Vacature Medewerker DIV in Haaksbergen

Over de vacature

Ben je een gedreven professional met passie voor digitale informatievoorziening en archiefbeheer? Wil je bijdragen aan een goed gebruik van het nieuwe zaaksysteem (Djuma) en zorgen voor een goede inrichting van de zaaktypen? Dan is de gemeente op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• € 3206 - € 4499 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Opdracht voor een halfjaar, met kans op verlenging
• 24 uur per week verdeeld over 3 werkdagen
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid!
• Werken op kantoor
• Werken in een leuk team

Wie ben jij
Je bent een nauwkeurige informatieprofessional die goed begrijpt dat een goed georganiseerd archief de basis vormt voor de gemeente. Je ziet het als een uitdaging om orde te scheppen in zowel digitale als analoge informatiestromen, en je voelt je helemaal thuis in een dynamische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is. Verder zoekt de gemeente het volgende in jou:

• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding in informatiebeheer of archivering;
• Je hebt bij voorkeur al enkele jaren ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en bent bekend met wet- en regelgeving;
• Je hebt ervaring met zaaksystemen (zoals Join);
• Je bent werkt graag samen, je bent flexibel ingesteld en communicatief sterk;
• Je werkt accuraat, bent analytisch sterk en bent bereid om op kantoor te werken.

Wat ga je doen
Als ervaren medewerker DIV ben jij de centrale schakel in onze informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat documenten en e-mails op de juiste plek terechtkomen en dat complexe dossiers rondom de Wmo, Jeugdwet en bestuursbesluiten zonder problemen worden geregistreerd. Verder zien je werkzaamheden er als volgt uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het registreren en archiveren van belangrijke dossiers, en je zorgt ervoor dat de kwaliteit van de gegevens in het zaaksysteem op peil is;
• Je beoordeelt binnenkomende documenten en e-mails en zorgt voor een tijdige en accurate afhandeling;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren, verwerken en (volgens de richtlijnen) vernietigen van zowel analoge als digitale archieven;
• Je behandelt informatieverzoeken van interne en externe klanten en fungeert als deskundig aanspreekpunt binnen het team.

Waar ga je werken
Je gaat aan het werk bij de gemeente Haaksbergen. Het team bestaat uit twee medewerkers gegevensbeheerder en een beleidsmedewerker DIV. Als team ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor goed gebruik van het zaaksysteem
en de gegevensstromen. Daarnaast verstrekken jullie informatie uit het archief aan zowel in- als externe klanten. Kortom, een veelzijdige functie binnen een prettig team!

Sollicitatie
Denk jij dat jij geschikt bent voor deze functie? Solliciteer dan direct!