Over de vacature
Bouw mee aan een digitaal Westerwolde!
Ben je nauwkeurig, digitaal vaardig en klaar voor een cruciale rol in de dienstverlening van Gemeente Westerwolde? In deze functie werk je op het snijvlak van wet- en regelgeving en technologische innovatie. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al de nodige kilometers hebt gemaakt: wij zoeken iemand die energie krijgt van digitalisering en een informatiebeheer. Je krijgt hier alle ruimte om te groeien en mee te bouwen aan een toekomstbestendig archief.
Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week en hebt kans op een baan voor langere tijd.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent iemand die structuur brengt in chaos en graag de puntjes op de i zet. Je vindt het leuk om servicegericht te werken en denkt altijd in oplossingen in plaats van problemen. Heb je al ervaring in een soortgelijke functie, zoals informatiebeheerder, DIV-medewerker of archiefspecialist dan is dat een groot voordeel. Als persoon heb jij een proactieve houding, heb je oog voor detail en ben je klantgericht.
wat ga je doen
Als informatiebeheerder ben jij dé schakel tussen collega’s, inwoners en externe partijen als het gaat om informatievoorziening. Je werkt in een hecht team van 3 informatiebeheerders en bent verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk maken van belangrijke documenten en gegevens. Digitalisering staat centraal en je ondersteunt bij het naleven van Wet open overheid (Woo) en de AVG.
Jouw input bij het implementeren van nieuwe ontwikkelingen, zoals Microsoft 365 of nieuwe wetgeving wordt enorm gewaardeerd.
Kortom zijn je werkzaamheden als volgt:
waar ga je werken
Je komt te werken op de afdeling DIV (documentaire informatievoorziening). Het huidige team bestaat uit 3 informatiebeheerders en 4 collega's voor de postverwerking. Je gaat werken in een bevlogen en betrokken team, waarin nauw samengewerkt wordt. Kwaliteit staat hoog in het vaandel, maar gezelligheid op de werkvloer is minstens zo belangrijk.
Gemeente Westerwolde is een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar ze trots op zijn. Kom jij bij gemeente Westerwolde werken? Dan werk je samen met bijna 300 collega’s voor onze inwoners en het liefst mét onze inwoners.
sollicitatie
Dit betreft een tijdelijke functie met kans op overname. Een functie voor de lange termijn dus! Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan nu! Dan neem ik contact met je op.
Over de vacature
Ben je een gedreven professional met passie voor digitale informatievoorziening en archiefbeheer? Wil je bijdragen aan een goed gebruik van het nieuwe zaaksysteem (Djuma) en zorgen voor een goede inrichting van de zaaktypen? Dan is de gemeente op zoek naar jou!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Je bent een nauwkeurige informatieprofessional die goed begrijpt dat een goed georganiseerd archief de basis vormt voor de gemeente. Je ziet het als een uitdaging om orde te scheppen in zowel digitale als analoge informatiestromen, en je voelt je helemaal thuis in een dynamische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is. Verder zoekt de gemeente het volgende in jou:
Wat ga je doen
Als ervaren medewerker DIV ben jij de centrale schakel in onze informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat documenten en e-mails op de juiste plek terechtkomen en dat complexe dossiers rondom de Wmo, Jeugdwet en bestuursbesluiten zonder problemen worden geregistreerd. Verder zien je werkzaamheden er als volgt uit:
Waar ga je werken
Je gaat aan het werk bij de gemeente Haaksbergen. Het team bestaat uit twee medewerkers gegevensbeheerder en een beleidsmedewerker DIV. Als team ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor goed gebruik van het zaaksysteem
en de gegevensstromen. Daarnaast verstrekken jullie informatie uit het archief aan zowel in- als externe klanten. Kortom, een veelzijdige functie binnen een prettig team!
Sollicitatie
Denk jij dat jij geschikt bent voor deze functie? Solliciteer dan direct!
