Accounts payable medewerker Vacatures

Over de vacature

Jij hebt een scherp oog voor cijfers en krijgt energie van een administratie die tot achter de komma klopt. BAM! Dit is de financiële uitdaging waar jij naar zoekt. Als Medewerker Accounts Payable verwerk, beheer en analyseer jij zelfstandig alle inkomende nota's. Je stapt binnen in een warm en professioneel finance-team van 13 collega's in Veghel. Hier wordt hard werken gecombineerd met oprechte gezelligheid. Let’s goooo!

Wat bieden wij jou

• Een lekker maandsalaris op basis van jouw ervaring
• Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week
• Kans op een contract bij de opdrachtgever!
• Een laptop en een mobiele telefoon van de zaak
• Legendarische kwartaalborrels met het team!
• Elke dag gratis verzorgde lunch met het hele team!

Wie ben jij
Als Accounts Payable medewerker ben jij gestructureerd, proactief en klaar om het team voor langere tijd te versterken. Verder is het volgende belangrijk:

• Je hebt een mbo- of hbo-diploma op zak in een financieel-administratieve richting (zoals Bedrijfsadministratie).
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op de teller staan als medewerker crediteuren of accounts payable.
• Je bent fulltime of parttime beschikbaar voor 32, 36 of 40 uur per week.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Engelse taal in geschrift is een pré.
• Goede beheersing van Excel en ervaring in SAP is mooi meegenomen.

Wat ga je doen
Als Accounts Payable Medewerker ben jij de spil in het web als het gaat om inkomende facturen. Jij krijgt energie van een administratie die loopt als een geoliede machine. Van handelsgoederen tot de kosten van diensten: jij verwerkt, beheert en analyseert ze allemaal.

Samen met de AP Controllers stroop je de mouwen op om het Accounts Payable proces elke dag nóg beter te maken. Dit is een mooie uitdaging, want onze opdrachtgever zit midden in de implementatie van SAP. Momenteel werken ze met de volgende systemen: Onbase, Kofax, AS400, Capture Image en KTM. Het grote aantal te verwerken facturen per dag en het afwisselen tussen verschillende systemen maakt dit een uitdagende en complexe functie.

Na de inwerkperiode heb je de mogelijkheid om 2 dagen in de week thuis te werken bij fulltime dienstverband en 1 dag bij parttime werken.

• Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking en het dagelijkse beheer van de workflows voor inkomende nota's en leveranciers.
• Je pakt de workflows rondom betalingsherinneringen en disputen over verrekenbrieven proactief op en zorgt dat dit netjes wordt afgehandeld.
• Je duikt in de cijfers om uitstaande saldi en diverse KPI's scherp te analyseren en hier heldere rapportages over op te stellen.
• Je levert een actieve bijdrage aan grote projecten met als doel om de afdeling voor maar liefst 90% volledig te automatiseren en te digitaliseren.
• Je denkt en helpt mee in projecten om álle resterende Accounts Payable workflows nóg slimmer en efficiënter in te richten.

Waar ga je werken
Als nieuwe collega Accounts Payable kom je te werken bij een van de grootste en bekendste spelers in de groothandelssector. Samen met 14 enthousiaste collega's vormen jullie het Accounts Payable team. Ondanks de omvang van de organisatie heerst er op de financiële afdeling een informele en collegiale sfeer. Hard werken en successen vieren gaan hier hand in hand. Zo geniet je dagelijks samen met je nieuwe collega's van de verzorgde lunch en sluiten jullie elk kwartaal af met een gezellige borrel. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, goede ideeën om het werk makkelijker of efficiënter te maken worden hier juist toegejuicht!

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier al helemaal zitten en ben jij de cijferheld die dit team compleet maakt? Wacht dan niet langer! Klik op de sollicitatieknop, stuur ons je cv en motivatie, en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige financial met oog voor procesverbetering en zoek je een internationale uitdaging in Leeuwarden? Als Medewerker Crediteurenadministratie speel je een sleutelrol in de centralisatie van de financiële administratie voor Nederlandse en Duitse vestigingen. Met jouw ervaring in Accounts Payable en sterke talenkennis zorg je samen met je team voor een gestroomlijnd betalingsproces. Ben jij klaar voor deze uitdagende stap? We komen graag met je in contact!

wat bieden wij jou

• € 3.500 en € 3.900 bruto o.b.v 40-uur
• Leeuwarden
• Een werkweek van 32 of 40 uur
• 27 vakantiedagen + 13 adv-dagen
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Flexibele tijden en de optie om hybride te werken

wie ben jij
Je bent een communicatief vaardige en gestructureerde professional die nauwkeurig te werk gaat en graag meedenkt over procesoptimalisatie. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal een afgeronde mbo+-opleiding in financiële of administratieve richting;
• Meer dan 3 jaar werkervaring binnen Accounts Payable of de crediteurenadministratie;
• Kennis van boekhoudkundige principes, btw-regelgeving en digitale factuurverwerking (kennis van ISPnext is een pré);
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse én Duitse taal;
• Ervaring met Microsoft Excel en ERP-systemen.

wat ga je doen
Als Medewerker Crediteurenadministratie ben je de onmisbare schakel tussen leveranciers, vestigingen en de financiële organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van crediteurenstromen voor meerdere bedrijfsonderdelen. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen voor Nederlandse en Duitse vestigingen;
• Het bewaken van de factuurafhandeling via 2-way en 3-way matching en het opvolgen van afwijkingen;
• Het voorbereiden van betaalruns, bewaken van betalingstermijnen en uitvoeren van stamgegevensbeheer;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders over facturen en betalingen;
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en crediteurenanalyses;
• Actief bijdragen aan het digitaliseren, standaardiseren en optimaliseren van de centrale administratieve processen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een internationale en sterk groeiende organisatie die volop in ontwikkeling is. Vanuit de locatie in Leeuwarden maak je deel uit van een van de twee centrale Accounts Payable teams. Je werkt nauw samen met twee directe AP-collega's in Leeuwarden én met collega's op een andere vestiging, Business Controllers, Inkoop en Financial Control.

sollicitatie
Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat graag in je investeert en toekomstperspectief biedt? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ button! Je mag mij, Marloes Jongerius, ook bellen of een Whatsapp sturen als je vragen hebt op 06-15 96 74 87 #vastdienstverband

Over de vacature

Jij bent een echt cijfertalent, je merkt onjuistheden op een nota direct op en je haalt energie uit een perfect sluitende boekhouding. Wij hebben een fantastische nieuwe uitdaging voor je in Veghel! Voor een toonaangevende organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste Medewerker Crediteuren.

Steek je handen uit de mouwen en lees snel wat deze uitdagende functie jou te bieden heeft!

Wat bieden wij jou

• Aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw kennis
• Een flexibele werkweek van 32 tot 40 uur
• Vooruitzicht op een rechtreeks dienstverband
• Werken in een modern kantoorpand
• Dagelijks gratis lunch samen met jouw collega's
• Opbouw van pensioen vanaf je allereerste werkdag

Wie ben jij
Als ideale Medewerker crediteuren werk je uiterst secuur, behoud je gemakkelijk het overzicht tijdens hectische momenten en denk je graag proactief mee over het optimaliseren van werkprocessen. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Minimaal een afgerond diploma op MBO 4-niveau, bij voorkeur in een bedrijfseconomische of administratieve richting.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare financiële rol (binnen de crediteurenadministratie of accounts payable).
• Handigheid met Excel en ERP-software (heb je al ervaring met SAP? Dat is een grote pre!).
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat ga je doen
In de rol van Medewerker crediteuren vorm jij de onmisbare schakel binnen de inkomende facturenstroom. Samen met een gezellig team zorg je ervoor dat de gehele administratie vlekkeloos verloopt. Tot je dagelijkse takenpakket behoren onder andere:

• Het controleren, coderen en accuraat verwerken van inkoopfacturen.
• Het matchen van binnenkomende facturen met de bijbehorende inkooporders en pakbonnen.
• Het signaleren en zelfstandig uitzoeken van eventuele prijs- of aantalverschillen.
• Het administratief voorbereiden en klaarzetten van de periodieke betalingsbatches.
• Het onderhouden van nauw contact met interne afdelingen (zoals Inkoop) en externe leveranciers over openstaande vragen of posten.

Waar ga je werken
Als Medewerker Crediteuren ga je aan de slag bij een van de grootste en meest gerenommeerde spelers binnen de groothandelssector. Hoewel het een omvangrijk bedrijf betreft, merk je daar op de financiële administratie weinig van qua sfeer, die is juist laagdrempelig, informeel en collegiaal. Samen met je 13 collega's op de afdeling wordt er serieus gewerkt, maar er is ook absoluut tijd voor gezelligheid en het vieren van gezamenlijke successen. Zo is er dagelijks een verzorgde lunch en vier je het einde van elk kwartaal samen met je team tijdens een gezellige borrel.
Eigen inbreng en frisse ideeën om het werk makkelijker of efficiënter te maken worden hier enorm gewaardeerd!

Sollicitatie
Wil jij zo snel mogelijk aan de slag als Medewerker Crediteuren en ben jij de cijferexpert die dit team compleet maakt? Laat deze kans dan niet liggen! Klik op de sollicitatieknop, upload je cv en motivatie en we nemen spoedig contact met je op.