Administratie & Secretarieel Vacatures in Amsterdam Duivendrecht

Over de vacature

Managementassistent Directiesecretariaat
Locatie: Amsterdam
Uren per week: 28
Start: 02/11/2026
Inhuurvorm: Detachering
Sluitingsdatum opdracht: 14/10/2026

Over de opdracht

Als Managementassistent Directiesecretariaat ondersteun je de directie van Waternet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een van de directeuren en speelt een belangrijke rol in het verzorgen van secretariële en facilitaire taken. Je bewaakt de voortgang van besluitvorming en informatiestromen, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging. Daarnaast organiseer je zelfstandig bijeenkomsten en onderhoud je contacten met interne en externe relaties. Jouw doel is om de directie optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan een soepele bedrijfsvoering in een dynamische omgeving.

Jouw profiel

Je bent een zelfstandige en zorgvuldige professional met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directieniveau.

Harde eisen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van (Directie-) Managementassistent
• Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Office 365 en SharePoint
• Vloeiend in Nederlands en Engels, in woord en geschrift
• Sterk organisatievermogen, communicatief vaardig en discreet

Wensen:

• Ervaring met het ondersteunen van directieleden in een overheids- of complexe organisatie
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding
• Flexibiliteit en het vermogen snel te schakelen

Interesse?

Ivan.belgrave@vonders.nl 0623359518

Over de vacature

Wat je gaat doen

Administratief Medewerker Douane Schiphol

• Werkuren: Fulltime (32–40 uur per week, 24/7-rooster)
• Locatie: Schiphol (DHL Express depot, goed bereikbaar met OV)
• Salaris: €2662 - €2768 per maand (op basis van 40 uur)

Lijkt het je interessant om je administratieve skills in te zetten in de internationale logistiek op Schiphol, en tegelijk een nieuw vak te leren binnen de douanewereld?

Als administratief medewerker douane bij DHL Express op Schiphol werk je midden in de internationale goederenstroom ✈️. Je zit in een hecht customs-team waar je stap voor stap wordt ingewerkt in douaneprocessen en systemen. Je dagen bestaan uit het verwerken van douanedocumenten, het controleren van dossiers en het afstemmen met collega’s in een 24/7-omgeving. Je werkt in diensten (dag/avond/nacht), waarbij je veel samenwerkt met je team en duidelijke processen volgt. Klantcontact is minimaal en vooral via e-mail; je focust je vooral op nauwkeurige administratie en goede dossiervorming .

Wat je gaat doen:

• Je stelt douane- en vervoersdocumenten op volgens de geldende regels.
• Je controleert aangiftes en dossiers, corrigeert fouten en vult ontbrekende gegevens aan.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de douanesystemen en andere administratieve systemen.
• Je stemt dagelijks af met je customs-collega’s over werkverdeling, bijzonderheden en deadlines.
• Je signaleert afwijkingen of onvolledige informatie en draagt bij aan een soepel douaneproces.

Wat we je bieden

Bij DHL Express krijg je niet alleen een stevige basis, maar ook alle ruimte om je binnen Customs stap voor stap te ontwikkelen. Je werkt in een hecht team op Schiphol, met duidelijke voorwaarden en goede begeleiding.

• Salaris €2.662–€2.768 bruto per maand (40 uur)
• Contract voor 32 of 40 uur per week
• Wekelijkse salarisbetaling via uitzendbureau of payrollpartij
• ️ 8% vakantiegeld en 23 vakantiedagen per jaar
• Reiskostenvergoeding en toeslag voor avond- en nachtdiensten

Wat we van je vragen

Je bent een leergierige administratieve topper die nauwkeurig werkt en energie krijgt van een internationale 24/7-logistieke omgeving op Schiphol.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting
• Affiniteit met administratie, douaneprocessen en MS Office
• Flexibel inzetbaar in wisselend 24/7-rooster, 32–40 uur ⏰
• Woonachtig op reisafstand van Schiphol (regio Randstad)
• Zorgvuldig, proactief, communicatief en teamgericht in je aanpak
• VOG in bezit of zonder problemen aan te vragen ✅

Over het bedrijf

DHL Express in Schiphol is wereldwijd toonaangevend in expresvervoer en logistiek, met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid. Je werkt op het depot in een dynamische omgeving met een hecht team, waar de sfeer informeel en collegiaal is. Via dagelijkse begeleiding en interne trainingen kun je blijven leren en je loopbaan verder vormgeven Sluit je aan bij DHL Express in Schiphol.

