Administrative assistent Vacatures in Heeg

Over de vacature

Voor een groeiende en dynamische organisatie in Luttelgeest zijn wij op zoek naar een Assistent Controller. In deze functie werk je tussen de 32 en 40 uur per week en treed je direct in dienst bij de opdrachtgever.

Ben je momenteel werkzaam als Assistent-Accountant en klaar voor de volgende stap? Dan ben jij met jouw ervaring de perfecte match! Heb je geen ervaring als Assistent-Accountant, maar wél veel kennis van het werken met verschillende BV’s? Dan zou deze functie ook uitstekend bij jou kunnen passen.

Nieuwsgierig? Lees snel verder om te ontdekken wat wij zoeken voor deze uitdagende rol!

wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.500
• Werkweek van 32 of 40 uur (= fulltime)
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Volop ontwikkelmogelijkheden en ruimte voor ideeën
• Prachtig bedrijf met een mooi product
• Een grote werkgever!

wie ben jij
Voor de functie van Assistent Controller vragen we het volgende:

• Je hebt minimaal een hbo-werk- en -denkniveau of hoger en beschikt over voldoende financiële werkervaring;
• Je bent bekend met het financiële proces, waarbij het werken met verschillende entiteiten je bekend is;
• Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal.

wat ga je doen
Je bent als Assistent Controller samen met 3 andere collega's verantwoordelijk voor een kloppende financiële administratie. Iedereen in het team heeft een verantwoordelijkheid, maar jij zal je in je rol met name bezig houden met:

• Je controleert, registreert en verstuurt facturen voor meerdere entiteiten;
• Je zorgt voor een kloppende voorraadadministratie;
• Je hebt contact met veel verschillende leveranciers en intern met diverse afdelingen;
• Je levert een bijdrage bij het opstellen van verschillende rapportages en de maandafsluiting.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een grote organisatie met een no-nonsense cultuur. Binnen de organisatie heerst een cultuur van gelijkheid en samenwerking. Vanuit deze rol zijn er voldoende mogelijkheden om zowel horizontaal als verticaal door te groeien. Naast een goede werksfeer biedt het bedrijf ook goede arbeidsvoorwaarden.

• Goede reiskostenregeling;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Voldoende vakantiedagen;
• Vakantiegeld;
• Een telefoon van de zaak.

sollicitatie
Wil jij deel uitmaken van dit bedrijf? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ knop! Je mag mij, Noortje Bosma ook bellen of een WhatsApp sturen als je vragen hebt op 06 13 52 50 48.

Over de vacature

Ben jij handig met computersystemen, administratief sterk en wil je heel graag het HR-vak leren? Als enthousiaste HR assistent help je mee om de personeelsadministratie goed te laten lopen. Je komt terecht in een gezellig en open team in Amsterdam waar je goede begeleiding krijgt. Het gaat om een tijdelijke baan voor twee maanden, maar als het van beide kanten leuk klikt is er kans op een vast contract!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Goede begeleiding van het team
• Fijne werkplek in Amsterdam
• Snel starten met een leuke HR-baan
• Werk voor ongeveer 2 maanden

wie ben jij
We zoeken een enthousiaste aanpakker die de basis van administratie begrijpt en snel nieuwe systemen leert. Je vindt het fijn om nauwkeurig te werken en je pakt dingen makkelijk op.

• Je hebt een afgeronde MBO 4- of HBO-opleiding (bij voorkeur richting HRM of administratie).
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je woont in de omgeving Amsterdam.

wat ga je doen
Samen met je gezellige collega's zorg je dat de administratie netjes blijft. Je houdt de dagelijkse gang van zaken rondom het personeel goed in de gaten. Heb je nog geen ervaring met AFAS? Geen probleem, het team helpt je om dit computerprogramma snel te leren kennen!

• Je voert administratieve veranderingen in het systeem in.
• Je helpt mee om de HR-processen netjes bij te houden.
• Je leert werken met het computerprogramma AFAS.
• Je beantwoordt makkelijke vragen van medewerkers over hun administratie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een onderwijsstichting in Amsterdam-West. Er heerst een hechte en open sfeer en het team helpt elkaar altijd graag. De werkplek is supergoed bereikbaar met de bus of tram. Let op: parkeren in de buurt is erg duur, dus reizen met het openbaar vervoer is het makkelijkst.

sollicitatie
Heb je zin om te leren en te groeien in dit gezellige team? Laat het ons snel weten!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar politiek en maatschappij samenkomen? Bij de Rechtbank Overijssel zoeken we een ervaren managementassistent die de directie gaat ondersteunen. Word jij de nieuwe spil van in dit team?

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €19.34 en €24,88
• Professionele, informele werkomgeving
• Werken voor de Rechtspraak
• Zo spoedig mogelijk starten

wie ben jij
Je hebt ervaring in je vak en staat stevig in je schoenen. Je begrijpt verhoudingen feilloos en weet wanneer je moet optreden als buffer. Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding in bij voorkeur secretariële richting;
• Ruime relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels;
• Je bent een ster in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent organisatiesensitief, integer en een kei in plannen en organiseren.

wat ga je doen
In deze rol als management assistent doe je naast het agendabeheerder, de coördinatie van complexe informatiestromen in een politiek-dynamische context.

