Management assistent Vacatures in De Kwakel

Over de vacature

Ben jij een proactieve Management Assistant die floreert in een dynamische, internationale omgeving? Krijg jij energie van het scheppen van orde in de chaos, kun je vooruitkijken en deining omzetten in structuur? Dan is deze rol binnen de afdeling P&D Strategy & Innovation bij ASML precies wat jij zoekt!

wat bieden wij jou

• Tot circa €4100,- bruto per maand obv 40 uur
• 12 maanden via Randstad, daarna kans op contract
• bij voorkeur 40 uur p wk (32-36 uur in overleg)
• Veldhoven
• ASML

wie ben jij

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding of een Associate Degree
• Je hebt drie tot zeven jaar relevante werkervaring als management assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
• Je hebt ervaring met complex internationaal agendabeheer
• Je beschikt over kennis van Office 365
• Je bent (32 tot) 40 uur per week beschikbaar
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels
• Je bent bereid om in Veldhoven te werken

wat ga je doen
Als Medior Management Assistant ben jij de enige assistent voor jouw afdeling, maar je staat er nooit alleen voor: je maakt namelijk deel uit van een hecht en enthousiast team van 9 Management Assistants van andere afdelingen.

In deze rol ondersteun je 4 tot 6 managers, waaronder de Head of Transformations (een dame met een zeer drukke en dynamische agenda) en een manager die onderdeel is van het Leadership Team. De nadruk ligt dan ook op zeer complex (internationaal) agendabeheer. Je begrijpt als geen ander hoe je prioriteiten stelt, snel kunt schakelen en rust weet te bewaren.

• Agendabeheer: Je beheert op professionele en proactieve wijze de complexe (internationale) agenda’s.
• E-mail & Communicatie: Je screent, filtreert en prioriteert inkomende e-mails en treedt op als de 'linking pin' tussen managers, collega’s en externe belanghebbenden.
• Reizen & Declaraties: Je regelt complexe (internationale) zakenreizen en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van declaraties.
• Vergaderingen & Events: Je bereidt vergaderingen voor, faciliteert hybride meetings en ondersteunt bij de organisatie van events en projecten.
• Gastvrijheid & Facilitair: Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken op de afdeling goed zijn geregeld.
• Proactief meedenken: Je signaleert knelpunten, brengt structuur aan en denkt actief mee over procesverbeteringen.

waar ga je werken
ASML is een wereldwijde marktleider in de halfgeleiderindustrie. Ze maken de geavanceerde machines die chips produceren — het hart van de apparaten die we dagelijks gebruiken. Binnen ASML ondersteunt de Management Assistant Community (ca. 220 assistenten) meer dan 500 managers.

Je komt te werken op de afdeling Strategy & Innovation (onderdeel van Planning & Delivery). De sfeer op de afdeling is dynamisch, innovatief en gericht op continue verbetering.

• Arbeidsduur: Een werkweek van 40 uur heeft de voorkeur, maar 32 of 36 uur is bespreekbaar.
• Duur: Zo snel mogelijk starten voor een periode van in elk geval 12 maanden. Het betreft een langdurige ziektevervanging met een reële kans op overname / een dienstverband bij ASML.
• Doorgroeimogelijkheden: Als alles goed gaat, zijn er op termijn mooie kansen om door te groeien van Medior naar Senior Management Assistant.
• Werkomgeving: Tijdens de eerste 6 tot 9 maanden (de inwerkperiode) werk je voornamelijk op locatie in Veldhoven. Daarna is hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) in overleg mogelijk.
• Salaris & Arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris conform de richtlijnen van Randstad en ASML, afhankelijk van jouw ervaring.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben jij een ster in organiseren en houd je van afwisseling? Zoek je een baan in hartje Utrecht? Dan is de Gemeente Utrecht op zoek naar jou! Kom werken als Management Assistent op de 10e verdieping van het prachtige Stadskantoor.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €18,43 en €26,06 obv ervaring
• tijdelijk tot eind november met kans op verlenging
• 32 uur
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• dynamische en gezellige werkplek

wie ben jij
Plannen en organiseren zit in jouw bloed. Je bent assertief en laat je niet snel gek maken als het druk is. Daarnaast vind je het leuk om echt onderdeel te zijn van een team.

• Je hebt minimaal een mbo-diploma of werkervaring op dit niveau.
• Je hebt ervaring als Management Assistent en kunt goed omgaan met complexe agenda's.
• Je werkt makkelijk met MS Office (vooral Outlook).
• Je bent flexibel en in ieder geval beschikbaar op vrijdag.
• Je vindt het fijn om op kantoor te werken (thuiswerken kan maximaal 1 dag per week).

wat ga je doen
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de managers en teams. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw dag is nooit hetzelfde.

• Je beheert drukke agenda’s en de mailbox van de afdeling.
• Je bepaalt wat belangrijk is en wat even kan wachten.
• Je bereidt vergaderingen voor en schrijft de actiepunten op.
• Je helpt bij het aannemen van nieuwe collega’s (bijvoorbeeld gesprekken plannen).
• Je bestelt spullen zoals kantoorartikelen of bloemen.
• Je regelt administratieve zaken in computersystemen zoals SAP en Ubeeo.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Jouw werkplek is op de 10e verdieping van het Stadskantoor, direct naast Utrecht Centraal. Je werkt in een gezellig team van 9 assistenten. De sfeer is fijn: er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd tijd voor een grapje. Het is een dynamische plek waar veel mensen (zoals BOA’s) in- en uitlopen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Over de vacature

