Vacature Directiesecretaresse in Utrecht

Over de vacature

Ben je de stabiele factor op het hoogste niveau? Voor ProRail in Utrecht zoeken we een doortastende Directiesecretaresse. In deze rol ben je de rechterhand van de Directeur Finance & Control. Je werkt in 'De Inktpot', een bijzonder gebouw. Je werkt in het hart van de organisatie. Je zorgt dat de directeur zich volledig op de inhoud kan richten. Klaar voor een verantwoordelijke plek met invloed?

• Maandsalaris van € 3.919 tot € 5.420 (o.b.v. 36u).
• Uitdagende rol op directieniveau.
• Een hecht team en fijne werksfeer.
• Werken in De Inktpot naast Utrecht CS.
• Tijdelijk contract, kans op verlenging.
• Werken bij toonaangevend ProRail.

Je hebt ruime ervaring met bestuurlijke zaken en weet precies hoe je een directeur helpt. Je staat stevig in je schoenen. Verder heb je:

• Minimaal een mbo-diploma op zak.
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse.
• Ervaring binnen een grote, ingewikkelde organisatie.
• Kennis van het volledige MS Office pakket.
• Ervaring met programma's als Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Als Directiesecretaresse is geen dag hetzelfde. Je bent de poortwachter en sparringpartner voor de directeur. Stel je voor dat je het uitlegt aan een vriend: "Ik beheer de agenda van de directeur F&C. Die agenda verandert constant. Ik zorg voor een perfecte voorbereiding van vergaderingen. Ook filter ik de stroom aan e-mails en vragen. Ik ben de schakel tussen de directeur, het management en de rest van de organisatie. Ik los problemen op voordat ze groot worden."

• Het beheren van de agenda en e-mail van de directeur.
• Het regelen van centrale bijeenkomsten, inclusief zaal en eten/drinken.
• Het voorbereiden van stukken en schrijven van brieven.
• Het zien van knelpunten en bewaken van afspraken.
• Het werken als eerste aanspreekpunt voor contacten binnen en buiten ProRail.

Je gaat aan de slag bij ProRail, op de afdeling Finance & Control. Je werkplek is in 'De Inktpot'. Dit is het grootste bakstenen gebouw van Nederland en ligt naast Utrecht Centraal. Je komt terecht bij vier ervaren collega's op het secretariaat. Jullie werken voor zo'n 240 F&C-collega's. De sfeer? Professioneel en ambitieus, maar met veel oog voor elkaar. Samen zorgen jullie voor vooruitgang op de afdeling.

• Werken in een historisch pand in Utrecht.
• Onderdeel van een collegiale groep van vier secretaresses.
• Een omgeving waar eigen plannen erg gewaardeerd worden.

Sta jij te popelen om begin februari 2026 te starten en jouw expertise in te zetten voor ProRail? Wacht dan niet langer! Zorg dat je sollicitatie uiterlijk vrijdag 30 januari om 17:00 uur bij ons binnen is. Solliciteer direct en laten we kennismaken!