Managementassistent

Over de vacature

Zoek jij een baan waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt? Voor de directie Zorg is er nu een vacature voor een Managementondersteuner in Den Haag die met gemak complexe agenda’s beheert. In deze rol combineer je hybride werk met de gezelligheid van een informeel team in het hart van de overheid.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3.016,50 en € 3.879,75!
• Reiskosten worden 100% vergoed!
• 32 tot 36 uur per week!
• Werkervaring opdoen binnen de Overheid!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Werken in het bruisende Den Haag!

Wie ben jij
Jij bent de proactieve rots in de branding die vooruitdenkt en altijd de regie behoudt. Omdat de selectie streng is, vragen we je om in je cv en motivatiebrief duidelijk aan te tonen hoe je aan de volgende punten voldoet:

• Opleiding: Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
• Ervaring: Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.
• Software: Je hebt ruime ervaring met het werken in Outlook (agendabeheer).
• Rijksoverheid: Je hebt bij voorkeur ervaring met werken binnen de Rijksoverheid (pré).
• Systemen: Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in iBabs (pré).
• Competenties: Je bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig in een hectische omgeving.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je de rechterhand van een MT-lid. Je beheert niet alleen de agenda; je neemt de volledige regie. Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en komt direct met oplossingen.

• Complex agendabeheer: Je puzzelt met overvolle agenda's en past deze moeiteloos aan bij last-minute wijzigingen.
• Organisatie: Je regelt (online) bijeenkomsten inclusief faciliteiten, catering en relevante stukken.
• Communicatie: Je verzorgt de uitnodigingen en bent het centrale aanspreekpunt voor het cluster.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de directie Zorg van het Ministerie van VWS. Je komt terecht in een warm bad: een informeel secretariaat van 5 collega's binnen een professionele omgeving van 70 experts. Maandag is de vaste dag dat het hele team op kantoor in Den Haag samenkomt om de week goed te starten.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al die complexe agenda-puzzels oplossen bij het Ministerie van VWS? Zorg dat jouw cv en motivatiebrief de eisen en wensen duidelijk highlighten en stuur ze vandaag nog naar ons op. We nemen snel contact met je op!