Administratief medewerker archief Vacatures

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker en hou je van een opgeruimde werkomgeving? Bij de Rechtbank Midden-Nederland in Utrecht beheren we maar liefst 20 kilometer aan geschiedenis. En wij zoeken jou om dit archief compleet en correct te houden!

• Uursalaris tussen de €17,76 en €21,83
• Werken voor de Rechtbank in Utrecht
• Tijdelijk contract van drie maanden
• 32 of 36 uur werken
• Werken met een maatschappelijk doel

Voor deze functie is je motivatie het allerbelangrijkst. Je hoeft niet per se de juiste diploma's of jarenlange ervaring te hebben.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed;
• Je bent nauwkeurig en kunt prioriteiten stellen;
• Je vindt het leuk om in een team te werken;
• Je vindt het geen probleem om af en toe in te vallen op de locatie in Lelystad.

Als archiefmedewerker zorg jij dat elk dossier op de juiste plek belandt. Het is een mooie mix van administratief werk achter je bureau en fysiek bezig zijn in het depot. Samen met 16 collega's zorg je ervoor dat het archief vlekkeloos functioneert.

• Je schoont, inventariseert en archiveert papieren dossiers volgens de regels van de Archiefwet;
• Je voert mutaties nauwkeurig in de digitale systeem in;
• Je levert dossiers uit op aanvraag en bergt ze daarna weer veilig op;
• Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande post;
• In het depot krijg je genoeg lichaamsbeweging door het tillen en verplaatsen van archiefdozen!

Werken bij de Rechtspraak betekent werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak. Je gaat aan de slag bij de rechtbank Midden-Nederland. Het archief van de Rechtbank Midden-Nederland bestaat uit zaakdossiers van alle rechtsgebieden. Een flink archief dus!

• Je bent voor drie maanden beschikbaar;

Heb jij zin in deze uitdaging? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij administratief handig en zoek je een job met betekenis? Bij een mooie zorginstelling in hartje Rotterdam zoeken we een slim talent dat het secretariaat voor de komende twee maanden komt versterken. Jij zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt, zodat de zorgverleners zich volledig kunnen focussen op de kids!

• Lekker cashen 💸 en wekelijks uitbetaald!
• Een job met betekenis in de kinderzorg! ❤️
• Werken op een toplocatie in Rotterdam! 🏙️
• Lekker flexibel werken tussen de 24 en 32 uur!
• Een warm team waar je echt wordt begeleid! ✨
• Direct aan de slag: Korte klus met grote impact!

Jij bent een nauwkeurig talent dat werk ziet liggen en graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt praktisch mee en bent het vriendelijke visitekaartje van het hoofdkantoor. Verder beschik je over:

• Mbo-4 werk- en denkniveau 🎓
• Een gestructureerde werkwijze en goede beheersing van Microsoft Office 💻
• De beschikbaarheid om op korte termijn te werken voor een periode van ongeveer 2 maanden ⏳

In deze veelzijdige rol als administratief medewerker ben jij de onmisbare ondersteuning op het hoofdkantoor. Je start de dag met het verwerken van de post en het beheren van de centrale e-mail, waarna je soepel schakelt naar het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor de verschillende zorglocaties en zorgt dat het archief, zowel fysiek als digitaal, altijd op orde is. Daarnaast ondersteun je het secretariaat en het management bij agenda- en afspraakbeheer en ben je het aanspreekpunt voor praktische vragen vanuit de verschillende locaties. Kortom: jij zorgt dat alle administratieve en facilitaire zaken achter de schermen soepel verlopen!

Je gaat aan de slag bij een betrokken organisatie in Rotterdam die zich dagelijks inzet voor kinderen en jongeren met een intensieve zorgbehoefte. Achter de goede zorg die zij bieden, staat een strak georganiseerde ondersteunende afdeling. Op het hoofdkantoor heerst een professionele, maar informele sfeer waar passie voor de zorg centraal staat. Je komt terecht in een team dat jouw hulp ontzettend kan gebruiken en waar je echt onderdeel bent van de maatschappelijke missie!

Ben jij die administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan snel!