• Je ondersteunt de directie en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt;
• Je fungeert als "buffer" tussen de interne organisatie en de externe omgeving;
• Je beheert werkdossiers, stelt managementinformatie samen en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en stelt stukken op aan de hand van globale aanwijzingen;
• Je stuurt functioneel andere managementondersteuners aan en zorgt voor een goede werkverdeling;
• Je signaleert belangen, weegt consequenties af en legt verbanden tussen lopende dossiers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Overijssel in Zwolle. Je komt terecht in een omgeving waar integriteit en samenwerken vooropstaan. Het team is klantgericht en de sfeer is professioneel, maar toegankelijk. Je werkt op een plek waar dossiers er echt toe doen en waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de kwaliteit van de rechtspraak. Je krijgt de ruimte om je eigen stempel op de functie te drukken en processen nog slimmer in te richten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Zoek jij een vliegende start voor je carrière? Bij deze werkgever in Didam kun je direct aan de slag als Assistent Accountant Digitale Verwerking. Het salaris ligt tussen de € 2.599,- en € 3.587,- bruto per maand. En het mooiste? De nieuwe collega krijgt meteen een contract voor onbepaalde tijd. Dat is pas zekerheid! ✍️

Wat bieden wij jou

• Salaris naar ervaring!💰
• Zowel parttime als fulltime mogelijk.
• Meteen op contract bij het bedrijf.
• Elke dag vers fruit op de werkplek. 🍎
• Gevestigd in Didam.
• Veel vrijheid om eigen ideeën uit te voeren. ✨

Wie ben jij
We zoeken een enthousiaste starter die houdt van aanpakken en graag leert. Verder is het belangrijk dat de kandidaat:

• Bijna klaar is met een hbo-opleiding (bijvoorbeeld Accountancy of SPD) of deze al op zak heeft.
• Graag met computers en nieuwe software werkt. 👩‍💻
• Makkelijk praat met klanten en collega’s. 🗣️

Wat ga je doen
De nieuwe Assistent Accountant start de dag met een verse bak koffie en een duik in de digitale administraties. Geen dag is hetzelfde, want deze financiële professional is dé schakel tussen de klant en moderne techniek. Het is een rol waarin cijfers en innovatie samenkomen:

• De Assistent Accountant helpt klanten met hun dagelijkse cijfers en zorgt dat de btw- en winstaangiftes helemaal kloppen. ✅
• De nieuwe collega richt slimme online omgevingen in voor nieuwe klanten, zodat hun administratie vlekkeloos en automatisch verloopt. 💻
• Er wordt actief meegedacht over nieuwe technieken en innovaties om het werk voor iedereen makkelijker en moderner te maken. 💡

Waar ga je werken
De nieuwe medewerker komt terecht in een gezellig en ambitieus team in Didam. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei. De werktijden zijn tijdens kantooruren, dus de avonden en weekenden zijn altijd lekker vrij! ☕

Sollicitatie
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in Doesburg? Solliciteren is heel eenvoudig via de website of door direct contact op te nemen met ons.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische regisseur die altijd drie stappen vooruitdenkt? Ben je scherp op details, spreekt de internationale AgriFood sector je aan en wil je werken op de bruisende Wageningen Campus? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• 3000,- tot circa 3500,- bruto per maand obv 38 uur
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever
• 24 tot 32 uur verdeeld over bij voorkeur 4 dagen
• Op kantoor in Wageningen

wie ben jij
We zoeken een proactieve, vlijmscherpe secretaresse die niet afwacht, maar handelt. Je hebt affiniteit met een wetenschappelijke omgeving.

• Opleiding & Ervaring: Minimaal een mbo-opleiding in secretariële richting en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een wetenschappelijke omgeving.
• Talenknobbel: Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels (twee van de vier hoofdklanten zijn Engelstalig).
• IT-Skills: Je droomt in MS Office 365, specifiek Teams en SharePoint.
• Persoonlijkheid: Je bent leergierig, wilt begrijpen wat er inhoudelijk speelt en bent een ster in probleemoplossend denken.

wat ga je doen
Dit is geen doorsnee secretaressefunctie. Als Secretarieel assistent Accountmanagement ben jij de rechterhand van de accountmanager die vier grote, internationale sleutelklanten bedient.
Een groot deel van het werk bestaat uit (interne) administratieve werkzaamheden, rapportages versturen, vergaderingen online en onsite plannen, behorende bij een wetenschappelijke onderzoeksorganisatie. De contacten met de klanten zijn gebaseerd op het delen van inhoudelijke kennis en resultaten en bestaan uit langdurige relaties.

• Scherp op informatie: Je bent organisatiesensitief; je weet precies wie welke informatie mag ontvangen en wie wanneer geïnformeerd moet worden.
• Projectbeheer: Je beheert het SharePoint-partnerportaal en zorgt dat alle R&D-documentatie tijdig en in de juiste lay-out klaarstaat.
• Eventmanagement: Vier keer per jaar organiseer je een intensieve week vol vergaderingen met alle vier de partijen. Jij zorgt dat de logistiek en communicatie vlekkeloos verlopen.
• Stroomlijnen van vergaderingen door proactieve interne en externe communicatie
• Relatiebeheer: Je onderhoudt nauw contact met de assistenten van je partners en fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe klanten.

waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een toonaangevend onderzoeksbedrijf dat zich richt op technologische innovatie voor gewasverbetering. Door het inzetten van expertise op gebieden zoals DNA-technologie en data science, helpen zij klanten wereldwijd om sterkere en betere gewassen te ontwikkelen. Je komt te werken in een internationale omgeving met meer dan 150 professionals in Wageningen.

• Dienstverband: Een functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Toekomst: Na een inwerkperiode van een jaar is er de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken volgens het bedrijfsbeleid. Op termijn behoort het meegaan naar klanten met de accountmanager, indien gewenst, ook tot de mogelijkheden.
• Locatie: Een inspirerende werkplek in Wageningen.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.