Vacature Administratief medewerker inhuurdesk in Amersfoort

Over de vacature

Administratieve toppers opgelet! Wij zoeken een gedreven collega die samen met onze inhuurspecialist de regie pakt over de lopende aanvragen en zorgt dat elk proces van begin tot eind vlekkeloos verloopt!

• Verdienen in schaal 8 van de gemeente CAO!
• IKB van 17,05%!
• Werken in het mooie Amersfoort!
• Een mobiele telefoon, laptop en databundel!
• Een veelzijdige functie!

Jij bent een administratief talent met minimaal mbo plus werk- en denkniveau dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je brengt bij voorkeur ervaring mee in managementondersteuning bij externe inhuur en hebt affiniteit met de wereld van payroll, uitzenden of detachering. In je werk sta je bekend als een nauwkeurige professional die het overzicht bewaart, zelfs wanneer er meerdere deadlines tegelijkertijd om aandacht vragen. Je bent een echte doorzetter die initiatief neemt, maar je verliest daarbij nooit de relatie met je stakeholders uit het oog. Omdat je veel werkt met systemen zoals Youforce en YIM, is het belangrijk dat je handig bent met digitale processen en een scherp oog hebt voor de kwaliteit van dossiers en gegevensverwerking.

• Minimaal mbo plus werk en denkniveau
• Ervaring op het gebied van management ondersteuning bij externe inhuur
• Naast dat je het initiatief neemt, ben je ook relatiegericht en een echte doorzetter
• Je kan goed overzicht bewaren en prioriteiten stellen
• Je werkt nauwkeurig bijvoorbeeld als om het gegevensverwerking gaat
• Sterke affiniteit met administratieve processen en systemen
• Bij voorkeur heb je kennis van de payroll, uitzend en/of detacheringsbranche

Als medewerker inhuurdesk zorg je voor een vlot en correct lopend inhuurproces. Je regelt alles rondom de inzet van interim professionals via onze broker. Denk hierbij aan de administratief soepele afhandeling van de indiensttreding van de externe medewerker, het signaleren van aflopende werkopdrachten, toegang verlenen tot de nodige systemen en het bewaken van deadlines. Het is een functie en je ziet het als een uitdaging om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de inhuurdesk

• Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van contracten met externe medewerkers in de benodigde systemen zoals Youforce en YIM.
• Het controleren en bijhouden van documenten en gegevens die onderdeel zijn van dossiers van externe medewerkers en leveranciers.
• Het regisseren van de distributie van de aanvraag naar de broker, het aanmaken van een inzetcontract en het aanvragen van faciliteiten.
• Het coördineren van de processen tussen de leveranciers en andere stafafdelingen zoals Informatievoorziening, Financiën en de eigen afdeling O&T.

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 levert dat ons zelfs de internationale titel European City of the Year op. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en
partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.

Team Inhuurdesk is onderdeel van afdeling Organisatie & Talentontwikkeling. Op deze afdeling werken we met ruim 40 collega’s aan een wendbare en flexibele organisatie in de volle breedte van HR: van strategisch organisatieadvies tot integriteit en van diversiteit en inclusie, leren en ontwikkelen tot personeels- en salarisadministratie.

Klaar om hier aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct!