Tijdelijk Vacatures in Rijswijk Zh

Over de vacature

Are you available immediately and looking for a diverse supporting role? For our client office in the Netherlands, we are seeking a temporary administrative coordinator. In this role, you will ensure that everything in the office runs smoothly. This is a temporary assignment for 3 months, working 16 to 24 hours per week. You will work on site and enjoy a provided daily meal for free (lunch).

what we offer

• Rijswijk
• Free lunch!
• 16-24 hours
• Provides gene synthesis and biotech services
• Temporary function for 3 months
• Administrative role

who are you
You are an organized professional who thrives in a dynamic environment. You keep a clear overview of your daily responsibilities and take pride in precise work. With your strong communication skills, you enjoy supporting colleagues and handling internal requests efficiently. You are ready to start on short notice and pick up new administrative routines quickly.

• you have previous professional experience in administrative support roles
• you are proficient in computer programs, especially spreadsheets and office applications
• you work with great accuracy when processing invoices, expense receipts, and documents
• you possess strong language skills in English, both written and spoken

what will you do
As an administrative coordinator, you serve as the central contact point for daily office operations. You carry out a wide variety of practical and organizational tasks to keep the office running without interruptions. Every working day brings varied priorities and direct operational responsibilities.

• you manage expense reports, process reimbursement claims, and follow up on outstanding payment records
• you provide administrative support for business travel, including handling travel records and follow-ups
• you handle office maintenance by managing supplies, handling incoming and outgoing mail, and managing the central inbox
• you coordinate daily lunch arrangements, oversee business card requests, and assist with additional organizational projects

where will you work
You will work on site at the office in the Netherlands within a collaborative working atmosphere. You will work closely alongside the senior administration specialist, who will guide you during your onboarding process. A fresh lunch is provided on site every day you work, and the specific schedule and working days are negotiable. After a single interview on site with the line manager, you can start right away.

Our client is a global life sciences company that provides gene synthesis, custom protein and antibody development, contract drug manufacturing (CDMO), and industrial enzyme solutions for academic, pharmaceutical, and biotechnology research worldwide.

job application
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Maak jij de IT-hardware van de Rijksoverheid startklaar?

Bij SSC-ICT verwerken er op jaarbasis tienduizenden apparaten voor verschillende ministeries. Als Medewerker Logistiek combineer je fysieke magazijnwerkzaamheden met een nauwkeurige administratie en een stukje IT-processing.

Je kan aan de slag voor 36 uur per week, € 3333,81 tot € 4457,77 per maand!

Wat bieden wij jou

• € 21,38 tot € 28,58 bruto per uur!
• Opdracht tot 31-07-2027 met verlengingsopties!
• 36 uur per week!
• Doe ervaring op binnen het Rijk!
• 100% OV reiskostenvergoeding!
• Pensioensopbouw vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, betrokken teamplayer die secuur te werk gaat en weet van aanpakken. Je schakelt makkelijk met collega's, vindt het leuk om initiatief te tonen op het juiste moment en voelt je helemaal thuis in een actieve magazijn- en productieomgeving. Verder sluit je hierop aan:

• Minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring binnen een magazijnomgeving, productielogistiek én affiniteit/ervaring met ICT-hardware.
• Fysiek werk (binnen arbo-normen) is voor jou geen enkel probleem en je bent bereid om 100% op locatie in Rijswijk te werken.
• Je werkt accuraat en administratief onderlegd, bent flexibel, oplossings- en resultaatgericht en beschikt over een proactieve houding.

Wat ga je doen
Als Medewerker Logistiek speel je een cruciale rol in het leveringsproces van de ICT-werkplekken voor de gehele Rijksoverheid. Samen met je team ben je dagelijks verantwoordelijk voor de tijdige uitvoering, inspectie en verwerking van tienduizenden laptops, smartphones en tablets. Je combineert fysiek magazijnwerk met nauwkeurige administratieve en technische handelingen op onze locatie in Rijswijk.

• Je verzorgt de klantspecifieke productie, zoals het inspoelen en klaarmaken (pre-provisioning) van werkplekimages op laptops en desktops.
• Je ontvangt, inspecteert, reinigt en verwerkt goederen van, in en uit het magazijn.
• Je test softwarepakket-images gezamenlijk met de developers van de Rijkswerkomgeving en neemt het initiatief voor procesverbeteringen.
• Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende disciplines, waaronder de teams Planning, Retouren en Magazijn.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij SSC-ICT, dé ICT-dienstverlener voor en van de Rijksoverheid. Met een team van circa 1.200 medewerkers verzorgt SSC-ICT de veilige, flexibele en betrouwbare digitale werkplekken voor maar liefst zeven ministeries (waaronder Binnenlandse Zaken, Buitenlandse Zaken, Financiën en Justitie & Veiligheid). Je maakt deel uit van de Business Unit IT Standaard Services (BST) en versterkt de afdeling Logistiek. De afdeling bestaat uit diverse enthousiaste teams (Planning, Retouren en Magazijn) met uiteenlopende achtergronden en culturen. De werksfeer is open, direct en collegiaal: we spreken elkaar aan waar nodig, helpen elkaar en werken samen aan continue verbeteringen. Jouw vaste uitvalsbasis is onze locatie in Rijswijk. Omdat je fysiek met hardware en in het magazijn werkt, werk je volledig op locatie. In de loop van 2027 verhuist de organisatie naar een gloednieuwe locatie in Zoetermeer!

Sollicitatie
Nog steeds aan het lezen? Solliciteer vooral snel! We zien je sollicitatie tegemoet en kijken ernaar uit om je te leren kennen!