Office manager Vacatures in Huizen

Over de vacature

Telefonist(e) Service | Tijdelijke fulltime uitdaging !

Ben jij de communicatieve duizendpoot die onze klanten en collega's vlot verbindt? Zoek jij een tijdelijke, afwisselende functie (minimaal 3 maanden met optie tot verlenging) in een internationale en technische omgeving? Dan heeft Randstad dé perfecte kans voor jou bij onze opdrachtgever in 's-Gravendeel.

wat bieden wij jou

• afh. van leeftijd, kennis en ervaring
• Ervaring opdoen in tijdelijke baan!
• Hoeksche Waard: 's-Gravendeel
• 32-40 uur, werktijden tussen 8-17.30 uur

wie ben jij
Wat breng jij mee als Telefonist(e)?

Wij zoeken een proactieve collega met de volgende skills:

• Werkervaring: Je hebt bijvoorkeur relevante werkervaring (bijvoorbeeld in een vergelijkbare service- of administratieve rol).
• Talenknobbel: Je beheerst Nederlands én Engels uitstekend in woord en geschrift. Spreek je ook een woordje Duits? Dat is een mooie pré!
• • Praktisch: Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office.
• • Stressbestendig: Je behoudt het hoofd koel en houdt overzicht, ook wanneer de telefoon roodgloeiend staat.
• • Affiniteit: Je vindt het leuk om te werken in een technische, innovatieve omgeving.
• • Beschikbaarheid: Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur fulltime (40 uur). Woensdag is een must!

wat ga je doen
Als Telefonist(e) Service ben jij hét visitekaartje van onze opdrachtgever. Je bent het eerste aanspreekpunt voor internationale klanten die contact opnemen via telefoon, e-mail en WhatsApp.

Kortom: je bent de cruciale schakel in een dynamische en internationale werkomgeving!

Wat ga je doen?

• Helder krijgen van de klantvraag! Met jouw scherpe oor en doorvragend vermogen achterhaal je snel de (vaak technische) hulpvraag.
• De juiste match maken! Je zorgt voor een vlekkeloze overdracht naar de juiste collega, zodat het probleem snel wordt opgelost.
• Opvolging en service: Je bewaakt de voortgang en checkt proactief of de vraag is opgepakt. Je blijft de klant altijd vriendelijk en professioneel te woord staan, ook als het hectisch is!
• Ondersteunende werkzaamheden! Bij rustige momenten spring je bij met administratieve taken voor de Office Managers (denk aan offertes, orderbevestigingen, uren en facturatie).

waar ga je werken
Bij onze opdrachtgever werk je in een financieel gezonde en internationaal groeiende organisatie. Een organisatie die innovatieve, slimme technologische oplossingen levert voor de agro- en foodsector. Goed voor mens én milieu!

Wij bieden jou:

• Marktconform salaris en een goede reiskostenvergoeding.
• Waardevolle werkervaring opdoen bij een internationale speler – een boost voor je cv!
• Een afwisselende functie met veel klantcontact.
• Een tijdelijke rol voor minimaal 3 maanden (met optie tot verlenging).
• Een werksfeer waar teamwork, innovatie en plezier centraal staat.

sollicitatie
Klaar om deze tijdelijke uitdaging aan te gaan? Wacht niet langer en solliciteer direct!
Wie weet wordt je deze week nog uitgenodigd voor een kennismaking en kun je volgende week starten!

Over de vacature

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor de directie van een unieke publieke organisatie zoeken wij een Management Assistent die tijdens de vakantieperiode het fort bewaakt. Jij bent die proactieve duizendpoot die vijf directieleden moeiteloos in het gareel houdt. Een tijdelijke klus met veel impact en verantwoordelijkheid. Iets voor jou? Stroop die mouwen maar op!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €3.206 tot €4.499 per maand
• Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Een tijdelijke functie voor 28 tot 32 uur per week
• Volop vrijheid en zelfstandigheid in je taken
• Werk met de nieuwste software en tools
• Functie vanaf 27 mei t/m 3 juli

Wie ben jij
Jij bent een kordaat type dat niet snel uit het veld is geslagen. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, weet je precies hoe je prioriteiten stelt in een complexe omgeving. Discreet werken is voor jou vanzelfsprekend en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Hebben Microsoft Office en andere digitale tools voor jou geen geheimen? Dan ben jij de topper die we zoeken! Daarnaast ben je:

• Je hebt ruime ervaring als Managementassistent
• Een organisatietalent: Je houdt het overzicht, ook als er drie dingen tegelijk gebeuren.
• Communicatief sterk: Je bent het visitekaartje, zowel aan de telefoon als per mail.
• Samenwerkingsgericht: Je vormt een hecht team met de managers en je collega’s.
• Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes.

Wat ga je doen
Stilzitten? Dat komt in jouw woordenboek niet voor! Jij bent de motor die de directie soepel laat draaien. Dit ga je doen:

• Je beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd.
• Je plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z.
• Je fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties.

Waar ga je werken
Jouw thuisbasis is de Stadswinkel. Dit is dé plek waar de organisatie en de burger elkaar ontmoeten. Samen met een team van enthousiaste en betrokken collega’s vorm jij de frontoffice. Of het nu gaat om de informatiebalie, het klantcontactcentrum of burgerzaken: in de Stadswinkel staat gastvrijheid centraal. Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, successen viert en samen werkt aan het moderniseren van de dienstverlening. Kortom: een inspirerende werkplek waar jouw inzet direct zichtbaar is voor de maatschappij!

Sollicitatie
Ben jij de aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan meteen!