Vacature management assistent in Rotterdam

Over de vacature

Een dynamische rol als office manager of management assistent? Waar geen dag hetzelfde is? En waar jij de spil van de organisatie bent? Dan is dit de baan voor jou. Voor een bedrijf in de regio Rotterdam zoeken we een organisatorisch talent. Iemand die de organisatie ondersteunt en zorgt dat op kantoor alles op rolletjes loopt

• Centraal gelegen locatie
• Duurzame organisatie voor groene energie
• 32-40 uur per week
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Jij bent een kei in organiseren en plannen. Structuur aanbrengen is je tweede natuur. Je bent precies en werkt alles tot in de puntjes uit. Met een vlotte babbel en een scherpe pen communiceer je moeiteloos met iedereen. Tussen verschillende taken schakelen? Geen probleem voor jou. Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook uitstekend zelfstandig aan de slag.

• Ben je betrouwbaar en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Pak je nieuwe software en systemen snel op.
• Ben je proactief en zie je werk liggen.
• Ben jij een gastvrij persoon.

Jouw takenpakket is breed en afwisselend. Je bent de steun en toeverlaat van het management. Je woont meetings bij en zorgt voor de opvolging van actiepunten. Ook ondersteun je bij diverse projecten, marketingacties en interne communicatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een deel van de administratie. Denk hierbij aan:

• Agenda- en afsprakenbeheer.
• Het boeken van (kwartaal)reizen.
• Het verwerken van verlofaanvragen en ziekmeldingen.
• Ondersteuning bij werving en selectie.
• Facturen en bonnetjes doorsturen naar de boekhouder en sommige klanten.
• Het opstellen van rapportages.

Je komt te werken in een professionele en levendige omgeving. Het team is hecht en de sfeer is informeel. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook zeker ruimte voor gezelligheid, zoals teamuitjes. Je krijgt veel zelfstandigheid en de vrijheid om je werk op jouw manier in te richten. De organisatie is goed bereikbaar en je werkt vanuit een modern kantoor.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!