Vacature Bestuurssecretaresse in Diemen

Over de vacature

Wil jij een directe en cruciale rol spelen in de kwaliteit en toegankelijkheid van de Nederlandse gezondheidszorg? Het Zorginstituut Nederland zoekt een gedreven en proactieve Bestuurssecretaresse om de Raad van Bestuur (RvB) te ondersteunen. Je draagt bij aan hun missie: zorgen voor goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen in Nederland.

Het betreft een tijdelijke opdracht van 12 maanden, voor 24 tot 32 uur per week.

• €3360 - €4320 o.b.v 40 uur (op basis van ervaring)
• Hybride werkmogelijkheden met flexibele uren
• Goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
• Contract van 12 maanden met grote kans op overname
• 24-32 uur per week

Wij zoeken een nauwkeurige, mensgerichte professional die het overzicht bewaart en de RvB volledig ontzorgt. Je bent een onmisbare schakel en herkent jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van officemanagement;
• Ten minste 3 jaar relevante werkervaring als (bestuurs)secretaresse;
• Ruime ervaring met administratieve en secretariële taken op bestuurlijk niveau;
• Je bent proactief en neemt van nature verantwoordelijkheid voor je taken;
• Sterke organisatorische en uitstekende planningsvaardigheden;
• Je werkt accuaat en zorgvuldig bij het beheren van complexe agenda’s en het aanleggen van dossiers;
• Een betrokken teamspeler die graag samenwerkt met collega’s.

Als bestuurssecretaresse ben jij de spil in de Raad van Bestuur. Je beheert de agenda's, plant complexe afspraken met belangrijke stakeholders (zoals ministeries en zorgverzekeraars) en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, verwerkt inkomende post en beantwoordt uiteenlopende vragen. Kortom: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk van A tot Z en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt vanuit het kantoor in Diemen en vanuit huis, met een gezamenlijke lunch op maandag met je collega's van het team Bestuursondersteuning.

• Ondersteunen van de bestuurder(s) in de breedste zin van het woord;
• Dagelijks overleg voeren met de bestuurder(s) over de agenda en prioriteiten;
• Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken;
• Voorbereiden van vergaderingen en overleggen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van benodigde stukken;
• Verwerken van inkomende stukken en uitnodigingen;
• Agendabeheer en zorgen dat alle agenda's up-to-date zijn;
• Behandelen van uiteenlopende verzoeken en vragen van interne en externe partijen;
• Overzicht houden van alle lopende zaken.

Werken bij Zorginstituut Nederland

Het Zorginstituut staat voor een betrouwbare en duurzame zorg. Zij stellen het basispakket van de zorgverzekering vast en adviseren over de inhoud ervan, altijd met het oog op de belangen van de burger. Zij zijn een organisatie die staat voor verbinden, inspireren en richting geven, met een sterke nadruk op diversiteit en gelijkwaardigheid in hun werkomgeving.

Interessante vacature? Reageer met jouw CV en motivatie via deze website!