Administratief medewerker burgerzaken backoffice Vacatures

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, communicatief vaardig en blink je uit in een dynamische omgeving? Stroop je mouwen dan maar alvast op, want bij Team Administratie Burgerzaken zoeken we versterking! Iets voor jou? lees onze vacature!

Wat bieden wij jou

• Schaal 7 van de CAO gemeenten € 18,21 tot € 25,74
• Ga aan de slag voor 32 uur per week!
• Tijdelijke opdracht met optie op verlenging!
• Gelijkwaardige beloning tov vaste medewerkers!
• Werken bij de gemeente Haarlem!

Wie ben jij
Jij bent een administratieve duizendpoot die niet schrikt van een volle inbox. Je kunt makkelijk schakelen, blijft rustig in ad-hoc situaties en werkt graag nauw samen in een team. Omdat je het visitekaartje van de gemeente bent, ben je representatief en uiterst klantvriendelijk.

• Ruime administratieve werkervaring en ervaring met telefonisch klantcontact is een grote plus!
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Beschikbaarheid op maandag is een harde eis in verband met de weekend-instroom van e-mails
• Bereidheid om volledig op locatie te werken, thuiswerken is voor deze functie niet mogelijk.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil in het web voor aanstaande bruidsparen en partners. Je hoofdfocus ligt op het beheren van de huwelijksmailbox. En geloof ons: die stroomt vol! Vooral in het weekend wordt er veel gemaild, waardoor er op maandagochtend soms wel 100 mails op je liggen te wachten. Wet- en regelgeving hoef je niet uit te pluizen; jij zorgt puur voor de strakke administratieve afhandeling.

• Mail- en telefoonbeheer: Je beantwoordt alle vragen van mensen die gaan trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan.
• Dossierbeheer: Je maakt de huwelijks- en partnerdossiers op en zorgt voor een nauwkeurige archivering.
• Planning: Je deelt de trouwambtenaren (BABSen) in op de geplande ceremonies.
• Overzichten maken: Je stelt de wekelijkse overzichten op van alle geplande huwelijken en partnerschappen.

Waar ga je werken
Liefde is... een perfect georganiseerde administratie! Binnen het Team Administratie Burgerzaken backoffice draait alles om langdurig burgercontact. Wij begeleiden burgers bij grote levensgebeurtenissen, zoals huwelijken, geregistreerd partnerschappen, naturalisaties en immigratie. Omdat een huwelijkstraject soms wel een jaar duurt, bouwen we echt een band op met de aanvragers. Voor de administratieve afhandeling van de huwelijksaangiften en partnerschappen zoeken wij een energieke collega die per direct op locatie Raakspoort in Haarlem wil schitteren.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Ben jij een ervaren Burgerzakenprofessional die direct inzetbaar is? Gemeente Helmond zoekt een zelfstandige en nauwkeurige Medewerker Burgerlijke Stand om het team tijdelijk te versterken. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar je een cruciale rol speelt op belangrijke momenten in het leven van de inwoners van gemeente Helmond.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3206 en € 4499 bruto per maand!
• Functie voor 3 maanden!
• Je gaat 28-36 uur per week aan de slag!
• Pensioenregeling!
• Tijdelijke functie i.v.m. ziektevervanging!
• Je krijgt een eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Als medewerker burgerlijke stand ben je accuraat, klantgericht en stressbestendig. Je bent een zelfstarter en kunt snel schakelen in een nieuwe werkomgeving. Verder:

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding. Bij voorkeur in de richting Sociaal Juridische Dienstverlening, Openbaar Bestuur of soortgelijk.
• Je beschikt over recente werkervaring (minimaal 2-3 jaar) als Medewerker Burgerzaken/Burgerlijke Stand bij een gemeente.
• Je bent bekend met systemen zoals Pink iBurgerzaken, het is een pre wanneer je bekend bent met Djuma.

Wat ga je doen
Als medewerker burgerlijke stand ben je breed inzetbaar en verantwoordelijk voor een correcte en klantgerichte afhandeling van taken. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Registratie: Het opmaken en verwerken van akten van geboorte, overlijden, huwelijk en geregistreerd partnerschap.
• Backoffice: Het adviseren over complexe burgerzaken, en het administratief verwerken van aanvragen (e-services).
• Basisregistratie Personen (BRP): Verwerken van wijzigingen en eerste inschrijvingen, inclusief afhandeling van internationale aangiften.
• Kwaliteitsbewaking: Toezien op de naleving van de geldende wet- en regelgeving (o.a. Burgerlijk Wetboek, Wet BRP).

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als medewerker burgerlijke stand bij gemeente Helmond in het Huis voor de Stad. Een open werklocatie waar alle afdelingen van de gemeente samenkomen.

• Medewerker burgerlijke stand!
• Gemeente Helmond!
• Let op! Tijdelijke functie voor 3 maanden!

Sollicitatie
Heb je interesse? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel !