Vacature Secretaresse in Lelystad

Over de vacature

Zet jij met gemak tien agenda-afspraken in één ochtend én weet je met jouw scherpe blik elk verzoek netjes door te zetten naar de juiste collega? Ben jij de administratieve alleskunner die graag orde schept in de chaos? Dan hebben wij dé baan voor jou! Voor een organisatie in de regio Flevoland zoeken wij een proactieve administratieve duizendpoot met gevoel voor planning, communicatie en een vleugje teamspirit.

• Salaris van €3000 tot €3700 (o.b.v fulltime)
• 12 tot 18 uur per week
• Verschillende locaties
• Breed takenpakket
• 6 maanden (evt verlenging)
• Super leuk en hecht team!

Jij bent een echte regelaar. Een held(in) in plannen en organiseren, met oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Communicatief sterk, oplossingsgericht en flexibel. Enige ervaring met administratieve taken en systemen zoals MS Office 365? Helemaal top! Ook als je kennis van AI meebrengt, scoor je bonuspunten.

• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
•  Je bent handig met systemen, en leert snel
•   Je hebt eigen vervoer (je werkt afwisselend op de locatie Lelystad en Emmeloord)

Je ondersteunt de afdelingsmanager en teammanagers met hun agenda’s en zorgt dat alle afspraken intern én extern strak gepland staan. Je verwerkt binnenkomende informatieverzoeken, schakelt met collega’s, stelt bouwverslagen op, notuleert waar nodig en helpt bij het opstellen van brieven of rapportages. Kortom: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt!

• Agendabeheer en afspraakplanning
• Informatieverzoeken verwerken
• Meldingen opvolgen
• Verslagen en brieven opstellen
• Administratieve ondersteuning van diverse teams

Je komt te werken bij een dynamisch MKB bedrijf dat zich richt op het waarborgen van waterveiligheid en duurzame waterhuishouding. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke projecten die invloed hebben op de leefomgeving van duizenden mensen. Het team is hecht, de sfeer is ontspannen, en samen maken jullie het verschil! 🌊✨

Enthousiast? Top, wij ook! Reageer snel via onderstaande button en dan start jij zo snel mogelijk!