collega's prioriteiten stelt. Jouw digitale vaardigheden (MS Teams, Outlook) zijn uitstekend, waardoor je vlot en foutloos door verschillende systemen navigeert.

• Je hebt aantoonbare en solide ervaring als managementassistent of ondersteuner.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, zodat je helder communiceert met alle lagen van de organisatie.
• Je behoudt makkelijk het overzicht en kan snel schakelen in hectische situaties.
• Je bent een uitstekende communicator.
• Je werkt graag in teamverband.
• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau.
• Je bent vanaf 1 september of 1 oktober minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Het aanvragen van een VOG en een referentiecheck zijn voor jou geen enkel probleem.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de afdelings- en teammanagers! Geen dag is hetzelfde en dat is precies de actie die jij zoekt. Het ene moment beheer je met chirurgische precisie complexe agenda's, het volgende moment ben je de scherpe regelaar die een belangrijk overleg voorbereidt of een evenement organiseert.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning en communicatie. Je filtert de binnenkomende telefoontjes en e-mails vliegensvlug, waardoor je direct rust creëert voor het management. In deze veelzijdige rol als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort stroop je samen met je team de mouwen op voor het allerbeste resultaat:

• Beheren en structureren van complexe managementagenda's.
• Voorbereiden van overleggen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Professioneel afhandelen van e-mailverkeer en telefoon.
• Samen met collega's anticiperen op hectische situaties en de juiste prioriteiten stellen.

Waar ga je werken
De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Binnen de gemeente Amersfoort wordt er gewerkt vanuit talent, er is een uitgebreid opleidingsaanbod en er zijn goede doorgroeimogelijkheden. Een stad vol duurzame
en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: Zij doen het
samen.

• Werken in een warm, sociaal en maatschappelijk betrokken team (wij gaan voor die 8+ werksfeer!).
• Een professionele organisatie die volop investeert in jouw persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden.
• Een dynamische werkomgeving in het hart van een bruisende stad.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!