Managementassistent

Over de vacature

Ben jij een verbindende en organisatorische duizendpoot die energie krijgt van het coördineren, ondersteunen en ontzorgen van een enthousiast team? Maak het verschil als Coördinerend Managementondersteuner bij het RIVM! Wat bieden wij jou Werkweek van 28 tot 32 uur! Maak maatschappelijke impact bij het RIVM! Opdracht tot 1 december 2027! Pensioen opbouw vanaf dag 1! OV reiskosten worden 100% vergoed! Slaris tussen de 2943,43 en 3660,24 o.b.v. 36 uur! Wie ben jijJe bent communicatief sterk, proactief en krijgt energie van het coördineren van een team en het optimaal ondersteunen van het management. Verder beschik je over de volgende punten: Een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4- of hbo-niveau. Ruime werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen het RIVM of een andere overheidsorganisatie. Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het coördineren en prioriteren van werkzaamheden. Uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met MS Office (Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel) en bij voorkeur SAP/SRM. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift. Een proactieve, hands-on en collegiale instelling gericht op continue verbetering en fijne samenwerking. Wat ga je doenIn deze functie ben jij de organisatorische spil én de coördinerende kracht binnen het secretariaat van PPG. Ongeveer de helft van je tijd stuur en ondersteun je een betrokken team van zes managementondersteuners. De andere helft van je tijd help je zelf actief mee in het dagelijks werk en zorg je ervoor dat het management optimaal wordt ontlast. Coördineren van het team van 6 managementondersteuners en ondersteunen bij de dagelijkse werkverdeling. Aandragen van verbeter voorstellen voor operationele processen, zoals standaardisatie, digitalisering en automatisering. Beheren van complexe agenda's, verwerken van bestellingen en overige administratieve werkzaamheden. Regelen van het on- en offboardingproces voor nieuwe en vertrekkende medewerkers. Organiseren van overleggen en planningssessies. Vervullen van een belangrijke coördinerende spilrol voor de ondersteuning van de crisisorganisatie bij een eventuele pandemie. Waar ga je werkenJe komt te werken bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu in Bilthoven binnen de afdeling Preventie en Zorg (PPG). Samen met een betrokken team werk je aan een gezonder Nederland door preventieprogramma’s te ondersteunen én te staan als flexibele spil bij opschaling van de crisisorganisatie. Het team van zes managementondersteuners werkt met een vaste basis op het hoofdkantoor in Bilthoven én verspreid over drie regio’s. SollicitatieKlinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Conciërge.