Administratief medewerker Vacatures in Maastricht

Over de vacature

Stap in een veelzijdige, administratieve rol binnen het maatschappelijke domein en ondersteun de centrumregeling Jeugdhulp Zuid-Limburg. Als administratief medewerker inkoop vorm jij de spil die zorgt dat alle processen rondom contractbeheer en aanbestedingen vlekkeloos verlopen. Je verdient een fantastisch salaris tot € 2.409,- bruto per maand op basis van de CAO Gemeenten en start direct voor 24 uur per week in Maastricht. Dit is jouw kans om direct bij te dragen aan een gestroomlijnde zorgregio!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 2.409,- bruto per maand!
• Reiskostenvergoeding voor je reizen!
• Parttime werkweek van 24 uur per week!
• Draag direct bij aan de lokale jeugdzorg!
• Werk tot en met 31 december 2026!

Wie ben jij
Met jouw organisatietalent en administratieve achtergrond bewaar jij altijd het overzicht. Om in deze rol binnen de centrumregeling succesvol te starten, voldoe je aan de volgende objectieve eisen:

• Je beschikt over een afgeronde administratieve of financiele mbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met notuleren en agendabeheer;
• Je bent voor 24 uur per week flexibel inzetbaar;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent woonachtig in de regio Maastricht of Zuid-Limburg.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker inkoop speel jij een cruciale ondersteunende rol in het inkoopvak. Geen dag is hetzelfde! Je woont diverse overleggen bij en zorgt voor het foutloos notuleren, vastleggen en beheren van alle gemaakte afspraken. Daarnaast ondersteun je de projectleider bij aanbestedingstrajecten door actielijsten bij te houden en bijeenkomsten te organiseren.

Je beheert de centrale e-mailpostbus van inkoop en leidt binnenkomende vragen en verzoeken vlot door naar de juiste collega's. Ook het registreren van klachtenmeldingen van leveranciers behoort tot jouw takenpakket. Je staat leveranciers en gemeentemedewerkers professioneel te woord bij algemene vragen en voert het dagelijkse agendabeheer uit. Planmatig en gestructureerd werken is hierbij jouw absolute kracht!

• Ondersteun contractmanagers en projectleiders;
• Beheer de centrale e-mailpostbus en agenda's;
• Registreer kwaliteitsgegevens en afspraken in de computer.

Waar ga je werken
Je komt te werken voor de gemeente Maastricht, specifiek voor de afdeling inkoop ten behoeve van de centrumregeling Jeugdhulp Zuid-Limburg. Binnen deze professionele overheidsorganisatie heerst een open, informele en resultaatgerichte cultuur. Het team inkoop bestaat uit betrokken collega's die intensief met elkaar samenwerken, van elkaar leren en altijd in mogelijkheden denken. Een fijne, hands-on werkomgeving waarin jouw administratieve ondersteuning echt wordt gewaardeerd!

Sollicitatie
Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Ben jij de onmisbare 'spin in het web' met een passie voor logistiek en een talent voor klantbeheer? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te spelen in de afhandeling van luchtvracht, met een focus op de Chinese markt!

wat bieden wij jou

• Salaris o.b.v. jouw kennis en ervaring
• Opdracht voor langere tijd met kans op overname
• 32 - 40 uur per week
• Maastricht Aachen Airport
• Dynamische en leerzame werkomgeving
• Vereist: vloeiend Engels en Mandarijn

wie ben jij
Jij bent een gedreven en proactieve logistieke professional die houdt van controle en directe communicatie. Je bent niet bang om met alle schakels in de keten te schakelen en hebt een sterke affiniteit met de Chinese cultuur en zakelijke communicatie. Verder:

• Aantoonbare ervaring in de logistiek, met een sterke focus op luchtvracht (airfreight) afhandeling is een must;
• Je spreekt vloeiend Engels én Mandarijn in zowel spraak als geschrift;
• Je beschikt over gedegen kennis van de Chinese cultuur en zakelijke etiquette;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te schakelen met alle stakeholders;
• Je bent klantgericht, toont een proactieve houding en hebt een 'geen 9-tot-5' mentaliteit; je bent flexibel in je inzet;
• Je bent woonachtig in de regio Maastricht of binnen een straal van ongeveer 35 kilometer.

wat ga je doen
Je beheert je eigen klantenportefeuille van A tot Z en bent hun vaste, betrouwbare aanspreekpunt. Je kunt hierbij denken aan een takenpakket dat bestaat uit onder andere:

• Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor alles wat jouw klanten nodig hebben;
• Het aannemen van boekingen en de correcte verwerking ervan in het systeem;
• Het boeken, opvolgen en coördineren van alle transporten;
• Voorbereiden van facturen en uitvoeren van nauwkeurige kosten controle;
• Je wordt uitgedaagd om actief nieuwe leveranciers te zoeken en oplossingen te vinden voor nieuwe logistieke kansen, specifiek met betrekking tot Chinese klanten.

waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een snelgroeiend expeditiebedrijf gevestigd op Maastricht-Airport, Nederland. Zij zijn actief in lucht-, zee- en spoorvracht en lokaal transport, met alle bijbehorende aspecten, en richten zich voornamelijk op de Chinese markt. Vanwege de snelle groei zijn zij nu op zoek naar versterking van het operationele team.

sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op!