Hr assistent Vacatures in Sassenheim

Over de vacature

Are you administratively strong, great with numbers, and do you speak fluent English and Mandarin? For the HR department, we are looking for an enthusiastic assistant who ensures the administration of hired personnel runs flawlessly. You will join an international team with a great atmosphere where you will receive significant responsibility from day one. With a salary between €3,000 and €4,000 and a starting date before the 1st of April, this is the perfect chance for a flying start to your career!

what we offer

• € 3000 - € 4000 depending on experience
• 1 year contract with the possibility to extend
• Performance based bonus. Free onsite gym & parking
• 24 days vacation & travel reimbursement
• 5 days on-site in Rijswijk

who are you
You are a precise professional who enjoys bringing structure to complex processes. Because you will communicate frequently with the headquarters in China and international stakeholders, it is essential that you master both Mandarin and English. You think in solutions and enjoy mastering new systems quickly.

• you have a bachelor's degree and preferably 0 to 2 years of work experience working in HR
• you speak and write fluent Mandarin and English
• you are highly skilled with computer software such as Excel and PowerPoint
• you work accurately and have a strong sense of responsibility

what will you do
In this role, you are the central point for the administration of our external staff across the Benelux and Ireland. You ensure that invoices are correct and that all processes regarding hiring run smoothly. You work closely with your colleagues to improve workflows and ensure the administration is always up to date.

• you verify monthly invoices and administration for approximately 120 external personnel
• you help develop and document practical work processes within the department
• you provide training and guidance to other departments on how to handle invoices correctly
• you support the team by processing general, non-sensitive HR data

where will you work
You’ll join a forward-thinking tech company with a global footprint. The team is international, supportive, and constantly pushing innovation in the energy and technology sectors. You’ll work from the Rijswijk office in the Netherlands, collaborating with experts around the world and playing a role in building a smarter, more energy-efficient future.

You will work at the office in the Netherlands within a friendly team of nine colleagues. The atmosphere in the department is open and supportive. We work closely with the teams in Ireland and Belgium, making the work environment dynamic and international. You will receive comprehensive training so that you learn all tasks well and can continue to develop yourself within the organization.

• corporate Pension Plan
• Western food & Asian Food
• free parking and a free gym
• bonuses
• travel expense reimbursement

job application
Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Over de vacature

In dit leuke en informele bedrijf ga je de directeur-eigenaar ondersteunen in allerlei dagelijkse taken. Van PA taken tot aan HR taken. Je werkt fulltime op kantoor op Schiphol en hebt veel contact met collega's en andere partijen. Je bent heel erg dienstbaar ingesteld en houdt van orde. Ben je enthousiast geworden? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• € 4500 en € 5000,- afhankelijk van ervaring
• Meteen in dienst opdrachtgever
• Personal Assistant van de directeur
• 40 uur
• General Sales and Service Agent voor airlines
• Schiphol

wie ben jij
Je hebt ervaring als personal asssitant of directie secretaresse en als HR medewerker. Je kunt veel ballen in de lucht houden en schakelt snel naar tussen verschillende onderwerpen. Je overlegt intensief met de directeur. Ook heb je interesse in de luchtvaart/cargo branche. Op kantoor houd je van regelen en organiseren. Je werkt gestructureerd. Daarnaast pak je ook HR gerelateerde zaken op:

• HBO werk- en denkniveau;
• enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie(s);
• sterke communicatieve vaardigheden zowel in het Engels als in Nederlands;
• ruime ervaring met MS office;
• kennis van Synergy (HR module Exact) is een pré;
• discreet, proactief en flexibel;
• Vind het niet erg om fulltime op kantoor te werken

wat ga je doen
Je ondersteunt de directeur en het managementteam met zowel HR als Personal Assistant-taken. Denk aan agendabeheer, het voorbereiden van overleggen en het organiseren van interne en externe bijeenkomsten. Maar ook, de uitvoering van het personeelsbeleid, werving&selectie, onboarding, verzuimregistratie en het up-to-date houden van personeelsdossiers. Je combineert nauwkeurigheid met discretie en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt een proactieve houding, bent communicatief sterk en denkt altijd een stap vooruit.

• Agendabeheer, puzzelen kan je als de beste. Je denkt mee met organiseren van uitjes;
• Het zelfstandig verzorgen van alle voorkomende correspondentie;
• Het plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
• Het boeken van reizen en het reserveren van hotelovernachtingen en restaurants;
• Ondersteunen bij het wervings- en selectieproces;
• Bijhouden van personeelsdossiers en HR-administratie;
• Meedenken over HR-processen en beleidsvoorstellen;
• Oppakken van allerlei ad-hoc HR zaken op een dag

waar ga je werken
IAS is een Cargo General Sales & Service Agency en Airline Management Company. Ze hebben kantoren in Amsterdam, Brussel, Dubai en Taiwan en vertegenwoordigen een aantal vooraanstaande luchtvaartmaatschappijen. Daarnaast hebben ze zich gespecialiseerd in het verzorgen van wereldwijde chartervluchten.

• internationaal
• luchtvaart branche
• dynamisch

sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.