Administrative assistent Vacatures in Heerde

Over de vacature

Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jong team binnen een snelgroeiend versbedrijf waar geen een dag hetzelfde is?

Voor onze klant in Ridderkerk zoeken wij een Management assistent voor het secretariële team.

wat bieden wij jou

• Afhankelijk van ervaring € 3.150- €3.950 per maand
• Werken in teamverband
• Ridderkerk
• Groot en interessant bedrijf
• mogelijkheden voor verdere ontplooiing
• Direct in dienst

wie ben jij
Klant- en servicegericht
Sociaal en representatief
Sterk in plannen en organiseren
Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme pak jij als Management Assistent zelfstandig en nauwkeurig werkzaamheden op en trek je taken moeiteloos naar je toe. Je bent communicatief sterk, schakelt snel en weet als geen ander te ontzorgen. Aan een half woord heb jij vaak al genoeg.

• Afgeronde HBO- opleiding richting Office Management
• Een afgeronde opleiding Office Management en minstens 2 jaar relevante werkervaring als management assistent of office manager;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook)
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen;

wat ga je doen
In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.

Als proactieve en initiatiefrijke Management Assistent vervul je een sleutelrol binnen ons mooie bedrijf. Je bent een echte regelaar en ondersteunt meerdere managers met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde bij Bakker. Het ene moment organiseer je een bedrijfsbezoek, het volgende moment zorg je ervoor dat collega’s zorgeloos op zakenreis kunnen.

Je werkt in een dynamische groente- en fruitwereld waarin kwaliteit, snelheid en flexibiliteit essentieel zijn. Jij bent de spil in het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je anticipeert op behoeften, beheert de telefoon en de algemene e-mailbox en ondersteunt bij het agendabeheer.

Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen en het notuleren hiervan. Ook ondersteun je bij bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen. Dit doe je in nauwe afstemming met alle betrokkenen en in samenwerking met je collega’s van Communicatie.

• Je behandelt dagelijks het telefoonverkeer en inkomende e-mails
• Werk je correspondentie, presentaties, contracten e.d. uit in het Nederlands en/of Engels
• Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
• Ondersteun je bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
• Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster.

waar ga je werken
Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In het Management Support team. Je gaat 1-op-1 samenwerken met twee andere management assistentes en zal rapporteren aan de teamleider Management Support. Het management support team is een jong team waarin jij jezelf verder in het vak kan ontwikkelen.

sollicitatie
Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is, denk je in oplossingen in plaats van problemen en werk je graag in teamverband, reageer dan snel want je kan maandag al aan de slag!

Over de vacature

Voor een groeiende en dynamische organisatie in Luttelgeest zijn wij op zoek naar een Assistent Controller. In deze functie werk je tussen de 32 en 40 uur per week en treed je direct in dienst bij de opdrachtgever.

Ben je momenteel werkzaam als Assistent-Accountant en klaar voor de volgende stap? Dan ben jij met jouw ervaring de perfecte match! Heb je geen ervaring als Assistent-Accountant, maar wél veel kennis van het werken met verschillende BV’s? Dan zou deze functie ook uitstekend bij jou kunnen passen.

Nieuwsgierig? Lees snel verder om te ontdekken wat wij zoeken voor deze uitdagende rol!

wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.500
• Werkweek van 32 of 40 uur (= fulltime)
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Volop ontwikkelmogelijkheden en ruimte voor ideeën
• Prachtig bedrijf met een mooi product
• Een grote werkgever!

wie ben jij
Voor de functie van Assistent Controller vragen we het volgende:

• Je hebt minimaal een hbo-werk- en -denkniveau of hoger en beschikt over voldoende financiële werkervaring;
• Je bent bekend met het financiële proces, waarbij het werken met verschillende entiteiten je bekend is;
• Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal.

wat ga je doen
Je bent als Assistent Controller samen met 3 andere collega's verantwoordelijk voor een kloppende financiële administratie. Iedereen in het team heeft een verantwoordelijkheid, maar jij zal je in je rol met name bezig houden met:

• Je controleert, registreert en verstuurt facturen voor meerdere entiteiten;
• Je zorgt voor een kloppende voorraadadministratie;
• Je hebt contact met veel verschillende leveranciers en intern met diverse afdelingen;
• Je levert een bijdrage bij het opstellen van verschillende rapportages en de maandafsluiting.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een grote organisatie met een no-nonsense cultuur. Binnen de organisatie heerst een cultuur van gelijkheid en samenwerking. Vanuit deze rol zijn er voldoende mogelijkheden om zowel horizontaal als verticaal door te groeien. Naast een goede werksfeer biedt het bedrijf ook goede arbeidsvoorwaarden.

