Administratief medewerker salarisadministratie Vacatures

Over de vacature

Let op: Heb jij echt ervaring als Salarisadministrateur? Dan is niet schaal 7 maar schaal 8 van toepassing! Een motivatiebrief is verplicht.

Zoek jij een nauwkeurige en cijfermatige uitdaging bij de lokale overheid? HLTsamen zoekt een gedreven Medewerker Salarisadministratie in Hillegom. In deze rol van 4 maanden zorg jij 20 tot 28 uur per week dat de personeels- en salarismutaties vlekkeloos verlopen. Ben jij administratief sterk, servicegericht en per direct beschikbaar om dit gezellige team te versterken? Solliciteer dan snel op deze veelzijdige functie in Hillegom!

wat bieden wij jou

• Schaal 7 €2.875 en € 4.065 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• 20-28 uur
• 4 maanden
• vakantiegeld + 13e maand!
• werken voor HLT

wie ben jij
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als Administratief medewerker Salarisadministratie aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent beschikbaar om 20 tot 28 uur per week te werken
• Je bent beschikbaar om op dinsdag in Hillegom te werken
• Je bent beschikbaar om op maandag en woensdag te werken
• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring binnen de salarisadministratie of personeelsadministratie
• Je bent bereid om in Hillegom te werken

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Salarisadministratie bij HLTsamen ben jij de onmisbare schakel op de HR-afdeling. Samen met je team zorg je ervoor dat het volledige salarisproces van de gemeenten soepel verloopt. Je verwerkt mutaties, controleert berekeningen en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over hun loonstrook, verlof of arbeidsvoorwaarden.

Je werkt nauw samen met een externe salarisdienstverlener en ondersteunt bij audits en controles. Een veelzijdige, tijdelijke boost voor je cv waarin je nauwkeurigheid en klantgerichtheid combineert!

• Verwerken, controleren en tijdig aanleveren van personeels- en salarismutaties aan de externe salarisdienstverlener.
• Grondig controleren van salarisberekeningen, loonstroken en de definitieve salarisruns.
• Signaleren, analyseren en proactief oplossen van afwijkingen in de salarisverwerking.
• Beantwoorden van uiteenlopende vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris, verlof, toelagen en cao-voorwaarden.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving conform de cao Gemeenten en lokale regelingen.
• Verzorgen van de correspondentie en administratie rondom de in-, door- en uitstroom van personeel.
• Ondersteunen van het team bij interne controles, audits en de jaarlijkse accountantscontrole.
• Bijdragen aan het optimaliseren en digitaliseren van de HR- en salarisprocessen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij HLTsamen, de ambtelijke organisatie voor Hillegom, Lisse en Teylingen. Hier combineer je grote maatschappelijke impact met een informele, dorpse gezelligheid.

Je landt in een hecht HR-team van 5 professionals. De sfeer is open en flexibel: je deelt je uren makkelijk in (starten tussen 07:00 en 09:00 uur) en werkt deels thuis. Dé spil van de week is de vaste dinsdag op kantoor in Hillegom. Dan komt het hele team samen om te sparren, successen te delen en samen te lunchen.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Ben jij supergoed met cijfers? En houd je van orde, duidelijkheid en een kloppend resultaat onderaan de streep? Kom knallen als Financieel Administratief Medewerker! In deze unieke rol ondersteun jij onze toffe zusterbedrijven op financieel en administratief vlak. Denk hierbij aan bekende namen zoals Villa Augustus in Dordrecht en Watertaxi Rotterdam! Een superveelzijdige uitdaging waarbij je écht impact maakt én de administratie van deze iconische locaties vlekkeloos laat verlopen. Pak deze kans en zet jouw cijfertalent in de spotlight! 🚀💰

Wat bieden wij jou

• Verdien tot wel €3.300,- per maand!
• 25 vakantiedagen!
• Reiskostenvergoeding!
• 1 dag per week werken bij Watertaxi Rotterdam!
• 3 dagen per week werken in een horecagelegenheid!
• Regelmatig de leukste teamuitjes met je collega's!