Ben jij een kei in plannen en organiseren? Houd jij graag het overzicht in een drukke omgeving? En ben je op zoek naar een afwisselende baan? Dan zoeken wij jou! Voor de afdeling GI&E van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Zoals beschreven in het bestand Managementassistent ruimte.docx, ben jij in deze rol de onmisbare spil voor één of meerdere managers.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €18,43 en €26,06 obv ervaring
• tijdelijk tot 30-11-2026 met kans op verlenging
• 28-32 uur
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• helpen meebouwen aan de toekomst van Utrecht

wie ben jij

• Proactief: Je wacht niet af, maar je denkt vooruit, bewaakt afspraken en neemt verantwoordelijkheid.
• Sterk in communicatie: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en je weet helder en prettig te communiceren.
• Stressbestendig: In een drukke werkomgeving blijf jij rustig, werk je heel precies en houd je het overzicht.
• Digitaal vaardig: Je hebt veel ervaring met MS Office, in het bijzonder met Outlook. Nieuwe computersystemen leer je bovendien snel.

wat ga je doen
Als managementassistent doe je van alles wat. Je combineert secretariële en administratieve taken en je kunt hier makkelijk tussen schakelen. Jouw belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Je beheert proactief agenda's en mailboxen, waarbij je zelf goed kijkt wat de meeste prioriteit heeft.
• Je denkt vooruit, je bewaakt afspraken en je zorgt ervoor dat deadlines niet uit het oog raken.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Ook regel je de ruimtes en zorg je voor de catering.
• Je pakt HR-taken op. Je plant bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken in, je stemt af met recruitment en je helpt bij het welkom heten (onboarding) van nieuwe collega's. Hierbij werk je met systemen zoals Ubeeo en Mercell.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's.
• Je neemt taken over van andere managementassistenten als zij afwezig zijn.
• Je hebt toegang tot veel informatie. Daarom is het belangrijk dat je professioneel en integer omgaat met vertrouwelijke zaken en gevoelige onderwerpen.

waar ga je werken
Je gaat werken bij de gemeente Utrecht. Om precies te zijn bij de Ontwikkelorganisatie Ruimte, op de afdeling GI&E (Grondzaken, Investeren & Exploiteren). Deze afdeling houdt zich bezig met de financiële, economische en juridische kant van de projecten in de stad.

Wat deze afdeling precies doet:

• Grondzaken: Het beheren, kopen en verkopen van gemeentelijke grond. Ook regelen zij de erfpacht.
• Investeren & Exploiteren: Het maken van zakelijke plannen (businesscases) en het beheren van het geld voor bouwprojecten en de ontwikkeling van nieuwe gebieden.
• Contract- en Risicomanagement: Het sluiten van belangrijke, complexe contracten met bouwbedrijven, ontwikkelaars en energiepartners.
• Transitie-opgaven: De afdeling speelt een grote rol bij de plannen en het geld voor een duurzame stad. Denk bijvoorbeeld aan de overstap naar nieuwe, toekomstbestendige energiesystemen en de warmtetransitie.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Over de vacature

Werk jij graag in het kloppend hart van de logistiek, weet jij mensen te motiveren én hou jij het overzicht als het druk wordt? Wij zijn doorlopend op zoek naar gedreven Teamleiders Logistiek voor diverse toffe opdrachtgevers in de regio! Jij zorgt dat de operatie op rolletjes loopt. Klaar voor een leidinggevende rol waarin jouw talent écht het verschil maakt? Lees snel verder! 🚀

Wat bieden wij jou

• Een passend salaris voor jouw kennis en ervaring!
• Uitzicht op een vast contract!
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen 💪
• Een werkgever die écht bij jou past!
• Je krijgt een reiskostenvergoeding🚗
• Gezellige borrels en teamuitjes !

Wie ben jij
Jij bent een natuurlijke leider die stevig in z'n schoenen staat en graag tussen de mensen op de werkvloer staat. Je combineert je mensgerichte aanpak met strakke sturing op proces en prestatie. Vink jij de belangrijkste punten af?

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar ervaring als (assistent) teamleider in de logistiek.
• Je bent mensgericht, communicatief sterk in het Nederlands (Engels is een pré) en in staat om een divers team te enthousiasmeren. 🤝
• Je beschikt bij voorkeur over een eigen auto.🚗
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. ⏰

Wat ga je doen
Als Teamleider Logistiek ben jij de verbindende schakel tussen het management en de logistiek medewerkers op de vloer. Je start de dag met een energieke day-start waarin je de doelen en planning van de dag doorneemt.

Vervolgens stuur jij een team van 15 tot 40 logistiek medewerkers aan bij het inslaan, orderpicken en verzendklaar maken van de goederenstroom. Je bewaakt de voortgang, kijkt kritisch naar KPI's zoals kwaliteits- en productiviteitseisen en stuurt bij waar nodig. Naast het proces richt je je op jouw mensen: je voert voortgangsgesprekken, begeleid nieuwe collega's, stelt roosters op en zorgt voor een veilige, gezellige en motiverende werksfeer waarin iedereen het beste uit zichzelf haalt! 📋📦

Waar ga je werken
Via Tempo-Team ga je aan de slag bij logistieke topbedrijven in de regio Rotterdam. Van internationale spelers tot hechte familiebedrijven: wij matchen jou met de omgeving die het beste bij jouw stijl van leidinggeven past. Wat al onze opdrachtgevers gemeen hebben? Een informele werksfeer met korte lijnen waar aanpakkers worden gewaardeerd! ✨

Sollicitatie
Klaar voor de volgende stap in jouw logistieke carrière? Laat ons weten wat voor teamleidersrol jij zoekt! Solliciteer direct met je cv, dan nemen we snel contact met je op voor een goed gesprek en een warme kop koffie!