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende functie waarin je mensen met een glimlach verwelkomt én zorgt voor een perfect verzorgde lunch? Houd je van een dynamische werkdag waarin geen uur hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou!

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• Kadaster Amsterdam
• Ma en wo 12.00-18.00 uur Vrijdag 7.00-12.00 uur
• 17 uur

Wie ben jij
Je vindt het leuk om hét visitekaartje van het pand te zijn en bent pas tevreden als gasten en collega's tevreden zijn.

Ook steek jij graag de handen uit de mouwen! Je schakelt moeiteloos tussen de receptie en de catering.

Wat ga je doen
Als receptioniste op deze locatie doe je veel meer dan alleen de telefoon opnemen of bezoekers ontvangen. Je combineert je hospitality-skills namelijk met praktische cateringtaken:

• Bezoekers ontvangen, sleutels/pasjes uitgeven en vragen beantwoorden.
• De lunch klaarzetten en zorgen voor een opgeruimde, gezellige lunchruimte.
• De koelingen nalopen, aanvullen en de voorraad op orde houden.
• Na de lunch even snel de afwas wegwerken en de keuken blinkend achterlaten.

Waar ga je werken
Je komt te werken op een fijne, professionele én gezellige locatie waar een goede werksfeer vooropstaat.

Ook qua bereikbaarheid zit je helemaal goed:

• Met het OV? De locatie is uitstekend bereikbaar met de bus/trein.
• Met de auto? Geen stress met zoeken naar een plekje: er is ruime parkeergelegenheid voor de deur.
• Je gaat werken op maandag en woensdag van 12.00 tot 18.00 uur en op vrijdag van 7.00 tot 12.00 uur.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Over de vacature

Afdelingssecretaresse gezocht bij Waternet! 💧✨

Hou jij ervan als alles op rolletjes loopt? En krijg je energie van organiseren, plannen en slimmer werken? Bij Waternet zoeken we een enthousiaste en vlotte afdelingssecretaresse die ons Managementteam (MT) van de afdeling Beleid & Planvorming gaat versterken! Als afdelingssecretaresse ben jij de motor waar de afdeling op draait.

Wat bieden wij jou

• Maandloon vanaf € 3282 bruto per maand obv 36 uur
• ⏰ Uren per week: 32 uur
• Werken bij Waternet!
• Reiskostenvergoeding.
• Hybride werken mogelijk in overleg.
• 🔚 Einddatum: december 2026 ( evt verlenging!)

Wie ben jij
🎯 Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we een proactieve, nauwkeurige en digitaal vaardige aanpakker die snel haar of zijn weg vindt binnen een dynamische omgeving. Jij bent de steun en toeverlaat van de leidinggevenden, bewaart altijd het overzicht (ook als het druk is) en vindt het leuk om actief mee te denken over het slimmer inrichten van ons werk. Met jouw vlot overkomen en open houding maak je makkelijk verbinding met collega's uit alle lagen van de organisatie!

Hier herken jij jezelf in:

• 🎓 Opleiding: Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• 💼 Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als secretaresse of managementondersteuner.
• 💻 Digitaal vaardig: Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, OneNote) en je hebt affiniteit met digitalisering en AI-toepassingen.
• 🗣️ Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• ⭐ Jouw kracht: Je bent nauwkeurig, flexibel en communicatief sterk. Je pakt dingen zelfstandig op, maar bent ook een echte teamplayer!

Wat ga je doen
📋 Wat ga je doen?
Samen met de afdelingsmanager en teamleiders bouw je aan een fijne, strak georganiseerde werkomgeving. In de rol van afdelingssecretaresse ben jij hét centrale aanspreekpunt voor iedereen op de afdeling.

• 📅 Agenda's & Vergaderingen: Je plant, organiseert en coördineert MT-overleggen en strategische sessies. Je maakt heldere verslagen en zorgt dat iedereen zijn of haar actiepunten nakomt.
• 🤖 Slimmer & Digitaler Werken: Als innovatieve afdelingssecretaresse denk je actief mee over hoe we processen nóg handiger kunnen inrichten. Je helpt het team om moderne digitale hulpmiddelen (zoals Microsoft Copilot en AI) slim te gebruiken!
• ⚙️ Spin in het web: Je regelt de administratie en zorgt dat alle organisatorische zaken vlekkeloos verlopen

Waar ga je werken
🚰 Waar ga je werken?
Je komt te werken bij Waternet (onderdeel Drinkwater). Wij zorgen dagelijks voor lekker, schoon en veilig drinkwater voor miljoenen inwoners in Amsterdam en omstreken.

