Management assistent Vacatures in Nuth

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel voor het management. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen agenda's, vergaderingen en administratieve processen gestructureerd en efficiënt. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is en ondersteunt een MT-lid binnen een betrokken organisatie van ongeveer 100 medewerkers. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en vergaderingen;
• Het voorbereiden en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief documentbeheer in iBabs;
• Het vastleggen van gemaakte afspraken, acties en besluiten;
• Het beheren van administraties en het bewaken van een overzichtelijke informatievoorziening;
• Het signaleren van kansen voor procesoptimalisatie en het doen van verbetervoorstellen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs;
• Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Over het bedrijf

Bij deze landelijke koepelorganisatie in de publieke sector in ’s-Gravenhage werk je met zo’n 100 collega’s aan thema’s als waterveiligheid, waterkwaliteit en duurzaamheid. De sfeer is informeel en inhoudelijk gedreven. Het kantoor is goed bereikbaar met OV; met de auto kun je in de omgeving betaald parkeren. Binnen het moderne kantoor vind je rustige werkplekken en voldoende ruimtes voor overleg en samenwerking.

Je sluit aan bij een secretariaat van ongeveer 6–8 collega’s binnen een programma en werkt nauw samen met een MT-lid. De sfeer is open, collegiaal en nuchter: je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig en gestructureerd.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs;
• Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Je gaat aan de slag bij organisaties in Flevoland en het Gooi. Je ontdekt nieuwe organisaties, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen, terwijl je geniet van de stabiliteit van een vast contract.

Je komt terecht in een hecht team van ervaren assistants binnen ons Direct Team. Samen ondersteunen, inspireren en leren jullie van elkaar tijdens intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten. De werkomgeving varieert per opdracht, maar je kunt rekenen op een professionele en dynamische setting waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt.

Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s en bewaken van afspraken.

• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel met verschillende mensen en combineert nuchtere professionaliteit met een open, nieuwsgierige houding. Je neemt je ervaring mee, maar staat ook klaar om verder te groeien, zelfs als je niet aan ieder punt voldoet.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant, secretaresse, officemanager of executive assistant
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je bent proactief, flexibel en leert snel
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel met verschillende mensen en combineert nuchtere professionaliteit met een open, nieuwsgierige houding. Je neemt je ervaring mee, maar staat ook klaar om verder te groeien, zelfs als je niet aan ieder punt voldoet.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant, secretaresse, officemanager of executive assistant
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je bent proactief, flexibel en leert snel
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Je gaat aan de slag bij organisaties in Flevoland en het Gooi. Je ontdekt nieuwe organisaties, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen, terwijl je geniet van de stabiliteit van een vast contract.

Je komt terecht in een hecht team van ervaren assistants binnen ons Direct Team. Samen ondersteunen, inspireren en leren jullie van elkaar tijdens intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten. De werkomgeving varieert per opdracht, maar je kunt rekenen op een professionele en dynamische setting waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt.

Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s en bewaken van afspraken.

• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel met verschillende mensen en combineert nuchtere professionaliteit met een open, nieuwsgierige houding. Je neemt je ervaring mee, maar staat ook klaar om verder te groeien, zelfs als je niet aan ieder punt voldoet.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant, secretaresse, officemanager of executive assistant
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je bent proactief, flexibel en leert snel
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel met verschillende mensen en combineert nuchtere professionaliteit met een open, nieuwsgierige houding. Je neemt je ervaring mee, maar staat ook klaar om verder te groeien, zelfs als je niet aan ieder punt voldoet.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant, secretaresse, officemanager of executive assistant
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je bent proactief, flexibel en leert snel
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Je gaat aan de slag bij organisaties in Flevoland en het Gooi. Je ontdekt nieuwe organisaties, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen, terwijl je geniet van de stabiliteit van een vast contract.

Je komt terecht in een hecht team van ervaren assistants binnen ons Direct Team. Samen ondersteunen, inspireren en leren jullie van elkaar tijdens intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten. De werkomgeving varieert per opdracht, maar je kunt rekenen op een professionele en dynamische setting waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt.

Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s en bewaken van afspraken.

• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel met verschillende mensen en combineert nuchtere professionaliteit met een open, nieuwsgierige houding. Je neemt je ervaring mee, maar staat ook klaar om verder te groeien, zelfs als je niet aan ieder punt voldoet.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant, secretaresse, officemanager of executive assistant
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je bent proactief, flexibel en leert snel
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel met verschillende mensen en combineert nuchtere professionaliteit met een open, nieuwsgierige houding. Je neemt je ervaring mee, maar staat ook klaar om verder te groeien, zelfs als je niet aan ieder punt voldoet.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant, secretaresse, officemanager of executive assistant
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je bent proactief, flexibel en leert snel
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail