Administratief medewerker tgo Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker TGO speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op de opvanglocatie in Nijmegen Noord. Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken, waarbij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden essentieel zijn. Geen dag is hetzelfde, en je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en snel schakelen belangrijk zijn. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de opvanglocatie goed functioneert en dat bewoners zich welkom en veilig voelen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda’s en notuleren tijdens vergaderingen.
• Controleren en verwerken van urenlijsten.
• Afhandelen van post- en pakketbeheer.
• Actief deelnemen aan BHV-taken, zoals ontruimingsoefeningen en incidentafhandeling.
• Ondersteunen van het team met diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat we je bieden

Je krijgt de kans om je administratieve talenten in te zetten in een betekenisvolle rol. We bieden je een stabiele werkomgeving met aantrekkelijke voorwaarden die passen bij jouw ervaring en wensen.

• Salaris tussen €2596 en €3743 per maand.
• Tijdelijk contract van 1 jaar met kans op verlenging.
• Werkweek van 24 tot 32 uur, tijdens kantoortijden.
• Volledige vergoeding van je OV-kosten.
• Een rol waarin jouw nauwkeurigheid en structuur gewaardeerd worden.
• Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker die graag bijdraagt aan een veilige en gastvrije omgeving.

• Mbo 3-niveau door opleiding of werkervaring aantoonbaar.
• Minimaal 2 jaar recente ervaring in een administratieve rol.
• Beheersing van Nederlands op minimaal B1-niveau.
• Een geldige BHV-diploma en je kunt een VOG overleggen.
• Ervaring met Microsoft Office (minimaal 2 jaar).

Over het bedrijf

De gemeente Nijmegen opent in Nijmegen Noord een tijdelijke gemeentelijke opvang voor asielzoekers. Samen met het COA, maatschappelijke organisaties en vrijwilligers biedt de gemeente een veilige, gastvrije en goed georganiseerde woonplek. Je werkt in een omgeving waar zorgvuldigheid, respect en samenwerking centraal staan.

Op de locatie heerst een nuchtere, betrokken sfeer met duidelijke afspraken en korte lijnen. Je krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen en je ziet direct wat jouw werk betekent voor bewoners en collega’s.

Over de vacature

Ben jij de administratieve "regelneef of -nicht" die het team draaiende houdt in een dynamische en maatschappelijke omgeving? Vanaf eind november 2026 opent de gemeente Nijmegen een tijdelijke Gemeentelijke Opvang (TGO) in Nijmegen Noord voor 400 asielzoekers. Voor deze locatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en flexibele administratief medewerker voor 24 tot 32 uur per week.

wat bieden wij jou

• 17,31 tot 24 bpu afhankelijk van ervaring
• Minimaal 1 jaar, kans op verlenging
• Nijmegen Noord, locatie Vossenpels
• 24-32 uur
• Maatschappelijk betrokken werkgever
• Administratief medewerker

wie ben jij
Je werkt nauwkeurig, bewaart het overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Zelfs onder tijdsdruk blijf je rustig, klantvriendelijk en communicatief vaardig. Verder voldoe je aan de volgende harde eisen:

• Je beschikt aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring over minimaal mbo 3-niveau;
• Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;
• Je hebt aantoonbaar 2 jaar ervaring met Microsoft Office;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je beschikt bij de start van de opdracht over een geldig BHV-diploma;
• Je bent bereid flexibel te werken tussen 8.00 en 18.00.

wat ga je doen
In deze dynamische omgeving is geen dag hetzelfde en schakel je snel. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het beheren van de agenda en het notuleren van vergaderingen;
• Het controleren van urenlijsten;
• Het verzorgen van post- en pakketbeheer.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor de Gemeente Nijmegen op de locatie Vossenpels in Nijmegen Noord. Samen met het COA, maatschappelijke organisaties, vrijwilligers en andere instanties zorg je ervoor dat de bewoners zich welkom en veilig voelen op deze tijdelijke woonplek. Omdat jouw aanwezigheid op de locatie essentieel is, is thuiswerken in deze rol geen optie.

• Maatschappelijk betrokken werkgever;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Eindejaarsuitkering;
• E-learning opleiding via Randstad.

sollicitatie
Wil jij je inzetten voor deze tijdelijke opvang en voldoe je aan de eisen? Reageer dan snel! De gesprekken bij de gemeente staan gepland in week 45. Reageer graag met een actuele CV met pasfoto. Je kan reageren tot en met woensdag 21 oktober.