Medewerker bedrijfsvoering Vacatures in Haarlem

Over de vacature

Ben jij die servicegerichte duizendpoot die energie krijgt van een dynamische omgeving? Sta je stevig in je schoenen, werk je graag met mensen en wil je een cruciale rol spelen binnen de rechtspraak? Dan is de functie van Medewerker Services bij de Rechtbank Noord-Holland (locatie Alkmaar en Haarlem) écht iets voor jou. Hier combineer je dienstverlening met een flinke dosis maatschappelijke relevantie. Een baan waar geen dag hetzelfde is en waar jouw glimlach het verschil maakt!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €18,38 en €22,85
• Uitzicht op een vast contract
• Werken op de locatie in Alkmaar en Haarlem
• Professioneel en informeel team
• Dynamische werkomgeving

wie ben jij
Service verlenen en representativiteit zitten simpelweg in jouw bloed. Je bent het visitekaartje van de organisatie en je vindt het fijn om écht iets voor een ander te kunnen betekenen. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over een aantoonbaar mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt goed overweg met Word en Outlook;
• Je bent communicatief sterk, kunt goed doorvragen en neemt initiatief om de klant zo goed mogelijk te helpen;
• Samenwerken is jou op het lijf geschreven; je haalt er veel plezier uit om samen met je team resultaten neer te zetten;
• Je schrikt niet terug van lastige vragen of een beetje gezonde hectiek; je houdt het hoofd koel en handelt zelfstandig binnen de kaders.

wat ga je doen
Als Medewerker Services heb je een enorm veelzijdige rol. Je bent namelijk actief op twee belangrijke fronten: de klantenservice én de centrale informatiebalie.

• Je registreert en behandelt meldingen, wensen en storingen. Ook beheer je de vergaderzalen, parkeerplaatsen en verstrek je de Rijkspassen. Je bewaakt de voortgang en koppelt dit netjes terug;
• Je hebt direct contact met advocaten, bezoekers en rechtszoekenden over administratieve zaken;
• Je behandelt uiteenlopende verzoeken. Denk aan het registreren van hoger beroep, het legaliseren van aktes, het opmaken van getuigenvergoedingen en nalatenschappen. Ook het ontvangen en administreren van betalingen voor het griffierecht behoort tot j
• Is het erg druk bij de telefooncentrale? Dan spring jij flexibel bij om je collega's te ondersteunen.

waar ga je werken
Je komt te werken binnen het team Services, dat bestaat uit 12 enthousiaste en betrokken medewerkers. Dit gezellige team maakt deel uit van het grotere team Facilitair en het team Bedrijfsvoering. De sfeer is professioneel, maar de lijnen zijn kort en er is altijd ruimte voor een lach of een goed gesprek bij de koffieautomaat. Je wisselt je werkplek af tussen de moderne locatie in Alkmaar en het historische pand in het bruisende centrum van Haarlem. Samen zorgen jullie ervoor dat de rechtbank elke dag op rolletjes loopt!

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Ben jij die servicegerichte duizendpoot die energie krijgt van een dynamische omgeving? Sta je stevig in je schoenen, werk je graag met mensen en wil je een cruciale rol spelen binnen de rechtspraak? Dan is de functie van Medewerker Services bij de Rechtbank Noord-Holland (locatie Alkmaar en Haarlem) écht iets voor jou. Hier combineer je dienstverlening met een flinke dosis maatschappelijke relevantie. Een baan waar geen dag hetzelfde is en waar jouw glimlach het verschil maakt!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €18,38 en €22,85
• Uitzicht op een vast contract
• Werken op de locatie in Alkmaar en Haarlem
• Professioneel en informeel team
• Dynamische werkomgeving

wie ben jij
Service verlenen en representativiteit zitten simpelweg in jouw bloed. Je bent het visitekaartje van de organisatie en je vindt het fijn om écht iets voor een ander te kunnen betekenen. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over een aantoonbaar mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt goed overweg met Word en Outlook;
• Je bent communicatief sterk, kunt goed doorvragen en neemt initiatief om de klant zo goed mogelijk te helpen;
• Samenwerken is jou op het lijf geschreven; je haalt er veel plezier uit om samen met je team resultaten neer te zetten;
• Je schrikt niet terug van lastige vragen of een beetje gezonde hectiek; je houdt het hoofd koel en handelt zelfstandig binnen de kaders.

wat ga je doen
Als Medewerker Services heb je een enorm veelzijdige rol. Je bent namelijk actief op twee belangrijke fronten: de klantenservice én de centrale informatiebalie.

