Hybrid Vacatures in Sellingen

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die energie krijgt van een strak georganiseerd archief en een vlekkeloze informatiestroom? Voor de Gemeente Westerwolde zoeken wij een nauwkeurige Medewerker Informatiebeheer DIV. Of je nu al jaren in het vak zit of een gemotiveerde starter bent: wij horen graag van je!

wat bieden wij jou

• Schaal 6 van de CAO gemeenten
• 6 maanden met kans op verlenging
• Sellingen
• Parttime en fulltime mogelijk (28 tot 36 uur)
• Pensioen en IKB
• werkdagen in overleg

wie ben jij
Jij bent een positieve collega die structuur brengt in chaos. Je werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur in een relevante richting, informatiebeheer of administratie);
• Je hebt affiniteit met gemeentelijke processen en begrijpt het belang van goede informatievoorziening.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Word en Outlook;
• Je communiceert helder, bent klantgericht en werkt graag samen in een team;
• Heb je nog weinig ervaring, maar wel de motivatie om te leren en te groeien in dit vakgebied? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

wat ga je doen
Als Medewerker Informatiebeheer ben jij de spil in de informatievoorziening van de gemeente. Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende post - of dat nu een fysieke brief, een e-mail of een digitaal webformulier is - op de juiste plek belandt.

• Je ontvangt, sorteert en registreert documenten zorgvuldig in het zaaksysteem Decos Join.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over documentregistratie.
• Je voert diverse administratieve taken uit op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV).
• Je denkt proactief mee over hoe processen nóg slimmer en efficiënter kunnen.

waar ga je werken
Je komt te werken op de afdeling DIV (documentaire informatievoorziening). Het huidige team bestaat uit 3 informatiebeheerders en 4 collega's voor de postverwerking. Je gaat werken in een bevlogen en betrokken team, waarin nauw samengewerkt wordt. Kwaliteit staat hoog in het vaandel, maar gezelligheid op de werkvloer is minstens zo belangrijk.

Gemeente Westerwolde is een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar ze trots op zijn. Kom jij bij gemeente Westerwolde werken? Dan werk je samen met bijna 300 collega’s voor onze inwoners en het liefst mét onze inwoners.

sollicitatie
Dit betreft een functie voor de duur van 16 maanden met kans op verlenging. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan nu! Dan neem ik contact met je op.

Over de vacature

Steek jij graag de handen uit de mouwen en werk je het liefst de hele dag in de buitenlucht? Wil jij een cruciale rol spelen in het netjes houden van de gemeente Westerwolde (van Ter Apel tot Oudeschans)? Dan zoeken we jou!

Startdatum: zo snel mogelijk

wat bieden wij jou

• jezelf ontwikkelen binnen het groen
• contract tot eind dit jaar, kans op vaste baan!
• salaris tussen de € 16 en € 22 bruto per uur
• werken voor de gemeente Westerwolde
• 40 uur per week, 32 is bespreekbaar

wie ben jij
We zoeken een betrouwbare medewerker die fysiek fit is en graag de handen uit de mouwen steekt in de openbare ruimte. Ruime groenervaring is niet vereist, maar affiniteit met groen en een scherp oog voor veiligheid langs de weg zijn wel. Omdat je een eigen werkauto krijgt, kun je niet zonder je rijbewijs B.

Kortom:

• je bent in het bezit van rijbewijs B;
• je bent 40 uur per week beschikbaar, 32 is bespreekbaar;
• je bent fysiek fit en vindt het heerlijk om de hele dag buiten te knallen;
• je hebt een goed 'veiligheidsgevoel' voor verkeer en omstanders;
• het is een pré als je een VCA-basis hebt;
• het is een pré als je een kettingzaagcertificaat hebt.

wat ga je doen
Samen met een ervaren collega vorm je een hecht duo dat verantwoordelijk is voor het versnipperen van snoeihout door de hele gemeente. Terwijl je collega de trekker bedient, zorg jij dat het hout veilig de machine in gaat en de werkplek weer spik en span wordt achtergelaten. Je rijdt zelfstandig in je werkauto naar de verschillende locaties tussen Ter Apel en Oudeschans.

Je werkzaamheden zijn als volgt:

• je trekt takken en snoeihout naar de versnipperaar en voert deze veilig in;
• je laadt de restanten op de werkauto en zorgt voor een opgeruimde weg;
• je bestuurt de eigen werkauto van locatie naar locatie binnen de gemeente;
• heb je een kettingzaagcertificaat? dan kun je ook ondersteunen bij het de grotere takken;
• je houdt de omgeving en het verkeer scherp in de gaten voor de veiligheid.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeentewerf in Sellingen, het kloppende hart van de buitendienst in de regio. Hier werk je in een nuchter en gezellig team dat verantwoordelijk is voor het onderhoud van de openbare ruimte van Ter Apel tot Oudeschans. Er heerst een informele werksfeer waar hard wordt gewerkt, maar waar ook altijd ruimte is voor een goede bak koffie en een grapje onder collega's.

sollicitatie
Dit betreft eerst een tijdelijke functie tot eind 2026, maar zit je goed op je plek? Dan is er zeker kans om te blijven.

Over de vacature

Bouw mee aan een digitaal Westerwolde!

Ben je nauwkeurig, digitaal vaardig en klaar voor een cruciale rol in de dienstverlening van Gemeente Westerwolde? In deze functie werk je op het snijvlak van wet- en regelgeving en technologische innovatie. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al de nodige kilometers hebt gemaakt: wij zoeken iemand die energie krijgt van digitalisering en een informatiebeheer. Je krijgt hier alle ruimte om te groeien en mee te bouwen aan een toekomstbestendig archief.

Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week en hebt kans op een baan voor langere tijd.

wat bieden wij jou

• salaris schaal 8 gemeente cao
• jaarcontract met kans op verlenging
• Pensioen en IKB
• werken voor de gemeente Westerwolde
• 32-36 uur per week
• werken in Sellingen en hybride werken mogelijk

wie ben jij
Je bent iemand die structuur brengt in chaos en graag de puntjes op de i zet. Je vindt het leuk om servicegericht te werken en denkt altijd in oplossingen in plaats van problemen. Heb je al ervaring in een soortgelijke functie, zoals informatiebeheerder, DIV-medewerker of archiefspecialist dan is dat een groot voordeel. Als persoon heb jij een proactieve houding, heb je oog voor detail en ben je klantgericht.

• Je hebt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau;
• kennis van relevante wetgeving zoals de Archiefwet en de AVG;
• Ervaring in informatiebeheer is een grote plus, maar enthousiaste starters met een relevante opleiding (zoals SOD of LARM) moedigen we ook zeker aan om te reageren!
• Je bent digitaal handig en leert nieuwe systemen snel aan.
• Je bent communicatief vaardig en stapt makkelijk op collega’s af.

wat ga je doen
Als informatiebeheerder ben jij dé schakel tussen collega’s, inwoners en externe partijen als het gaat om informatievoorziening. Je werkt in een hecht team van 3 informatiebeheerders en bent verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk maken van belangrijke documenten en gegevens. Digitalisering staat centraal en je ondersteunt bij het naleven van Wet open overheid (Woo) en de AVG.

Jouw input bij het implementeren van nieuwe ontwikkelingen, zoals Microsoft 365 of nieuwe wetgeving wordt enorm gewaardeerd.

Kortom zijn je werkzaamheden als volgt:

• beheren van het archief (digitaal en fysiek) en bijdragen aan verdere digitalisering;
• advies geven over de implementatie van nieuwe systemen en ontwikkelingen;
• collega's en inwoners te woord staan voor informatieverzoeken (telefonisch, per mail en fysiek);
• waarborgen dat documenten voldoen aan de wet- en regelgeving (Woo, AVG, Archiefwet);
• ondersteunen bij het opvragen en opzoeken van oud archiefmateriaal.

waar ga je werken
Je komt te werken op de afdeling DIV (documentaire informatievoorziening). Het huidige team bestaat uit 3 informatiebeheerders en 4 collega's voor de postverwerking. Je gaat werken in een bevlogen en betrokken team, waarin nauw samengewerkt wordt. Kwaliteit staat hoog in het vaandel, maar gezelligheid op de werkvloer is minstens zo belangrijk.

Gemeente Westerwolde is een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar ze trots op zijn. Kom jij bij gemeente Westerwolde werken? Dan werk je samen met bijna 300 collega’s voor onze inwoners en het liefst mét onze inwoners.

sollicitatie
Dit betreft een tijdelijke functie met kans op overname. Een functie voor de lange termijn dus! Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan nu! Dan neem ik contact met je op.