Medewerker administratie informatiebeheer div Vacatures

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die energie krijgt van een strak georganiseerd archief en een vlekkeloze informatiestroom? Voor de Gemeente Westerwolde zoeken wij een nauwkeurige Medewerker Informatiebeheer DIV. Of je nu al jaren in het vak zit of een gemotiveerde starter bent: wij horen graag van je!

wat bieden wij jou

• Schaal 6 van de CAO gemeenten
• 6 maanden met kans op verlenging
• Sellingen
• Parttime en fulltime mogelijk (28 tot 36 uur)
• Pensioen en IKB
• werkdagen in overleg

wie ben jij
Jij bent een positieve collega die structuur brengt in chaos. Je werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur in een relevante richting, informatiebeheer of administratie);
• Je hebt affiniteit met gemeentelijke processen en begrijpt het belang van goede informatievoorziening.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Word en Outlook;
• Je communiceert helder, bent klantgericht en werkt graag samen in een team;
• Heb je nog weinig ervaring, maar wel de motivatie om te leren en te groeien in dit vakgebied? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

wat ga je doen
Als Medewerker Informatiebeheer ben jij de spil in de informatievoorziening van de gemeente. Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende post - of dat nu een fysieke brief, een e-mail of een digitaal webformulier is - op de juiste plek belandt.

• Je ontvangt, sorteert en registreert documenten zorgvuldig in het zaaksysteem Decos Join.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over documentregistratie.
• Je voert diverse administratieve taken uit op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV).
• Je denkt proactief mee over hoe processen nóg slimmer en efficiënter kunnen.

waar ga je werken
Je komt te werken op de afdeling DIV (documentaire informatievoorziening). Het huidige team bestaat uit 3 informatiebeheerders en 4 collega's voor de postverwerking. Je gaat werken in een bevlogen en betrokken team, waarin nauw samengewerkt wordt. Kwaliteit staat hoog in het vaandel, maar gezelligheid op de werkvloer is minstens zo belangrijk.

Gemeente Westerwolde is een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar ze trots op zijn. Kom jij bij gemeente Westerwolde werken? Dan werk je samen met bijna 300 collega’s voor onze inwoners en het liefst mét onze inwoners.

sollicitatie
Dit betreft een functie voor de duur van 16 maanden met kans op verlenging. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan nu! Dan neem ik contact met je op.