Administratief medewerker inhuurdesk Vacatures

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, nauwkeurig én communicatief vaardig? Wil jij een cruciale rol spelen in het stroomlijnen van de inhuurprocessen binnen een van de grootste uitvoeringsorganisaties van Nederland? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

• €3.246 - €4.340 br/maand obv 36 uur per week
• Een opdracht tot 31-12-2026!
• Eindejaarsuitkering: 8,3% + reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
• Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling!
• Werken in Utrecht voor Rijkswaterstaat!

Wie ben jij
Voor een rol bij een inhuurdesk, waarbij je administratieve processen begeleidt, zijn een aantal essentiële competenties en eigenschappen belangrijk:

• Communicatief sterk & overtuigend – Je kunt mensen meenemen in het proces, uitleg geven en hen overtuigen van de juiste werkwijze.
• Empathisch & servicegericht – Je verplaatst je in de behoeften van zowel interne als externe stakeholders en biedt passende ondersteuning.
• Administratief sterk & nauwkeurig – Je werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en volledig worden verwerkt.
• Proactief & oplossingsgericht – Je denkt vooruit, handelt zelfstandig en zoekt actief naar verbeteringen in het proces.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Inhuurdesk ben je de spil in onze administratieve en procesmatige werkzaamheden. Je richt je specifiek op de processen rondom inhuur en de Wet DBA, zodat we perfect voldoen aan de handhavingsregels van de Belastingdienst. Je vindt het een uitdaging om zaken tot op de bodem uit te zoeken en denkt proactief mee over praktische oplossingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal standaard werkzaamheden van de Inhuurdesk, denk aan;
administratie rond nieuwe opdrachten of verlengingen, het doorvoeren van mutaties op lopende opdrachten en het correct bijhouden van de dossiers m.b.t. inhuur.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Binnen de Inhuurdesk (onderdeel van CD) zorgen wij ervoor dat alle inhuur binnen de organisatie eenduidig, helder en soepel verloopt. Met een hecht en enthousiast team van ongeveer 25 collega’s regelen we alles: van het contact met leveranciers tot het bewaken van de nieuwste wet- en regelgeving. Samen vormen we hét centrale loket voor een efficiënte en toekomstbestendige inhuur. Door piekwerkzaamheden zijn we momenteel op zoek naar versterking. Ben jij enthousiast en wil je ons team graag versterken? Wacht dan niet te lang en solliciteer vandaag nog!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor Administratief Medewerker bij de Inhuurdesk? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 3 juni 14:00 uur.

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk én heb je het talent om een team te coördineren? Dan is Rijkswaterstaat op zoek naar jou! Word Senior Medewerker Inhuurdesk in Utrecht en word dé spil tussen de dagelijkse operatie en het management. Beschik jij over de proceskracht die we zoeken? Reageer dan vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• €3.484 - €4.868 br/maand obv 36 uur per week
• Een opdracht tot het einde van dit jaar!
• Eindejaarsuitkering: 8,3% + reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
• Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling!
• Op kantoor in Utrecht of hybride vanuit huis!

Wie ben jij
We zoeken een analytische, communicatief sterke professional die moeiteloos kan schakelen tussen de operationele praktijk en strategisch management. Je bent secuur in de administratie, maar blinkt uit in het meenemen van anderen in procesverbeteringen. Daarnaast beschik je over minimaal een HBO-opleiding en heb je al 2 jaar werkervaring binnen de administratieve processen. Het is extra mooi meegenomen als je al ervaring hebt met SAP, de wet DBA en Inhuurprocessen, maar dit is geen must!

Wat ga je doen
In deze gecombineerde rol van Senior Medewerker en Coördinator ben je enerzijds actief betrokken bij de dagelijkse administratie, en anderzijds het inhoudelijke aanspreekpunt voor je directe collega's en het management (regie). Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Inhoudelijk aanspreekpunt: Je fungeert als baken voor je teamleden en stemt proactief af met het management (regie) over de voortgang.
• Monitoren & Plannen: Je bewaakt de planning en de lopende werkzaamheden binnen de inhuurdesk. Indien nodig vervang je de regievoerder en leid je de dagstart.
• Wet DBA & Inhuur: Je voert administratieve en procesmatige taken uit rondom inhuur, contractmutaties en dossiers, met een scherp oog voor de handhavingsregels van de Belastingdienst omtrent de Wet DBA.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Binnen de Inhuurdesk (onderdeel van CD) zorgen wij ervoor dat alle inhuur binnen de organisatie eenduidig, helder en soepel verloopt. Met een hecht en enthousiast team van ongeveer 25 collega’s regelen we alles: van het contact met leveranciers tot het bewaken van de nieuwste wet- en regelgeving. Samen vormen we hét centrale loket voor een efficiënte en toekomstbestendige inhuur. Door piekwerkzaamheden zijn we momenteel op zoek naar versterking. Ben jij enthousiast en wil je ons team graag versterken? Wacht dan niet te lang en solliciteer vandaag nog!

• Wij bieden jou een uitdagende, dragende rol binnen een maatschappelijk relevant overheidsorgaan;
• En een gezonde werk-privébalans dankzij flexibele hybride werkmogelijkheden in Utrecht.

Sollicitatie
Ben jij de Senior Administratief Medewerker die de Inhuurdesk van Rijkswaterstaat komt versterken? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 3 juni 14:00 uur.