Coordinator duurzaamheid Vacatures in Utrecht

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als service planner ben jij de spil in het coördineren van onze serviceprocessen. Je zorgt ervoor dat serviceverzoeken soepel worden verwerkt, efficiënt worden ingepland en volgens afspraak worden uitgevoerd. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je direct bij aan een hoge klanttevredenheid en een goed functionerende serviceafdeling. Je schakelt dagelijks met klanten, servicetechnici en het management, waarbij je planning, coördinatie en administratie combineert met een scherp oog voor kwaliteit en veiligheid.

Jouw verantwoordelijkheden: - Verwerken en inplannen van serviceverzoeken binnen 2 werkdagen, en klanten proactief informeren over de voortgang.

• Dagelijks afstemmen met servicetechnici over planning, werkvoorbereiding en prioriteiten.
• Bewaken van productiviteit (minimaal 74%) en naleving van contractuele responstijden.
• Beheren van openstaande orders en goedkeuren van werkbonnen, zodat deze binnen 3 dagen na uitvoering klaar zijn voor facturatie.
• Zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en het plannen van verplichte trainingen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je alles wat je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te excelleren.

• Salaris tussen €3.500 en €4.600 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• Bonusregeling en uitstekende pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met volledig ingerichte werkplek.
• 26 vakantiedagen, 6,5 ADV-dagen en 4 extra vrije dagen.

Functie-eisen

We zoeken een gedreven serviceplanner met technische affiniteit en sterke organisatorische vaardigheden.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur technisch.
• Minimaal 3 jaar ervaring in planning of projectcoördinatie.
• Ervaring met technische documenten en planningssoftware.
• Kennis van inkoopprocessen en kostenbewaking.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail.

Over het bedrijf

Gevestigd in Utrecht, is ons bedrijf een internationale marktleider op het gebied van gezonde, veilige en duurzame bouw- en koelketenoplossingen. Met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid werken we dagelijks aan oplossingen die een positieve impact hebben op mens en milieu. Onze locatie in Utrecht is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waar je jouw talenten kunt inzetten en ontwikkelen. Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie die toekomstgericht werkt en waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking.

Het team
Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat bestaat uit ervaren collega’s met diverse achtergronden. Samenwerken staat centraal, en er is volop ruimte om van elkaar te leren en ideeën uit te wisselen. Het team ondersteunt elkaar in het behalen van gezamenlijke doelen en biedt een omgeving waarin persoonlijke groei en ontwikkeling worden aangemoedigd. Hier krijg je de kans om jouw expertise in te zetten en tegelijkertijd nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.

Over de vacature

Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting

32 uur

Over het bedrijf

PsyMens biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg aan kinderen, jongeren en volwassenen. Met meerdere vestigingen in Midden-Nederland zetten onze bevlogen professionals zich dagelijks in voor toegankelijke, persoonlijke en kwalitatief hoogwaardige zorg. Door de groei van onze organisatie blijven we investeren in onze mensen, onze locaties en onze dienstverlening. Samen bouwen we aan een organisatie waarin cliënten én medewerkers zich welkom voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting werk je organisatiebreed en ben je verantwoordelijk voor het facilitaire beheer van onze locaties. Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers en verhuurders en rapporteert rechtstreeks aan de Medewerker Financiële en Facilitaire Zaken. Dankzij de korte lijnen binnen onze organisatie krijg je veel zelfstandigheid, ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om écht invloed uit te oefenen op de verdere ontwikkeling van onze facilitaire organisatie.

Over de functie

Bij PsyMens geloven we dat een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving de basis vormt voor goede zorg. Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting zorg jij ervoor dat onze behandelaren en ondersteunende collega's iedere dag kunnen werken in een professionele omgeving waar alles goed geregeld is.

Vanwege de groei van onze organisatie is dit een nieuwe functie. Je krijgt daarom niet alleen de verantwoordelijkheid voor het dagelijks beheer van onze locaties, maar ook de ruimte om de facilitaire dienstverlening verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Je bent de verbindende schakel tussen collega's, leveranciers, verhuurders en de directie. Je combineert een praktische, hands-on aanpak met een coördinerende rol en zorgt ervoor dat onze locaties veilig, representatief en toekomstbestendig blijven.

Daarnaast geef je dagelijks functioneel leiding aan de zelfstandige Facilitair Medewerker en werkt nauw samen met de Office Coördinator. Je bewaakt de voortgang en stimuleert samenwerking en kwaliteit. Je rapporteert rechtstreeks aan de Medewerker Financiële en Facilitaire Zaken en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere groei en ontwikkeling van de werkmaatschappijen van de PsyMens ZorgGroep en andere gelieerde ondernemingen.

Wat ga je doen?

Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting ben je (eind-)verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening en het huisvestingsbeheer van meerdere vestigingen. Je bent zichtbaar op de locaties, houdt overzicht en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt en kwalitatief worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van en meewerken aan de dagelijkse facilitaire dienstverlening binnen meerdere vestigingen.
• Functioneel aansturen en ondersteunen van de Facilitair Medewerker en nauw samen werken met de Office Coördinator.
• Plannen, verdelen, uitvoeren en bewaken van werkzaamheden binnen het facilitaire team.
• Afhandelen van meldingen via het facilitaire systeem en (mede-)bepalen of werkzaamheden intern worden uitgevoerd of aan externe partijen worden uitbesteed.
• Signaleren en oplossen van eerstelijns technische storingen.
• Coördineren en begeleiden van onderhoudswerkzaamheden, verbouwingen, renovaties en interne & externe verhuizingen.
• Aansturen van leveranciers, installateurs, schoonmaakbedrijven en andere externe dienstverleners.
• Onderhouden van contacten met verhuurders en toezien op de naleving van contractuele afspraken.
• Beheren van inventaris, facilitaire voorzieningen en het wagenpark.
• Bewaken van preventieve beheersmaatregelen, waaronder RI&E, BHV en veiligheidsrondes.
• Uitvoeren van de rol van preventiemedewerker.
• Inkopen van facilitaire goederen & diensten en bewaken van kwaliteit, planning en kosten.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van structurele verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.
• Adviseren van de directie over onderhoud, investeringen, vervangingen, huisvesting en duurzaamheid.
• Ontwikkelen en verbeteren van facilitaire processen, werkafspraken en werkwijzen die bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige organisatie.
• Bijdragen aan het opstellen van onderhoudsplannen en investeringsvoorstellen voor de verschillende locaties.

Wat bieden wij jou

• Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris conform FWG 40 van de CAO GGZ, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 8 % vakantiegeld.
• Een pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om een nieuwe functie mede vorm te geven en mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering.

Wat vragen wij van jou

Je bent een aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt. Als praktische en verbindende professional neem je eigenaarschap. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt aan, houdt overzicht en weet mensen op een positieve manier mee te nemen. Oplossingsgericht schakel je gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en coördinatie en voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Facilitair Management, Huisvesting of Techniek.
• Relevante werkervaring binnen facilitair management, gebouwbeheer of technisch onderhoud.
• Ervaring met het functioneel aansturen of coördineren van collega's is een pré.
• Kennis van gebouwbeheer, veiligheid en relevante wet- en regelgeving, zoals RI&E en BHV.
• Ervaring met leveranciersmanagement en contractbeheer is een pré.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve hands-on houding en het vermogen om verbeteringen te signaleren én te realiseren.
• Rijbewijs B, zodat je onze verschillende vestigingen kunt bezoeken.

Meer informatie

Jill Snel 030-6340002