• Goede reiskostenregeling;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Voldoende vakantiedagen;
• Vakantiegeld;
• Een telefoon van de zaak.

sollicitatie
Wil jij deel uitmaken van dit bedrijf? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ knop! Je mag mij, Noortje Bosma ook bellen of een WhatsApp sturen als je vragen hebt op 06 13 52 50 48.

Over de vacature

Hogeschool Inholland zoekt op korte termijn een proactieve managementassistent voor een tijdelijke fulltime aanstelling. Binnen deze dynamische rol ondersteun je meerdere leidinggevenden bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. De standplaats wordt in overleg bepaald. Er zijn mogelijkheden op de locaties Alkmaar, Amsterdam, Delft en Haarlem. Dit is een unieke kans om per direct impact te maken binnen het hoger onderwijs!

wat bieden wij jou

• Wekelijkse uitbetaling
• Werklocatie in overleg

wie ben jij
Als onze ideale kandidaat bewaar jij altijd het overzicht, werk je gestructureerd en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en leidinggevenden. Herken jij jezelf in de onderstaande criteria?

• Een beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en schrift.
• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve processen, waardoor je vanaf dag één direct inzetbaar bent.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams) en zet deze tools moeiteloos in om je werk efficiënt te organiseren.
• Per direct of op heel korte termijn fulltime inzetbaar.

wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de organisatorische motor achter het managementteam. Je zorgt ervoor dat agenda's kloppen en mailboxen strak zijn bijgewerkt. Alle administratieve processen achter de schermen verlopen dankzij jou vlekkeloos. Jij bent de proactieve spin in het web die de leidinggevenden volledig ontlast.

• Het beheren, prioriteren en optimaliseren van agenda's.
• Screenen, structureren en zelfstandig beantwoorden of uitzetten van binnenkomende e-mails.
• Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en actielijsten.
• Het coördineren en administratief verwerken van interne bestellingen en facilitaire aanvragen.
• Het zelfstandig oppakken van diverse administratieve en organisatorische taken die gedurende de dag prioriteit krijgen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Hogeschool Inholland. Wat deze organisatie uniek maakt is de persoonlijke en inclusieve cultuur. Er wordt gewerkt in een dynamische en maatschappelijk betrokken onderwijsomgeving waar de lijnen kort zijn, initiatief enorm wordt gewaardeerd en een goede samenwerking vooropstaat.

Omdat dit een flexibele rol is, wordt de definitieve standplaats in overleg bepaald. Je gaat aan de slag op een van de locaties in Alkmaar, Amsterdam, Delft of Haarlem.

sollicitatie
Wil jij op korte termijn waardevolle werkervaring opdoen, direct bijdragen aan het succes van Hogeschool Inholland én je eigen organisatorische en leidinggevende skills een enorme boost geven? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe managementassistente!

Over de vacature

Hier draait alles om kwaliteit en passie. Vanuit ons kantoor in Made zorgen we ervoor dat heel Europa kan genieten van het lekkerste fruit. Als sales assistent ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de logistiek en de productie. Je werkt hard, maar er is altijd tijd voor een potje tafeltennis of een gezellige wandeling tijdens de lunch. Samen met je collega's zorg je dat alles op rolletjes loopt!

Wat bieden wij jou

• Flexibele werkuren: 32-40 uur per week
• Gelijk een contract bij de opdrachtgever
• Salaris van 3500,- per maand!
• Doorgroeimogelijkheden!
• Altijd korting op het lekkerste zachtfruit
• Werken voor een internationale werkgever!

Wie ben jij
Jij bent een collega die past binnen dit gepassioneerde team. Met jouw kennis en ervaring weet jij je hoofd koel te houden in stressvolle situaties. En verder:

• Heb jij kennis van het MS Office pakket
• Spreek je naast Nederlands en Engels ook nog meerdere vreemde talen? Top!
• Vind je het niet erg om van 07:00 - 16:00 uur te werken. Vroeg beginnen=vroeg klaar!
• Collegiaal, punctueel en communicatief vaardig
• Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar en vind je het niet erg om eens per maand op de zaterdag te werken