Je versterkt de afdeling Beleid & Planvorming. Dit is een enthousiaste en gedreven groep van ruim 85 collega's (verdeeld over 4 teams). Hier werken onder andere assetmanagers, adviseurs en technici samen aan een toekomstbestendige drinkwatervoorziening. Een dynamische plek waar techniek, data en maatschappelijke impact samenkomen! 🌊💡

Sollicitatie
📲 Solliciteer direct!
Ben jij de medeerker die wij zoeken en klaar voor de volgende stap in jouw loopbaan? Wij leren je heel graag kennen!

Over de vacature

Zorg jij voor een optimale bezetting van één van de grootste operationele afdelingen van Amsterdam?

Voor de directie Afval & Grondstoffen zijn wij op zoek naar een ervaren Operationeel Planner die een belangrijke bijdrage levert aan een schone en leefbare stad. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks plannen en bijsturen van personeel binnen de inzamelingsoperatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw planningsvaardigheden direct invloed hebben op de uitvoering van de dienstverlening aan de inwoners van Amsterdam.

Wij zoeken een kandidaat die snel overzicht creëert, vooruitdenkt en ervaring heeft met complexe personeelsplanningen. Ervaring met Excel en Ortec is daarbij essentieel.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Salarisschaal 9: €3568-€5096 obv 36 uur
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Functie voor minimaal een half jaar
• Volledig werken op locatie: Luchtvaartstraat 9
• Een afwisselende en gezellige functie

Wie ben jij
Je bent een ervaren planner die gewend is om te werken in een operationele omgeving waar continu wijzigingen plaatsvinden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer de druk toeneemt. Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je graag samen met collega’s uit verschillende disciplines.

Voor deze functie wordt er gevraagd:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie
• Aantoonbare ervaring met geavanceerde Excel-toepassingen en ervaring met Otrec
• Ervaring binnen een logistieke, productie- of uitvoeringsorganisatie is een sterke pré

Wat ga je doen
Als Operationeel Planner maak je onderdeel uit van het Planbureau en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsplanning van de inzamelingsteams. Je zorgt ervoor dat voldoende gekwalificeerde medewerkers beschikbaar zijn en dat de roosters aansluiten op de operationele behoefte.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van dagelijkse mutaties zoals ziekteverzuim, verlofaanvragen, roosterwijzigingen en personele wijzigingen
• Het opstellen, aanpassen en bewaken van personeelsroosters in Ortec
• Het plannen van opleidingen, trainingen en andere inzetmomenten van medewerkers
• Het afstemmen met teamleiders, collega-planners en routebeheerders om de continuïteit van de operatie te waarborgen
• Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van praktische oplossingen
• Het bijdragen aan de verdere optimalisatie van planningsprocessen, systemen en werkwijzen

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen de directie Afval & Grondstoffen van de Gemeente Amsterdam. Deze directie zet zich dagelijks in voor een schone, duurzame en toekomstbestendige stad. Door afval zoveel mogelijk gescheiden in te zamelen en bewoners te ondersteunen bij afvalscheiding, levert de organisatie een belangrijke bijdrage aan de circulaire ambities van Amsterdam.

Je maakt onderdeel uit van het Planbureau, een betrokken en professioneel team bestaande uit operationeel planners, een senior planner en strategisch planners. Daarnaast werk je intensief samen met het team Routebeheer. In de praktijk vormen beide teams één operationele eenheid waarin samenwerking, kennisdeling en gezamenlijk resultaat centraal staan.

De functie wordt volledig op locatie uitgevoerd, omdat het dagelijkse contact met collega’s, teamleiders en de operatie essentieel is voor het succesvol uitvoeren van je werkzaamheden.

Sollicitatie
Ben jij een ervaren planner met HBO werk- en denkniveau, uitstekende Excel-vaardigheden en aantoonbare ervaring met Ortec? Dan maken wij graag kennis met je.

