Office Vacatures in Soesterberg

Over de vacature

Defensie zoekt een medewerker bedrijfsvoering. Als Medewerker Bedrijfsvoering KPU (Kleding distributie) bij Defensie in Nieuwegein en Soesterberg ondersteun je het management met een breed scala aan bedrijfsvoeringstaken. Heb jij een proactieve houding en een sterk organisatorisch inzicht en kan Defensie jouw ervaring goed gebruiken?

wat bieden wij jou

• inclusief vakantiegeld en 13de maand opbouw
• Defensieterrein Soesterberg
• Het is tijd voor Defensie
• 32 tot 38 uur per week

wie ben jij
Als Junior Medewerker Bedrijfsvoering breng je een frisse blik en organisatorisch talent mee naar Defensie. Je bent nauwkeurig en gedreven in je werk. Ben jij de nieuwe aanwinst voor ons team?

• Je beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding in een bedrijfsvoering-, bedrijfskundige of logistieke richting (dit is een harde eis).
• Je bent minimaal 3 jaar ervaren met administratieve werkzaamheden.
• Je beheerst MS Office (Word, Excel, Outlook) uitstekend.
• Je bent bereid te reizen tussen Nieuwegein en Soesterberg.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en redelijk de Engelse taal

wat ga je doen
Als Junior Medewerker Bedrijfsvoering ben je een onmisbare schakel binnen het KPU-bedrijf van Defensie. Je ondersteunt actief het management bij diverse operationele en administratieve taken, en draagt zo bij aan een soepel verloop van het primaire proces. Je werkt nauw samen met collega's en externe partijen om de continuïteit en kwaliteit te waarborgen.

• Je faciliteert vervanging, uitbreiding, onderhoud en keuring van bedrijfsmiddelen en faciliteiten.
• Je stelt behoeftestellingen op voor opleidingen, personeelshuur en arbo/milieu-artikelen.
• Je verricht werkzaamheden op het gebied van materieelbeheer.
• Je begeleidt leveranciers en externe uitvoerende partijen.
• Je ondersteunt bij het opstellen van werkinstructies.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over bedrijfsvoering.Je verricht diverse administratieve en ondersteunende taken.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het KPU-bedrijf van Defensie, een organisatie die essentieel is voor het leveren van kleding en persoonlijke uitrusting aan elke militair. Je werklocaties zijn zowel Nieuwegein als Soesterberg. Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk, waarbij je minimaal drie dagen per week fysiek aanwezig dient te zijn op een van de locaties.

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan.
• Please note that Dutch language skills are essential and required for this role

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over deze functie binnen Bedrijfsvoering in Soesterberg bij Defensie? Solliciteer dan direct! We kijken ernaar uit om je te leren kennen.

Over de vacature

Ben jij een kei in het analyseren van voorraden en het optimaliseren van processen? Vind je het leuk om te werken met kleding en persoonlijke uitrusting voor militairen? Dan is de rol van Medewerker Beheer & Analyse KPU bij de afdeling Productie wellicht iets voor jou! Lees snel verder om te ontdekken wat deze functie inhoudt.

wat bieden wij jou

• inclusief pensioenopbouw en 13de maand
• Het is tijd voor Defensie

wie ben jij
Je bent een nauwkeurige en resultaatgerichte professional met een scherp oog voor detail. Je bent een teamspeler die proactief verbetervoorstellen doet en complexe voorraadverschillen zelfstandig oplost. Je voldoet aan de volgende eisen:

• Een aantoonbaar afgeronde MBO 4 diploma, bij voorkeur logistieke richting, planning & logistiek of magazijn- en voorraadbeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (niveau CEFR B2) in woord en geschrift.
• Bereidheid om te reizen naar verschillende locaties van het KPU bedrijf te Soesterberg en Nieuwegein.
• In bezit van rijbewijs B.
• Ervaring met informatieverwerking in databases en voorraadbeheer binnen een magazijn.
• Kennis van MS Office (Excel) en SAP.

wat ga je doen
Als Medewerker Beheer & Analyse KPU ben je een belangrijke schakel in het efficiënt beheren van kleding en persoonsgebonden uitrusting. Je zorgt ervoor dat de processen binnen het warehouse soepel verlopen en draagt bij aan de verbetering ervan. Je dag bestaat onder andere uit:

• Het voorbereiden en opstellen van rapportages voor voorraad- en locatiebeheer.
• Het controleren, analyseren en handhaven van bestaande distributieprocessen.
• Het doen van verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen.
• Het zelfstandig oplossen van voorraadverschillen door het beoordelen van telopdrachten.
• Het verwerken en interpreteren van resultaten op voorraadverschillen.
• Het onderhouden van contact met interne collega’s.

waar ga je werken
Je komt te werken binnen de afdeling Productie van het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrusting (KPU)-bedrijf. De afdeling Productie is verantwoordelijk voor het ontvangen, opslaan, verstrekken en aanpassen van kleding en persoonlijke uitrusting voor militairen. Je werkt binnen het team Beheer & Analyse, dat zich richt op efficiënte capaciteitsplanning, orderuitgifte en voorraadbeheer. Samen met je collega's zorg je ervoor dat elke militair de juiste uitrusting ontvangt.

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan.
• "Please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?

Over de vacature

Zorg jij voor een vlekkeloze interne logistiek en facilitaire ondersteuning? Voor een toonaangevende organisatie binnen Defensie zoeken wij een Medewerker Interne Logistiek & Facilitaire Diensten. Lees verder en ontdek of deze uitdagende functie iets voor jou is!

wat bieden wij jou

• Defensieterrein Soesterberg
• Regel echt vanalles op dit terrein
• TIjdelijk met uitzicht op vast

wie ben jij
Als Medewerker Interne Logistiek & Facilitaire Diensten ben je een organisatorisch talent met oog voor detail. Je bent servicegericht en kunt goed zelfstandig werken.

• Je hebt een afgeronde MBO-3 opleiding (logistiek/administratie)
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in facilitaire of administratieve dienstverlening
• Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (C1) en redelijk Engels (B2)
• Je bent fulltime beschikbaar en bereid te reizen tussen locaties

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor diverse facilitaire en logistieke taken. Je zorgt voor een efficiënte receptiebezetting, beheert materieel en verstrekt persoonlijke beschermingsmiddelen en bedrijfskleding. Daarnaast voer je huismeestertaken uit, beheer je communicatiemiddelen en kun je ingezet worden als chauffeur of koerier.

• Receptiewerkzaamheden en postverzorging
• Beheer van materieel en verstrekking van middelen
• Uitvoeren van huismeestertaken
• Beheer van presentatie- en communicatiemiddelen
• Autoriseren van systemen en deurcoderingen
• Chauffeurs- of koerierstaken

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Kleding- en persoonsgebonden uitrustingsbedrijf (KPU-bedrijf) van Defensie. Binnen het Bureau Interne Logistiek & Diensten ondersteun je het KPU-bedrijf met gebouwbeheer, onderhoud, beveiliging, administratie en facilitaire taken. Een dynamische werkomgeving waar jouw inzet onmisbaar is!

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan.
• "Please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?