• Je registreert en behandelt meldingen, wensen en storingen. Ook beheer je de vergaderzalen, parkeerplaatsen en verstrek je de Rijkspassen. Je bewaakt de voortgang en koppelt dit netjes terug;
• Je hebt direct contact met advocaten, bezoekers en rechtszoekenden over administratieve zaken;
• Je behandelt uiteenlopende verzoeken. Denk aan het registreren van hoger beroep, het legaliseren van aktes, het opmaken van getuigenvergoedingen en nalatenschappen. Ook het ontvangen en administreren van betalingen voor het griffierecht behoort tot j
• Is het erg druk bij de telefooncentrale? Dan spring jij flexibel bij om je collega's te ondersteunen.

waar ga je werken
Je komt te werken binnen het team Services, dat bestaat uit 12 enthousiaste en betrokken medewerkers. Dit gezellige team maakt deel uit van het grotere team Facilitair en het team Bedrijfsvoering. De sfeer is professioneel, maar de lijnen zijn kort en er is altijd ruimte voor een lach of een goed gesprek bij de koffieautomaat. Je wisselt je werkplek af tussen de moderne locatie in Alkmaar en het historische pand in het bruisende centrum van Haarlem. Samen zorgen jullie ervoor dat de rechtbank elke dag op rolletjes loopt!

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische spin in het web die wij zoeken voor de dynamische Dienst Bedrijfsvoering Noord-Holland? Met jouw organisatietalent en servicegerichte instelling ga jij het managementteam (DMT) ontzorgen en ondersteunen. Lees snel verder en ontdek of deze uitdagende rol iets voor jou is!

wat bieden wij jou

• salaris naar ervaring
• werken bij de Politie
• deels thuiswerken mogelijk
• 18 uur flexibel in te delen in overleg
• prettige werksfeer
• uitdagende functie

wie ben jij
Je hebt een hoog servicegehalte en bent een organisatietalent. Je werkt zowel zelfstandig, als in teamverband. Je kunt goed inspelen op wisselende omstandigheden en bent stressbestendig en flexibel. Je werkt nauwkeurig en integer, en kunt jezelf mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken. Het wordt binnen de dienstleiding gewaardeerd als je hen scherp houdt en in openheid reflecteert op het handelen. Een gezonde dosis humor wordt gewaardeerd!

• MBO 3 werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring;
• Ervaring met MS Office en Teams.

wat ga je doen
Je ondersteunt door het maken van afspraken, mailafhandeling, digitale archivering en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert agenda’s met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor (digitaal samenstellen en beschikbaar stellen van stukken). Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. Je sluit aan bij overleggen om te notuleren, bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief. Daarnaast ben je benaderbaar en het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handelt actief inkomende gesprekken en binnengekomen mail af. Je beheert het in- en externe netwerk (contactpersonen) en houdt de gegevens en bijzonderheden van het netwerk actueel.

Samen met je collega's ga je het managementteam dienst bedrijfsvoering (DMT DBV) ondersteunen. Als administratief secretarieel medewerker ben jij de stabiele factor die ontzorgt en ondersteunt. Je bent een onmisbare schakel voor de leiding en fungeert ook als sparringpartner op de diverse dossiers. Je denkt mee over het verder brengen van de dienst en er is ruimte voor eigen initiatief. Naast de meer standaard werkzaamheden van secretarieel medewerker kun je voldoende ruimte pakken om de functie verder uit te bouwen met hetgeen waardoor jij je talenten kan inzetten. Dus kom maar op met je ideeën!

waar ga je werken
De Dienst Bedrijfsvoering (BV) Noord-Holland is een dynamische dienst in oprichting die bestaat uit de volgende teams: Team Bedrijfsvoeringszaken, Team Planning & Capaciteitsmanagement, Team Vitaal, Team Leren & Ontwikkelen en Team Flexibele Voorziening. Een dienst met bijna 80 medewerkers die de spil vormen tussen de landelijke organisatie en de lokale diensten en zich inzetten voor de duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling van alle medewerkers van de eenheid Noord-Holland. De Dienst BV is formeel in oprichting wat inhoudt dat in 2026 de medewerkers van de dienst een duurzame plek krijgen in een van de teams van de dienst. Het inrichten van de Dienst neemt tijdelijk extra werk met zich mee voor het DMT en daarmee de secretarieel medewerkers. Kunnen schakelen tussen meerdere taken is dan ook essentieel voor deze functie.

Voor deze functie is een screening van toepassing, deze duurt gemiddeld 8 weken. Pas met een positieve uitslag op zak kun je starten in deze functie.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je graag aan de slag bij de Politie? Solliciteer dan nu!

Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.