Administrative assistent Vacatures in Duiven

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor cijfers en processen? Wil jij impact maken binnen een wereldwijd opererende organisatie door de personeels- en tijdregistratie naar een hoger niveau te tillen?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2300 - €3750
• 32 - 40 uur per week
• Tijdelijk 4/5 maanden
• Werken in Papendrecht en vanuit huis

wie ben jij
Jij bent een proactieve professional die energie krijgt van een nauwkeurige administratie, maar ook graag verder kijkt dan de data.

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of Business Administration.
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Cijfers en systemen zijn jouw ding: je hebt goede Excel-vaardigheden en bij voorkeur ervaring met Workday of vergelijkbare HR-systemen.
• Je bent analytisch sterk en denkt graag mee over hoe processen slimmer en digitaler kunnen.
• Heb je ervaring met of interesse in wagenparkbeheer? Dan heb je een streepje voor!

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol als HR Assistent ben jij de spil in de tijdregistratie en de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden.

• HR-Administratie: Je beheert en verwerkt de tijdregistraties nauwkeurig in Workday en zorgt dat alle personeelsgegevens compleet zijn.
• Vraagbaak: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over urenverantwoording.
• Procesoptimalisatie: Je signaleert trends in de data en doet concrete verbetervoorstellen om de administratieve workflows te digitaliseren.
• Data-analyse: Je ondersteunt bij rapportages en helpt de afdeling om beslissingen te maken op basis van feiten en cijfers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de afdeling HR Services van een grote, internationale organisatie.

• Werken in Papendrecht

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te starten? Dan horen we heel graag van je!

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die crediteurenadministratie en cijfers tot leven brengt? Heb je een scherp oog voor detail en wil je een cruciale rol spelen in een dynamisch team binnen de GWW-sector? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Salaris a.h.v. kennismaking en ervaring
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Maastricht
• 24-32 uur
• Opleidings- mogelijkheden

wie ben jij
Om de administratie vlekkeloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je als financieel administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een afgeronde mbo 4- of meao-opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je hebt ervaring met ERP-systemen
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je bent per direct beschikbaar
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Maastricht te werken

wat ga je doen
Als Medewerker Financiële Administratie bij Janssen ben je dé expert op het gebied van de crediteurenadministratie. Je zorgt niet alleen voor een vlekkeloze verwerking van inkoopfacturen, maar je bent ook de vraagbaak voor collega's en leveranciers. Jouw werkdag is divers en uitdagend.

• Periodieke verwerking brandstofverbruik en verbruik materialen door de werkplaats;
• Periodieke verwerking verkoopprijzen en interne kostprijzen, inclusief het beheer daarvan;
• Crediteurenadministratie: Het inboeken van inkoopfacturen en het controleren van inkoopfacturen met verplichtingen;
• Periodieke controle tussenrekeningen;
• Betaalvoorstellen maken;
• Je draagt actief bij aan teamoverleggen en denkt mee over hoe we onze processen nog verder kunnen verbeteren.

waar ga je werken
Je komt te werken bij Janssen, een organisatie die actief is in de dynamische sector van de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Binnen de financiële administratie maak je deel uit van een team waarin professionaliteit en collegialiteit vooropstaan. Je rapporteert direct aan de Financial Controller.

De cultuur binnen het team is ondersteunend: hoewel iedereen een eigen specialisme heeft – zoals jij op de crediteurenadministratie – ben je ook elkaars achtervang. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met je collega’s en bereid bent om elkaar te helpen waar nodig. Je krijgt de ruimte om proactief mee te denken in teamoverleggen en een actieve bijdrage te leveren aan het verbeteren van onze processen

• Je komt te werken in een informele sfeer waar de deuren openstaan en beslissingen snel worden genomen;
• Je werkt in een nuchtere en dynamische omgeving binnen de grondverzet-sector (GWW);
• Naast het harde werken is er ruimte voor ontspanning met leuke activiteiten en regelmatig een feestje;
• Je krijgt een plekje in een open kantoortuin, waardoor je makkelijk kunt sparren met je directe collega's;
• Dit is een plek voor de korte termijn met mogelijkheden tot verlenging; er zijn mogelijkheden om op termijn door te groeien naar functies zoals junior assistent controller.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij die enthousiaste aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van het organiseren, regelen en structureren van complexe processen? En wil je een uniek kijkje in de keuken van de Noord Hollandse Rechtbank? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €19,34 en €24,87
• Functie voor 24 uur per week
• Tijdelijke opdracht t/m eind oktober 2026
• Werken in het centrum van Haarlem
• Dynamische werkomgeving
• Bijdrage leveren aan de Nederlandse Rechtspraak

wie ben jij
Je bent een proactieve 'puzzelaar' met een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een grote (semi-)overheidsorganisatie en je bent niet onder de indruk van een kamer vol bestuurders.

• Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving;
• Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint; heb je ook ervaring met Ibabs? Dan heb je een streepje voor!
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen;
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten;
• Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling.

wat ga je doen
Als management assistent ben jij de onmisbare schakel in de organisatie. Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken.

• Je ondersteunt en ontzorgt de hoofden bedrijfsvoering.
• Je beheert de agenda’s van een aantal leden van de managementteams, zoals een je plant en registreert functioneringsgesprekken (inclusief het opvragen van informatie).
• Je organiseert vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten voor het team inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie.
• Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en je bewaakt afspraken en termijnen.
• Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team en je bent in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je biedt ondersteuning voor specifieke projecten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Noord Holland op een van de locaties in het centrum van Haarlem. Het gaat om de locatie Jansstraat.

• Je gaat aan de slag bij het secretariaat op de afdeling bedrijfsvoering
• Een ondersteunende functie
• Een opdracht t/m eind oktober 2026

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij die enthousiaste aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van het organiseren, regelen en structureren van complexe processen? En wil je een uniek kijkje in de keuken van de Noord Hollandse Rechtbank? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €19,34 en €24,87 per uur
• Functie voor 36 uur per week
• Tijdelijke opdracht t/m eind oktober 2026
• Werken in het centrum van Haarlem
• Dynamische werkomgeving
• Bijdrage leveren aan de Nederlandse Rechtspraak

wie ben jij
Je bent een proactieve 'puzzelaar' met een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een grote (semi-)overheidsorganisatie en je bent niet onder de indruk van een kamer vol bestuurders.

• Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving;
• Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint; heb je ook ervaring met Ibabs? Dan heb je een streepje voor!
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen;
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten;
• Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling.

wat ga je doen
Als management assistent ben jij de onmisbare schakel in de organisatie. Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken.

• Je ondersteunt en ontzorgt de hoofden bedrijfsvoering.
• Je beheert de agenda’s van een aantal leden van de managementteams, zoals een je plant en registreert functioneringsgesprekken (inclusief het opvragen van informatie).
• Je organiseert vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten voor het team inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie.
• Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en je bewaakt afspraken en termijnen.
• Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team en je bent in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je biedt ondersteuning voor specifieke projecten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Noord Holland op een van de locaties in het centrum van Haarlem. Het gaat om de locatie Appelaar.

• Je gaat aan de slag bij het secretariaat op de afdeling bedrijfsvoering
• Een ondersteunende functie
• Een opdracht t/m eind oktober 2026

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Wil jij werken in het kloppend hart van de Rotterdamse haven? Bij een van de meest toonaangevende containerterminals van Europa? Als HR Assistant bij deze terminal ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen net zo soepel loopt als de kranen op de kade!

wat bieden wij jou

• €3.049,- t/m €5.076,- bruto per maand
• 1 jaar contract met uitzicht op een vast contract
• 24 uur per week
• Een hecht team met veel expertise
• Maasvlakte Rotterdam
• Ondersteunend in alle administratieve zaken

wie ben jij
Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en je laat je niet snel gek maken door de dynamiek van de haven.

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
• Je bent handig met computers en zeer nauwkeurig met de verwerking van documenten;
• Je bent proactief, discreet en hebt een servicegerichte houding.

wat ga je doen
Als HR Assistant ben jij de administratieve duizendpoot van het team. Je zorgt dat HR-processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt bij het hele traject.

• Je beheert de personeelsdossiers en verwerkt mutaties zoals contractwijzigingen, verlof en verzuim;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en officiële brieven op. Jij checkt of elk dossier volledig en volgens de regels is;
• Je ondersteunt bij het plannen van gesprekken en assessments. Daarnaast zorg je dat nieuwe collega's een warm welkom krijgen door de medische keuringen en pre-employment checks strak te regelen;
• Je beantwoordt eerstelijns HR-vragen en denkt actief mee over hoe processen nóg beter kunnen.

waar ga je werken
Werken bij deze opdrachtgever in de haven van Rotterdam, biedt je naast de dynamische wereld ook goede voorwaarden:

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 3.049,- en € 5.076,- (op basis van fulltime).
• 8,33% vakantiegeld, een 13e maand en een uitstekende pensioenregeling.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime werkweek.
• Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke trainingen.
• Een jaarcontract bij een stabiele, toonaangevende werkgever;
• Eigen vervoer en een rijbewijs B.

sollicitatie
Iets voor jou? Reageer direct! Na een eerste kennismaking met ons, introduceren we je bij het bedrijf. Klikt het van beide kanten tijdens het gesprek en de rondleiding op de terminal? Dan kun je wat ons betreft direct aan de slag.