Over de vacature

Ben jij een geboren verbinder die zich sneller aanpast dan een kameleon en altijd rustig blijft als de plannen spontaan wijzigen? Dan is dit de unieke match waar je op hebt gewacht! Voor dit internationale bedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste Klantenservice Medewerker die met bakken energie, humor en een proactieve houding het verschil gaat maken. In deze rol ben je véél meer dan een standaard helpdesk: jij bent de strategische sparringpartner voor restaurantpartners en schakelt moeiteloos met internationale topmanagers. Je leert in sneltreinvaart de kneepjes van dit dynamische vak en zorgt ervoor dat partners vlot, succesvol én met een glimlach hun business kunnen runnen. ✨

Wat bieden wij jou

• Goed salaris tussen de €3.000,- en €3.200,-!
• Dynamische omgeving waar veel gebeurt!
• Reiskostenvergoeding €0,21 per km!
• Fijne kantoortijden van 09:00 tot 17:00 uur!
• Gezellige sfeer!
• Internationale werkomgeving waar je veel leert!

Wie ben jij
Als klantenservice medewerker ben jij de rots in de branding voor je team en onze partners. Geen vaste processen? Geen probleem, jij floreert juist in een veranderende omgeving en switcht moeiteloos tussen prioriteiten. Is het een keertje rustig? Dan zit je niet stil, maar bedenk je proactief plannen om het werk te verbeteren. Je bent communicatief ijzersterk, bezit een flinke dosis empathie en vindt het heerlijk om urenlang bezig te zijn met het verbeteren van het systeem.

• Je spreekt vloeiend Engels
• Je spreekt Duits óf Nederlands
• Je bent flexibel
• Je kunt reizen naar het kantoor in Amsterdam

Wat ga je doen
Als Klantenservice Medewerker coacht jij agenten, je bewaakt de kwaliteit en springt zelf bij waar nodig. Soms zit je wel 6 uur per dag aan de telefoon met restaurantpartners om hen te ondersteunen en relaties te versterken. Je schakelt constant met internationale topmanagers in het Engels en stuurt bij waar de prioriteiten van de dag veranderen. Samen met je team run je de show!

• Aanspreekpunt en sparringpartner voor restaurantpartners (telefonisch)
• Schakelen met internationale klanten in het Engels
• Proactief verbeteren van processen
• Snel anticiperen op wisselende prioriteiten

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een snelgroeiend, internationaal bedrijf in Amsterdam. We werken in een dynamische markt waarin geen dag hetzelfde is. Je deelt de werkvloer met ambitieuze, gezellige collega's uit alle windstreken. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit; we bouwen hier samen aan de weg, wat betekent dat jouw ideeën ook echt het verschil maken. Een geweldige plek om je carrière een enorme boost te geven! 🚀🌍 #mkb

Sollicitatie
Ben jij de klantenservice medewerker die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via Tempo-Team! Wij kunnen niet wachten om jou te ontmoeten!

Over de vacature

Are you a natural-born connector who adapts faster than a chameleon and stays cool when plans change at the drop of a hat? Then this is the perfect match you’ve been waiting for! We are looking for an enthusiastic English & German-speaking Customer Service Representative to join an international company—someone who will make a real difference with heaps of energy, a sense of humor, and a proactive attitude. In this role, you’ll be far more than just a standard helpdesk agent: you’ll act as a strategic partner to restaurants and interact effortlessly with top-level international executives. You’ll quickly master the ins and outs of this dynamic field, ensuring that partners can run their businesses smoothly, successfully, and with a smile. ✨

What we offer

• Good salary between €3,200 and €3,500!
• A dynamic environment where a lot is happening!
• Possibility to work from home
• Office hours between 09:00 and 17:00
• Great atmosphere!
• An international workplace where you learn a lot!

Who you are
As a customer service representative, you are a pillar of stability for your team and our partners. No fixed processes? No problem; you thrive in a dynamic environment and switch effortlessly between priorities. When things are quiet, you don’t just sit around—you proactively come up with plans to improve the work. You have exceptional communication skills, possess a great deal of empathy, and love spending hours improving the system.

• You speak and write English
• You speak and write German
• You are available 40 hours a week
• You can travel to the location in Amsterdam
• You have over two years of experience in Customer Service

What will you do
As a Customer Service Specialist, you coach agents, monitor quality, and step in yourself whenever necessary. You might spend up to six hours a day on the phone with restaurant partners, providing support and strengthening relationships. You constantly communicate with top international managers in English and adjust course as daily priorities shift. You and your team run the show!

