Secretarieel medewerker tijdelijk Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)

Administratief medewerker secretarieel (Banenafspraak, Doelgroepregister)

Over de vacature

Sommige jongeren vallen buiten de boot. En dat vinden wij niet oké. Daarom is er het Startcollege: dé plek voor elke student die nog geen vmbo-diploma heeft, maar wel vooruit wil. Vaak staat er veel in de weg van die vooruitgang. Wij geloven dat we samen met elke student die hordes kunnen nemen, en daarvoor zoeken wij een nauwkeurige en betrokken secretarieel medewerker voor onze opdrachtgever.

wat bieden wij jou

  • 2 maanden proefplaatsing en daarna €14,71 per uur
  • 20 - 28 uur per week
  • Rotterdam
  • Tijdelijk, met kans op een vast contract!
  • Een werkgever die maatschappelijk
  • Vrij tijdens schoolvakanties

wie ben jij
Jouw rol is cruciaal om dit mogelijk te maken. Terwijl de begeleiders studenten ondersteunen met taal, vertrouwen en een gevoel van veiligheid, zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je houdt de planning bij, verwerkt documenten, beantwoordt telefoons en e-mails, en zorgt ervoor dat alle informatie beschikbaar is, zodat het team zich volledig kan richten op het helpen van studenten om door te stromen naar niveau 2 of aan het werk te gaan.
Het draait om sterke betrokkenheid en samen doen. Vanuit een ondersteunende rol wil jij het verschil maken. Je bent organisatorisch sterk en durft verantwoordelijkheid te nemen voor een gestroomlijnd secretariaat.

  • Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het terrein van planning, administratie en archivering;
  • Je bent integer en aantoonbaar in staat om op discrete wijze met informatie om te gaan;

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker ben jij een aanpakker, klantgericht en altijd met een dienstverlenende houding. Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, zodat alle processen soepel verlopen. Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
Met jouw klant- en resultaatgerichte instelling zorg je ervoor dat vragen en problemen adequaat worden opgepakt, en draag je actief bij aan het succes van de organisatie.

  • Verwerken van aanmeldingen van nieuwe studenten en het versturen van uitnodigingen voor intakegesprekken;
  • Studenten in- en uitschrijven van de opleiding, inclusief het versturen van brieven naar studenten en/of ouders;
  • Ondersteunen van het onderwijsteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden;
  • Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte en het opstellen, controleren en archiveren van examendossiers;
  • Voorbereiden van diplomabekrachtigingen, aanvragen van vrijstellingen en het inventariseren en communiceren van passende examinering;
  • Personaliseren, uitgeven en innemen van beroepsgerichte examens en het bijhouden van de studievoortgang van studenten met betrekking tot examinering;
  • Opmaken en uitdraaien van diploma’s, cijferlijsten en certificaten;
  • Bijwonen van overleggen en professionaliseringsbijeenkomsten rondom examinering.

waar ga je werken
Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland. Deze organisatie onderscheidt zich door de sterke waarde die wordt gehecht aan een diverse en inclusieve werkomgeving. Men is ervan overtuigd dat werken in divers samengestelde teams leidt tot meer innovatie, creativiteit en bovenal een leukere werkervaring voor iedereen.

  • 20-28 uur per week: werkdagen maandag tot en met donderdag,
  • Vrij tijdens school vakanties: je volgt het vakantierooster van de school
  • Een goede reiskostenregeling
  • Werktijden 08:15 - 16:00 uur

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: participatiezuidwest.account@randstadrisesmart.nl

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretarieel en Administratief Medewerker

Over de vacature

De Site Assistent is de centrale spil en het administratieve centraal punt van de site. Het primaire doel is om de
constructie site te ontzorgen op secretarieel en administratieve taken.
Hij of zij waarborgt dat alle ondersteunende processen van de site efficiënt, accuraat en conform de corporate
richtlijnen verlopen, waardoor het Constructie Team zich volledig kan richten op hun constructie taken.

wat bieden wij jou

  • Tijdelijk project
  • Maasvlakte Rotterdam, auto nodig
  • start met 20 uur erna fulltime
  • Groot internationaal bedrijf
  • Administratief medewerker
  • Leuk gemotiveerd team

wie ben jij
Je bent een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail, die rust en structuur brengt in een dynamische industriele omgeving. Je bent proactief, communicatief sterk, en hebt de juiste can-do mentaliteit om snel te schakelen. Compliance is voor jou geen last, maar een uitdaging!

  • Je hebt een MBO-diploma of MBO werk- en denkniveau!
  • Ervaring in administratie, assistent- of legal compliance rollen!
  • MS Office 365 (Excel/Outlook/Word) kent geen geheimen!
  • Vloeiend Nederlands én goed operationeel Engels!
  • Affiniteit met wet- en regelgeving, zoals WAADI-checks!

wat ga je doen
Als Site Assistent ben je de onmisbare regelaar op de bouwplaats. Je beheert de stroom van informatie, zorgt dat het constructieteam ongestoord kan bouwen en waarborgt dat we 100% compliant zijn met alle procedures. Jouw werk is de fundering van het project!

  • Organiseren van de in- en uitstroom van alle contractors en bezoekers!
  • Beheer van de (digitale en fysieke) site-documentatie en archivering!
  • Opzetten van het compliance-systeem (denk aan WAADI/Wav-checks)!
  • Bewaken dat cruciale HSE-documenten van personeel actueel zijn!
  • Coördineren van alle facilitaire zaken (catering, IT-aanvragen, voorraad)!
  • Je bent het centrale, administratieve ankerpunt van de site!

waar ga je werken

  • Een sleutelrol in de energietransitie!
  • Direct uitzicht op een vast contract!
  • Salaris passend bij jouw MBO-niveau!
  • Werken op een unieke A-locatie (Maasvlakte)!
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
  • Een hecht en hardwerkend constructieteam!

sollicitatie
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever