Medewerker crediteurenadministratie vast dienstverband Vacatures

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige financial met oog voor procesverbetering en zoek je een internationale uitdaging in Leeuwarden? Als Medewerker Crediteurenadministratie speel je een sleutelrol in de centralisatie van de financiële administratie voor Nederlandse en Duitse vestigingen. Met jouw ervaring in Accounts Payable en sterke talenkennis zorg je samen met je team voor een gestroomlijnd betalingsproces. Ben jij klaar voor deze uitdagende stap? We komen graag met je in contact!

wat bieden wij jou

• € 3.500 en € 3.900 bruto o.b.v 40-uur
• Leeuwarden
• Een werkweek van 32 of 40 uur
• 27 vakantiedagen + 13 adv-dagen
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Flexibele tijden en de optie om hybride te werken

wie ben jij
Je bent een communicatief vaardige en gestructureerde professional die nauwkeurig te werk gaat en graag meedenkt over procesoptimalisatie. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal een afgeronde mbo+-opleiding in financiële of administratieve richting;
• Meer dan 3 jaar werkervaring binnen Accounts Payable of de crediteurenadministratie;
• Kennis van boekhoudkundige principes, btw-regelgeving en digitale factuurverwerking (kennis van ISPnext is een pré);
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse én Duitse taal;
• Ervaring met Microsoft Excel en ERP-systemen.

wat ga je doen
Als Medewerker Crediteurenadministratie ben je de onmisbare schakel tussen leveranciers, vestigingen en de financiële organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van crediteurenstromen voor meerdere bedrijfsonderdelen. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen voor Nederlandse en Duitse vestigingen;
• Het bewaken van de factuurafhandeling via 2-way en 3-way matching en het opvolgen van afwijkingen;
• Het voorbereiden van betaalruns, bewaken van betalingstermijnen en uitvoeren van stamgegevensbeheer;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders over facturen en betalingen;
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en crediteurenanalyses;
• Actief bijdragen aan het digitaliseren, standaardiseren en optimaliseren van de centrale administratieve processen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een internationale en sterk groeiende organisatie die volop in ontwikkeling is. Vanuit de locatie in Leeuwarden maak je deel uit van een van de twee centrale Accounts Payable teams. Je werkt nauw samen met twee directe AP-collega's in Leeuwarden én met collega's op een andere vestiging, Business Controllers, Inkoop en Financial Control.

sollicitatie
Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat graag in je investeert en toekomstperspectief biedt? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ button! Je mag mij, Marloes Jongerius, ook bellen of een Whatsapp sturen als je vragen hebt op 06-15 96 74 87 #vastdienstverband

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, gek op cijfers en krijg je energie van een strakke financiële administratie? Heb je oog voor detail en communiceer je net zo makkelijk met klanten en leveranciers als met je eigen team? Dan is deze rol als financieel medewerker precies wat je zoekt!

wat bieden wij jou

• €3400 -€3850 bruto per maand
• vast dienstverband
• Vianen (hybride werken)
• 36-40 uur per week

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste teamplayer die gestructureerd te werk gaat en snel kan schakelen. Met jouw analytische vermogen zie je afwijkingen meteen en weet je deze efficiënt op te lossen. Als financieel medewerker voldoe je verder aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van Accountancy, Finance of Bedrijfseconomie
• Je hebt minimaal een jaar relevante werkervaring in een financiële rol
• Je hebt ervaring met ERP systemen
• Je hebt uitstekende vaardigheden in MS Excel
• Je spreekt uitstekend Nederlands
• Je spreekt uitstekend Engels
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als financieel medewerker, maar jouw werkzaamheden laten zich het beste opdelen in drie pijlers:

1. Accounts Payable (Debiteurenbeheer)
Verwerken, coderen en tijdig betalen van inkomende leveranciersfacturen.
Afstemmen van leveranciersstaten en oplossen van eventuele verschillen.
Controleren en verwerken van declaraties van medewerkers en creditcardoverzichten.
Voorbereiden van de wekelijkse betalingsruns.
Onderhouden van nauw contact met interne afdelingen en externe leveranciers.

2. Accounts Receivable (Crediteurenbeheer)
Opstellen en versturen van verkoopfacturen volgens de juiste procedures.
Match van betalingen aan factuurnummers of verkooporders.
Verwerken van creditnota’s, terugbetalingen en het afhandelen van klantvragen over facturen.
Bewaken van openstaande facturen en actief opvolgen van het aanmaningsproces.
Tweewekelijks overleg met de Sales-afdeling over vervallen posten en actiepunten.
Beheren van de AR-administratie, voorziening dubieuze debiteuren en het aanleveren van dagelijkse AR-analyses aan het management.

3. Algemene financiële taken
Uitvoeren van bank- en intercompany-reconciliaties tijdens de maandafsluiting.
Ondersteunen bij de maandafsluiting, balansdossiers en (externe) audits.
Oppakken van ad-hoc financiële projecten en taken op verzoek van de Finance Director.

• debiteurenadministratie
• crediteurenadministratie
• overige financiele werkzaamheden

waar ga je werken
Deze organisatie in Vianen is een internationale marktleider in innovatieve hoorzorg en auditieve technologie. Kort samengevat: het is de drijvende kracht achter een 'huis van bekende merken' die ervoor zorgen dat mensen met gehoorverlies voluit kunnen meedoen in de maatschappij. Je komt te werken in een redelijk nieuw team waar je de mogelijkheid krijgt om mee te denken en processen opnieuw te bekijken.
Je krijgt gelijk een contract in vaste dienst bij deze organisatie.

• Salaris: €3400 -€3850 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Secundaire voorwaarden: Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om jaarlijks 4 extra dagen op te bouwen.
• Hybride werken: Een fijne balans tussen thuis en op kantoor (60% kantoor / 40% thuiswerken).
• Ontwikkeling: Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een innovatieve, internationale organisatie.
• Werksfeer: Een dynamische en collegiale werkomgeving waarin innovatie centraal staat.

sollicitatie
Is dit iets voor jou reageer dan meteen hieronder en dan zullen wij contact met je opnemen!