Over de vacature
Administratieve toppers opgelet! Wij zoeken een gedreven collega die samen met onze inhuurspecialist de regie pakt over de lopende aanvragen en zorgt dat elk proces van begin tot eind vlekkeloos verloopt!
Wat bieden wij jouJij bent een administratief talent met minimaal mbo plus werk- en denkniveau dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je brengt bij voorkeur ervaring mee in managementondersteuning bij externe inhuur en hebt affiniteit met de wereld van payroll, uitzenden of detachering. In je werk sta je bekend als een nauwkeurige professional die het overzicht bewaart, zelfs wanneer er meerdere deadlines tegelijkertijd om aandacht vragen. Je bent een echte doorzetter die initiatief neemt, maar je verliest daarbij nooit de relatie met je stakeholders uit het oog. Omdat je veel werkt met systemen zoals Youforce en YIM, is het belangrijk dat je handig bent met digitale processen en een scherp oog hebt voor de kwaliteit van dossiers en gegevensverwerking.
Als medewerker inhuurdesk zorg je voor een vlot en correct lopend inhuurproces. Je regelt alles rondom de inzet van interim professionals via onze broker. Denk hierbij aan de administratief soepele afhandeling van de indiensttreding van de externe medewerker, het signaleren van aflopende werkopdrachten, toegang verlenen tot de nodige systemen en het bewaken van deadlines. Het is een functie en je ziet het als een uitdaging om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de inhuurdesk
Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 levert dat ons zelfs de internationale titel European City of the Year op. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en
partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.
Team Inhuurdesk is onderdeel van afdeling Organisatie & Talentontwikkeling. Op deze afdeling werken we met ruim 40 collega’s aan een wendbare en flexibele organisatie in de volle breedte van HR: van strategisch organisatieadvies tot integriteit en van diversiteit en inclusie, leren en ontwikkelen tot personeels- en salarisadministratie.
Klaar om hier aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct!
Over de vacature
Ben jij een ervaren administratieve kracht en toe aan een nieuwe stap in je carrière? Rijkswaterstaat biedt een mooie kans! Voor 36 uur per week ga jij aan de slag op de Inhuurdesk. Het betreft een uitdagende functie tot september, waarbij je kunt rekenen op een uitstekend bruto maandsalaris vanaf €3.246,16 en deels kan thuiswerken!
Wat bieden wij jouAls administratief medewerker bij Rijkswaterstaat ben je nauwkeurig en communicatief ijzersterk. Je bent een echte aanpakker die servicegericht werkt en altijd op zoek gaat naar de beste oplossing. Verder neem je mee:
Jij regelt het administratieve proces voor nieuwe inhuurmedewerkers van A tot Z. Met systemen als DIOR en SAP zorg je dat elke aanvraag correct wordt verwerkt. Je bent analytisch sterk, houdt van heldere afspraken en schakelt moeiteloos met managers en collega-teams over hun inhuurbehoefte.
Rijkswaterstaat is dé uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Met zeven landelijke en zeven regionale onderdelen zijn we overal in Nederland actief.
Je komt terecht in een gezellig en gedreven team van ongeveer 25 collega’s. Samen maken jullie de inhuurprocessen elke dag een stukje slimmer en makkelijker. Jouw nieuwe thuisbasis? Ons kantoor in Utrecht! Je werkt op een prachtige locatie aan het water (vlakbij de IKEA), die uitstekend bereikbaar is met het OV. En heb je je draai eenmaal gevonden? Dan kijken we in overleg naar de mogelijkheden om ook af en toe lekker vanuit huis te werken.
Is dit een functie waar jij blij van wordt? En voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct op deze functie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!
