Secretarieel medewerker

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als secretarieel medewerker in Neede ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je heet klanten welkom, biedt iets te drinken aan en zorgt ervoor dat zij zich direct op hun gemak voelen. Daarnaast ondersteun je collega's met administratieve werkzaamheden en houd je de ontvangstruimte netjes en verzorgd. Je hebt een veelzijdige rol waarin gastvrijheid en administratie samenkomen. Het ene moment ontvang je een klant, het volgende moment verwerk je gegevens in een CRM-systeem of zorg je ervoor dat de koffieautomaat weer is bijgevuld.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en verwelkomen van klanten en andere bezoekers;
• Verzorgen van koffie, thee en andere drankjes voor bezoekers;
• Uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden;
• Netjes en verzorgd houden van de ontvangstruimte;
• Zelfstandig signaleren en oppakken van werkzaamheden die aandacht nodig hebben.

Het belangrijk dat je initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je werkt 16 uur per week, verdeeld over woensdag en vrijdag (tijdens vakanties eventueel nog meer en andere dagen). Op beide dagen ben je aanwezig van 08.30 tot 17.30 uur.

Wat we je bieden

Je krijgt een afwisselende parttimefunctie waarin je contact met mensen combineert met administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
Daarnaast kun je rekenen op:

• Een parttimebaan van 16 uur per week;
• Vaste werkdagen op woensdag en vrijdag;
• Een bruto maandsalaris van €2.800 tot €3.500 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een nuchtere werkomgeving waarin collega's op een prettige manier samenwerken.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Jouw arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat bijvoorbeeld ook vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van jouw arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

Deze functie past bij jou als je gemakkelijk contact maakt, graag voor anderen klaarstaat en zelf ziet wat er moet gebeuren. Je bent vriendelijk, werkt nauwkeurig en vindt het geen probleem om administratieve taken af te wisselen met praktische werkzaamheden.
Daarnaast:

• Ben je gastvrij, representatief en communicatief vaardig;
• Kun je goed overweg met computers en administratieve programma's;
• Ben je proactief en pak je werkzaamheden zelfstandig op;
• Ben je beschikbaar op woensdag en vrijdag van 08.30 tot 17.30 uur.

Je vindt het vanzelfsprekend om bezoekers goed te helpen en zorgt er graag voor dat de ontvangstruimte netjes en verzorgd blijft. Over het bedrijf

Je gaat werken bij een nuchter bedrijf in Neede waar persoonlijk contact en een praktische manier van werken belangrijk zijn. Collega's werken samen om de dagelijkse werkzaamheden goed te laten verlopen en waarderen het wanneer je zelf initiatief neemt. In jouw functie ben je een vertrouwd gezicht voor bezoekers en ondersteun je collega's bij uiteenlopende werkzaamheden. Je krijgt een afwisselende rol waarin je zowel zelfstandig werkt als regelmatig contact hebt met anderen. De werklocatie in Neede is goed bereikbaar vanuit onder andere Borculo, Eibergen, Haaksbergen, Rietmolen en Diepenheim.
Wil jij een parttimefunctie waarin je gastvrijheid combineert met administratieve werkzaamheden en twee vaste dagen per week werkt? Solliciteer direct als secretarieel medewerker in Neede! Heb je eerst nog vragen? Neem contact op met Romy of Noor van Start People Borculo via 0545 750910 of borculo@startpeople.nl. Zij vertellen je graag meer over de functie.