Wat ga je doen
Als gedreven sales assistent vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken, waarbij werkzaamheden, vragen en deadlines zich allemaal op hetzelfde moment kunnen komen. Jij hoeft je dus zeker niet te vervelen ;)
Communiceren is iets waar je sterk in bent, net als gestructureerd en zelfstandig werken. Maar waar er hard gewerkt wordt, wordt er ook zeker gekeken naar jouw werkplezier! Ben jij de tafeltennis master? Je komt er maar op 1 manier achter:

• Orderbeheer en verwerking: Het vastleggen, volgen en afhandelen van de orders waarbij je dagelijks contact hebt met de klanten per mail en telefoon
• Jij zorgt voor de juiste match tussen verkoop en het aanleveren van het lekkerste fruit bij de retail klanten
• En natuurlijk administratie! Jij zorgt voor de controles van de etiketten, prijzen en inkoopprogramma's

Waar ga je werken
Dit bedrijf in Made is een specialist op het gebied van zachtfruit van over de hele wereld. Van Polen tot Amerika en van Marokko tot Nederland zijn zij actief binnen retail, wholesale en foodservice. Hier leveren ze TOP kwaliteit!

• Goede pensioensopbouw
• Genoeg vakantiedagen en vakantiegeld
• De leukste teamuitjes!

Sollicitatie
Ben jij de gemotiveerde sales assistent die gaat voor kwaliteit? Hou jij van gezelligheid op de werkvloer? Nice! Solliciteer dan snel voor deze gave vacature en we bellen je snel op voor een afspraak!

Over de vacature

FLOOR MANAGER AH STUDIO 63| AMSTERDAM WESTPOORT | 40 UUR

wat bieden wij jou

• Vanaf € 20,27 bruto per uur
• 40 uur per week
• AH studio 63
• 6 maanden met kans op een verlenging
• Jong en gezellig team
• Geen vakantieplannen in Juli

wie ben jij
Ben jij proactief en sta je graag met mensen in contact dan is deze functie als floor manager bij de AH studio 63 wel iets voor jou. Jij bent namelijk goed in organiseren en werkt gestructureerd. Daarnaast vind je het leuk om in een creatieve omgeving te werken.
Daarnaast weet ben jij iemand die het overzicht bewaart in drukke tijden en ben je praktisch ingesteld. Je bent iemand die goed is in samenwerken, maar ook zelfstandig kan werken.

Verder beschik je over de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau
• aantoonbare ervaring in bijv. de horeca, evenementen of als assistent
• beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
• rijbewijs is een must, eigen vervoer is een pré
• kennis van Excel
• bent direct beschikbaar en hebt geen lange vakanties geplend (in juli geen enkele vakantie)

wat ga je doen
Als floormanager bij Ah studio hou je je bezig met de orde van de dag. Zo ontvang je die fotografen, stylisten en zorg je ervoor dat ze kunnen starten. Je zorgt dat de producten voor de shoots klaar staan en assisteert de producer bij shoots.
Jij bent hét aanspreekpunt voor ad hoc vragen en draagt algemene zorg over de studio. Je werkt nauw samen met producers en ondersteunt waar nodig bij operationele en administratieve werkzaamheden
Verder ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:

• Het ontvangen en archiveren van producten t.b.v. shoots
• Het bijhouden van de props/styling voorraad - voorraadbeheer
• Je bewaakt het overzicht wanneer meerdere producties parallel lopen en zorgt dat alles volgens planning verloopt
• Je signaleert knelpunten in de operatie en lost deze proactief op
• Je schakelt zelfstandig met betrokken partijen (crew, partners en interne stakeholders) om de voortgang van producties te waarborgen
• Je neemt eigenaarschap over (delen van) de dagelijkse operatie en draagt bij aan een efficiënte werkwijze op de vloer
• Je ondersteunt verschillende contentproducties binnen de studio, waaronder fotografie-, video- en AI/3D-gedreven producties
• Je verzorgt (indien nodig) crew catering zoals lunch en bestellingen

waar ga je werken
In de studio, gelegen in Amsterdam Westpoort, produceren zij alle content van o.a. Albert Heijn, Etos, Gall en FoodFirst. Denk hierbij aan de bonusfolder, de Allerhande magazines, social-media posts, instore uitingen, de TV Commercials en ga zo door! Álle content om onze omnichannel klanten te bereiken met de juiste boodschap op het juiste moment. Ze werken hier met vaste partners en zee groeien snel. Om deze reden zoeken ze een nieuwe floormanager die de dynamische studio in goede banen kan leiden!

sollicitatie
Enthousiast geworden en herken je jezelf in het profiel? Reageer dan direct met korte motivatie via de online ‘Sollicitatie’ button!