Wie ben jij
Als Financieel Administratief Medewerker heb jij een ijzersterk gevoel voor cijfers en werk je graag gestructureerd en nauwkeurig. Je gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens en Microsoft Office – met name Excel – kent voor jou geen geheimen. Communiceren doe je vlot en professioneel, zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast breng je relevante werkervaring mee en heb je een administratieve opleiding afgerond. Heb je ook al ervaring met moderne boekhoud- en administratiesoftware? Dan is dat mooi meegenomen! Maar het allerbelangrijkste: we kijken vooral naar jouw talent, motivatie en wie jij bent als persoon! 🚀📈

• Jij hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring;
• Jij hebt kennis en ervaring met Microsoft Office, met name Excel;
• Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal, zowel mondeling als op papier;

Wat ga je doen
Als Financieel Administratief Medewerker pak jij een lekker breed takenpakket op waarbij je dé spil bent tussen de boekhouding en de personeelsadministratie! Aan de financiële kant fix jij de crediteuren- en debiteurenadministratie, boek je bank-, kas- en loonjournaalposten en bereid je strakke rapportages voor. Aan de HR-kant beheer je de personeelsdossiers, verwerk je verlof- en verzuimregistraties en bereid je de salarisadministratie voor. Geen zorgen, je staat er niet alleen voor! Je collega's werken je supergoed in, zodat je het bedrijf in no-time leert kennen. Het allerleukste? Je werkt niet voor één, maar voor al onze zusterbedrijven. Een mega veelzijdige rol waarin je écht overal een kijkje in de keuken krijgt! 📊✨

Waar ga je werken
Als Financieel Administratief Medewerker kom je terecht bij een superbetrokken en ondernemende organisatie met gedurfde ideeën. Hier geloven ze erin dat een dynamische stad continu nieuwe, spraakmakende initiatieven nodig heeft. En daar ga jij aan meebouwen! Dit is de creatieve kracht achter iconische projecten zoals Hotel New York op de Kop van Zuid en het prachtige hotel-restaurant Villa Augustus in Dordrecht. Daarnaast zijn ze de trotse eigenaar van Watertaxi Rotterdam, dat is uitgegroeid van een bescheiden veerdienst tot een op-en-top Rotterdams vervoersbedrijf. Je gaat aan de slag in een inspirerende, dynamische omgeving waar ondernemerschap écht in het DNA zit! 🚤🏙️

Sollicitatie
Heb jij al zin om te knallen in deze functie? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct via de button. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op om kennis te maken! #MKB

Over de vacature

word jij enthousiast van een feilloze HR- en salarisadministratie én schakel je moeiteloos tussen een hecht Nederlands team en een internationale omgeving? Wij zoeken een proactieve HR Administratief Medewerker & Payroll Coördinator voor 16 tot 24 uur per week. Een fantastische, flexibele interim-opdracht bij een grote speler in de medische technologie.

wat bieden wij jou

• €4006 - €4714 o.b.v fulltime en ervaring
• functie van 6 maanden met kans op verlenging
• Zoetermeer
• 16-24 uur per week

wie ben jij
jij bent een zelfstandige HR-professional die nauwkeurig te werk gaat en discreet omgaat met vertrouwelijke gegevens. Je switcht moeiteloos tussen de Nederlandse en Engelse taal en pakt proactief zaken op.

• je beschikt over een HBO diploma
• je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring met HR-administratie en voorbereidende payroll-werkzaamheden
• je hebt ervaring met Workday HRMS of een vergelijkbaar HR-systeem
• je kunt goed overweg met MS Office (Word en Excel)
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• je hebt een goede beheersing van de Engelse taal
• je bent bereid om 16 tot 24 uur per week te werken
• je bent bereid om in Zoetermeer te werken

wat ga je doen
in deze rol ben jij de spil van de HR- en salarisadministratie voor de business line Varian (circa 40-45 medewerkers). Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en dat je collega's elke maand stipt en correct worden uitbetaald.

jouw belangrijkste taken zijn:

• payroll Coördinatie: je verzamelt, controleert en bereidt alle mutaties voor (in- en uitdiensttredingen, salariswijzigingen, verlof en ziekte) en stemt dit af met de externe payrollprovider. Een PDL-diploma is hiervoor geen vereiste!
• HR-Administratie: je beheert de digitale personeelsdossiers AVG-proof, voert mutaties door in Workday en stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op.
• on- & offboarding: je ondersteunt bij de in- en uitstroom van medewerkers en bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen.
• wet- & Regelgeving: je houdt grip op de CAO Metalektro, het PME Pensioen en de WKR-regeling.
• rapportages: je draait HR-overzichten uit en levert de nodige documenten aan voor de jaarlijkse audit.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Siemens Healthineers. Dit is een wereldwijde pionier in de medische technologie die zich dagelijks inzet voor het verbeteren van de gezondheidszorg en het bestrijden van ziektes zoals kanker. Hoewel je opereert in een grote, internationale organisatie met veel impact, werk je lokaal in een klein, betrokken en gezellig Nederlands team.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!