Vacature Directiesecretaresse in Eindhoven

Over de vacature

Proactieve Directiesecretaresse gezocht voor Bestuursondersteuning (20-24 uur)

Ben jij de nauwkeurige en zelfstandige professional die twee Bestuurders en de Bestuurssecretaris naar een hoger niveau tilt? Zoek jij een rol waarin je vooruitdenkt, processen optimaliseert en de spil bent in een dynamische bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een vooraanstaande organisatie, bij voorkeur met ervaring binnen de publieke sector (GGZ/Zorg is een pré), zoeken wij per direct twee Directiesecretaresses (20-24 uur per week) die het secretariaatsteam komen versterken. Dit is een cruciale functie voor minimaal 3 tot 4 maanden, waarbij jouw proactiviteit en organisatietalent het verschil maken.

Heb jij de bestuurlijke ervaring en de proactieve mindset die wij zoeken? En ben je per direct beschikbaar voor 20-24 uur per week? Solliciteer dan direct!

• 20 tot 24 uur per week
• tijdelijke opdracht voor min. 3 tot 4 maanden
• max € 4149,- bruto per maand (36-urige werkweek)
• Eindhoven

Jij bent een professional met een scherp oog voor detail en een hands-on mentaliteit. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en loopt voorop.

• Je hebt bij voorkeur een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de ondersteuning van Bestuurders of Directie in een publieke organisatie. Ervaring in de zorg of GGZ is een grote pré.
• Sterk in Plannen & Organiseren: Je houdt overzicht over meerdere complexe agenda's en documentstromen.
• Communicatief Vaardig: Je schakelt moeiteloos met diverse stakeholders.
• Discreet en Integer: Je gaat op een verantwoorde manier om met vertrouwelijke bestuurlijke informatie.

Als Directiesecretaresse ben je de onmisbare rechterhand van twee Bestuurders en de Bestuurssecretaris. Je werkt nauw samen in een team van drie secretaresses en zorgt ervoor dat de bestuurlijke processen vlekkeloos verlopen. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om een hoge mate van zelfstandigheid en initiatief:

• Complex Agendabeheer: Je beheert en bewaakt de uitgebreide en prioritaire agenda's. Je anticipeert op knelpunten en zorgt voor een strakke planning.
• Bestuurlijke Documentatie: Je structureert, verzamelt en zet alle benodigde stukken klaar voor overleggen van het Directieteam (DT), de Raad van Bestuur (RvB) en de Raad van Toezicht (RvT).
• Efficiënt Notuleren: Je stelt korte, effectieve notulen op van bestuurlijke overleggen en bewaakt de opvolging van alle actiepunten.
• Proactieve Ondersteuning: Je kijkt vooruit, denkt mee met de bestuurders en pakt zelfstandig acties op. Je draagt actief bij aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat, met een focus op efficiënte inrichting van Microsoft Teams.
• Teamwork: Je stemt intensief af met je twee collega-secretaresses en jullie ondersteunen elkaar waar nodig.

GGzE is een grote speler in de psychiatrie. Ongeveer 2.400 medewerkers zetten zich in om zo'n 11.000 cliënten op jaarbasis de hulp te bieden die zij nodig hebben. Werk je in de geestelijke gezondheidszorg, dan werk je binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

• je komt te werken in een team met betrokken collega’s en leidinggevenden
• prettige omgeving, waar je elke dag met plezier begint en vol energie afsluit

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.