Administrative assistent Vacatures in Erp

Over de vacature

Zoek jij een administratieve uitdaging binnen de inkoopafdeling van een internationale, technische omgeving in Groningen? Voor een innovatieve speler in de chemische sector zoeken wij een nauwkeurige assistent inkoper. In deze veelzijdige rol ben jij de rechterhand van de inkoopmanager en zorg je ervoor dat de productielocaties voorzien zijn van de nodige grondstoffen.

wat bieden wij jou

• direct op contract bij de opdrachtgever;
• internationaal werken vanuit Groningen;
• parttime functie, 24 of 32 uur per week;
• werken in een informeel en hecht team;
• salaris op basis van werkervaring;
• 30 vakantiedagen per jaar.

wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige aanpakker die pas echt lekker werkt als de administratie tot in de puntjes klopt. Voor deze rol zoeken we iemand die houdt van structuur en procesmatig werken. Je vindt het prettig om volgens procedures te werken en haalt voldoening uit een foutloze orderverloop. Je bent een rustig type die eerst denkt en dan doet, maar je wacht niet af tot het werk naar jou toe komt; je ziet zelf wat er moet gebeuren. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• mbo werk- en denkniveau met een opleiding richting logistiek en supply chain óf al wat vlieguren gemaakt in een administratieve rol in de inkoop, logistiek of planning;
• je bent goed met computers en Excel, en hebt bij voorkeur al enige ervaring met SAP of een ander ERP-systeem;
• omdat ze internationaal werken, beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

wat ga je doen
Het produceren van de additieven wordt uitbesteedt aan acht verschillende locaties in Duitsland. Elke locatie heeft zijn eigen specialisme in het produceren, denk aan bijvoorbeeld het malen van grondstoffen. Jouw taak is om te zorgen dat de juiste orders op de juiste plek terechtkomen, zodat de productie nooit stil komt te staan.

Als assistent inkoper ben jij de rechterhand van de inkoopmanager. Je werkt op ons moderne kantoor in Groningen en zorgt dat de administratie rondom alle bestellingen tot in de puntjes klopt. Het is een rol waarin je veel zelfstandig werkt en voldoening haalt uit een foutloos proces.

• Je maakt orders aan, boekt deze in het systeem en controleert of de orderbevestigingen kloppen;
• Je volgt de leveringen op de voet zodat de grondstoffen op tijd bij de fabrieken aankomen;
• Je controleert of de voorraadniveaus nog voldoende zijn;
• Je verwerkt en controleert de inkomende inkoopfacturen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale speler in de chemische sector die het net even anders aanpakt. Vanuit hun kantoor in Groningen regelen ze het volledige proces, maar de fysieke uitvoering besteden ze uit.
Ze beschikken niet over eigen fabrieken, maar besteden de productie uit aan acht verschillende locaties in Duitsland. Elke locatie heeft zijn eigen specialisme, zoals malen of smelten. Zodra de additieven zijn geproduceerd, worden ze opgeslagen bij diverse warehouses in Oostenrijk. Vanuit daar gaan de producten naar klanten over de hele wereld.

Jij zit in Groningen dus echt aan het stuur van een Europese operatie. Ondanks dit internationale karakter is de sfeer op kantoor nuchter en persoonlijk. Ze zijn een hecht en informeel team waar ze successen vieren met teamuitjes en een interne awardshow.

sollicitatie
Wil jij deze kans niet aan je voorbij laten gaan en zou je graag in gesprek gaan? Solliciteer dan vooral. Bij vragen ben ik, Tessa van Dijk telefonisch, of via whatsapp goed bereikbaar op 06-83125275. #vastdienstverband

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die crediteurenadministratie en cijfers tot leven brengt? Heb je een scherp oog voor detail en wil je een cruciale rol spelen in een dynamisch team binnen de GWW-sector? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Salaris a.h.v. kennismaking en ervaring
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Maastricht
• 24-32 uur
• Opleidings- mogelijkheden

wie ben jij
Om de administratie vlekkeloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je als financieel administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een afgeronde mbo 4- of meao-opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je hebt ervaring met ERP-systemen
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je bent per direct beschikbaar
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Maastricht te werken

wat ga je doen
Als Medewerker Financiële Administratie bij Janssen ben je dé expert op het gebied van de crediteurenadministratie. Je zorgt niet alleen voor een vlekkeloze verwerking van inkoopfacturen, maar je bent ook de vraagbaak voor collega's en leveranciers. Jouw werkdag is divers en uitdagend.

• Periodieke verwerking brandstofverbruik en verbruik materialen door de werkplaats;
• Periodieke verwerking verkoopprijzen en interne kostprijzen, inclusief het beheer daarvan;
• Crediteurenadministratie: Het inboeken van inkoopfacturen en het controleren van inkoopfacturen met verplichtingen;
• Periodieke controle tussenrekeningen;
• Betaalvoorstellen maken;
• Je draagt actief bij aan teamoverleggen en denkt mee over hoe we onze processen nog verder kunnen verbeteren.

waar ga je werken
Je komt te werken bij Janssen, een organisatie die actief is in de dynamische sector van de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Binnen de financiële administratie maak je deel uit van een team waarin professionaliteit en collegialiteit vooropstaan. Je rapporteert direct aan de Financial Controller.

De cultuur binnen het team is ondersteunend: hoewel iedereen een eigen specialisme heeft – zoals jij op de crediteurenadministratie – ben je ook elkaars achtervang. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met je collega’s en bereid bent om elkaar te helpen waar nodig. Je krijgt de ruimte om proactief mee te denken in teamoverleggen en een actieve bijdrage te leveren aan het verbeteren van onze processen

• Je komt te werken in een informele sfeer waar de deuren openstaan en beslissingen snel worden genomen;
• Je werkt in een nuchtere en dynamische omgeving binnen de grondverzet-sector (GWW);
• Naast het harde werken is er ruimte voor ontspanning met leuke activiteiten en regelmatig een feestje;
• Je krijgt een plekje in een open kantoortuin, waardoor je makkelijk kunt sparren met je directe collega's;
• Dit is een plek voor de korte termijn met mogelijkheden tot verlenging; er zijn mogelijkheden om op termijn door te groeien naar functies zoals junior assistent controller.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.