110211 vacatures utrecht Vacatures

Over de vacature

Ben jij ambitieus en op zoek naar een afwisselende, uitdagende en leerzame stageplaats? Moet jij stage lopen voor minstens 4 maanden? En ben jij bereid om naar ons kantoor in Utrecht te reizen? Dan is Randstad Hospitality Utrecht op zoek naar jou!

Vanaf augustus/september 2026 is weer een stageplek beschikbaar bij Randstad Jaarbeurs Utrecht! Je kan aan de slag als intercedent of recruiter. Word jij onze nieuwe stagiaire op het leukste Randstad kantoor van Nederland?

wat bieden wij jou

• Gezellig team
• Utrecht centrum
• Proactief en zelfstandig werken
• 3 tot 5 dagen per week werken
• Randstad Groep Nederland

wie ben jij
Randstad Hospitality Utrecht is gespecialiseerd in de bemiddeling en begeleiding van sollicitanten voor Jaarbeurs en verschillende grote bedrijven in de bedrijfcatering. Je werkt mee op de afdeling met alle voorkomende werkzaamheden en leert de vele aspecten van het beroep intercedent kennen. Uiteraard is er ook ruimte voor het uitvoeren van jouw stageopdrachten.

• Je bent proactief
• Je zet jezelf 100% in om de juiste kandidaat te vinden
• Je bent leergierig
• Je bent flexibel
• Je hebt affiniteit met de catering en hospitality
• Je bent minimaal 4 maanden beschikbaar vanaf augustus/september 2026

wat ga je doen
Je ondersteunt het team en de opdrachtgevers bij het totale proces; de werving & selectie van geschikte kandidaten, voeren van intake gesprekken, het binden, begeleiden en boeien van kandidaten, het uitvoeren van diverse administratieve taken en het roosteren & inplannen van medewerkers.

• Planningen maken
• Klantcontact behouden
• Administratieve handelingen
• Vacatures maken
• Sollicitatiegesprekken voeren

waar ga je werken
Randstad is wereldwijd marktleider op het gebied van HR-dienstverlening. Iedere dag, over de hele wereld, helpt Randstad mensen aan het werk.
Het mooie van deze stageplek is dat jij ruimte krijgt om jouw talenten en kwaliteiten in te zetten. En als je die nog niet kent? Dan ontdekken we dat samen. Natuurlijk word je hierbij ondersteund en begeleid door collega’s.

• Wereldwijd marktleider in de HR dienstverlening
• Mooie stagevergoeding
• Meedoen aan de stagiaire dag op het hoofdkantoor

sollicitatie
Ben je geïnteresseerd of heb je vragen? Wees er snel bij en solliciteer direct! Ik zie graag je CV en motivatie tegemoet.

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief HR Medewerker, die de regie pakt op het gebied van externe inhuur. Bij onze opdrachtgever geloven ze in de kracht van samenwerking, ook met hun externe experts. Als Administratief HR Medewerker speel jij hierin een centrale rol; jij bent de drijvende kracht achter de schermen die zorgt dat alles rondom het externe personeelsbestand vlekkeloos verloopt.

Geen dag is hetzelfde: de ene minuut schakel je met een enthousiaste hiring manager over een nieuwe aanvraag, de andere minuut zorg je dat een contractverlenging administratief perfect wordt afgehandeld. Jij bent hét aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de 350+ externe collega’s van onze opdrachtgever.

Wat bieden wij jou

• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Functie voor langere tijd
• 36 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek
• Makkelijk bereikbaar met het OV en/of auto
• Hybride werken
• Pensioenregeling

Wie ben jij
Onze opdrachtgever zoekt een collega die proactief is en graag structuur aanbrengt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (essentieel in de internationale omgeving van onze opdrachtgever).
• Je bent voor 32-40 uur per week beschikbaar (inzetbaarheid tot ten minste 31 december 2026).
• Je vindt het prettig om op de vaste kantoordagen (dinsdag en donderdag) samen te werken met je collega's op locatie.
• Heb je al ervaring met AFAS? Dan heb je een streepje voor!

Wat ga je doen
In deze veelzijdige rol bij onze opdrachtgever komt jouw nauwkeurigheid en communicatieve kracht volledig tot zijn recht:

• Verbinding maken: je fungeert als de 'go-to person' voor zowel hiring managers als externe medewerkers en leveranciers.
• Procesbewaking: je begeleidt managers door het inhuurproces, bewaakt de gemaakte afspraken en stuurt bij waar dat nodig is.
• Administratieve spin in het web: van het vastleggen van contracten in AFAS tot het beheren van vacatures in recruitmentsysteem Emply; jij houdt het overzicht.
• Impact maken: jouw inzet zorgt ervoor dat de HR-dienstverlening van onze opdrachtgever continu op hoog niveau blijft presteren.

Waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie die er is voor en door het hoger onderwijs. Ze zijn een coöperatie die samen met hoger onderwijs instellingen de digitaliseringskansen ten volle probeert te benutten. Met als doel: beter en flexibeler onderwijs en onderzoek. In Amsterdam ligt de focus met name op de onderzoekskant van hun organisatie.

• De locatie in Utrecht bevindt zich aan het centraal station, dus perfect te bereiken met het OV.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Administratief HR Medewerker? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een mangement assistent, managementondersteuner of office manager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contact!

Let op: dit betreft een algemene (open) vacature en is niet gekoppeld aan een specifieke werkgever.
Please note: Fluent in Dutch (C2) is required due to communication with local clients.

wat bieden wij jou

• Zowel tijdelijke als vaste banen
• 24-40 uur
• Noord-Holland, Flevopolder en Utrecht
• Kantoor of hybride
• Medior en senior functies
• MKB, start-ups of grootbedrijf

wie ben jij
Heb jij meer dan 3 jaar ervaring in de secretariële sector en ben jij op zoek of sta jij open voor een nieuwe functie binnen het secretariële werkgebied? Bij Randstad Secretarieel bemiddelen wij in secretariële functies. Dit betekent dat wij dagelijks in contact staan met bedrijven die op zoek zijn naar jou! Wij zien dat onze klanten op zoek zijn naar kandidaten met:

• Minimaal 3 jaar ervaring als Managementassistent;
• Achtergrond in office management;
• Goede beheersing hebben van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

wat ga je doen
Als wij jou bellen om jou over een nieuwe vacature te vertellen, heeft die baan altijd een van de volgende aspecten:

• (Complex) agendabeheer en het organiseren van zakenreizen;
• Office Management werkzaamheden;
• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe partijen.

waar ga je werken
Bij Randstad Secretarieel hebben wij dagelijks contact met de meest uiteenlopende bedrijven. Van internationale corporates tot stichtingen en alles daartussenin. Wat hen bindt, is dat ze allemaal op zoek zijn naar secretarieel talent. Het maakt voor ons dus ook niet uit waar jij jouw ervaring als Managementassistent hebt opgedaan. Samen kijken we naar de juiste werkgever voor jou!

sollicitatie
Kun jij je vinden in deze algemene vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie. Pas jij in onze secretariële pool? Dan nemen we contact met jou op! Let op: we reageren dus niet altijd omdat dit een algemene vacature is en niet voor één van onze klanten.

Zie je ook andere leuke vacatures op onze website? Solliciteer daar dan direct.