• Point of contact and sparring partner for restaurant partners (by phone)
• Get in touch with international clients in English
• Proactively improving processes
• Quickly adapting to changing priorities

Where will you work
You’ll be joining a fast-growing international company in Amsterdam. We operate in a dynamic market where no two days are the same. You’ll work alongside ambitious, friendly colleagues from all over the world. There is plenty of room for your own input and creativity; we’re building this together, meaning your ideas really make a difference. It’s a fantastic place to give your career a major boost! 🚀🌍 #SME

Job application
Are you the customer service representative we’re looking for? Then don’t wait any longer—apply right away via Tempo-Team! We can’t wait to meet you!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol op het snijvlak van politiek, bestuur en organisatie? Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de Secretaris-Directeur op het hoofdkantoor in Amsterdam. In deze functie ben jij de organisatorische spil die complexe agenda's beheert, bestuurlijke overleggen stroomlijnt en het secretariaat coördineert. Wil jij impact maken in de dynamische watersector? Solliciteer direct op deze

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.768 en €5.199 (o.b.v. 36 uur)
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• 32-36 uur
• werken voor Waterschappen
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de bestuurlijk sensitieve organisator die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische, politieke omgeving? Als directiesecretaresse bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht ben jij de rechterhand van de Secretaris-Directeur en de verbindende factor binnen het secretariaat. Je voelt feilloos aan wat er speelt, handelt discreet en durft prioriteiten te stellen én te bewaken.

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of senior managementassistent;
• werkervaring binnen een publieke, politieke of bestuurlijke organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• ruime ervaring met Microsoft 365 en digitale vergadersystemen (zoals iBabs of Notubiz).

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ondersteun je de Secretaris-Directeur op het snijvlak van bestuur, directie en de organisatie. Je beheert een ingewikkelde agenda, bewaakt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en stakeholders.

Daarnaast neem je een coördinerende rol op je binnen het team managementondersteuning. Je zorgt voor structuur en een professionele dienstverlening richting het Dagelijks en Algemeen Bestuur, de Directie en de OR. Je snapt hoe politieke verhoudingen werken en weet precies wanneer je actie moet ondernemen of juist vertrouwelijk moet handelen. Een cruciale rol waarin je organiseert, verbindt en processen soepel laat lopen!

• Beheren van de agenda en mailbox van de Secretaris-Directeur.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en het verzamelen van de juiste stukken.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en besluiten.
• Coördineren van het secretariateam en bewaken van de werkkwaliteit.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, directie en partners.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke risico's.
• Afstemmen met de Bestuursdienst en overige afdelingen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) op het hoofdkantoor in Amsterdam. Hier werken we met ruim 17 betrokken collega’s in het team managementondersteuning dagelijks aan een schoon, veilig en voldoende watersysteem. De sfeer in ons team is te omschrijven als warm, open en opbouwend; we zijn echt de geoliede machine van de organisatie.

Wat ons uniek maakt? We combineren de dynamiek van een grote stad als Amsterdam met een informele, collegiale werkomgeving waarin we elkaar écht ondersteunen. Een mooi voorbeeld hiervan: loopt de agenda van de Secretaris-Directeur op het laatste moment volledig in de soep door een acute bestuurlijke kwestie? Dan staat er direct een collega klaar om een paar telefoontjes van je over te nemen, zodat jij je kunt focussen op de acute zaken. Bij ons sta je er nooit alleen voor en vieren we successen samen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een directiesecretaresse, directie-assistente of executive assistent en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contact!

Let op: dit betreft een algemene (open) vacature en is niet gekoppeld aan een specifieke werkgever.
Please note: Fluent in Dutch (C2) is required due to communication with local clients.

wat bieden wij jou

• Zowel tijdelijke als vaste banen
• Noord-Holland, Flevopolder en Utrecht
• 24 - 40 uur
• Op kantoor of hybride
• Medior en senior functies
• MKB, start-ups of grootbedrijf

wie ben jij
Heb jij meer dan 3 jaar ervaring in de secretariële sector en ben jij op zoek of sta jij open voor een nieuwe functie binnen het secretariële werkgebied? Bij Randstad Secretarieel bemiddelen wij in secretariële functies. Dit betekent dat wij dagelijks in contact staan met bedrijven die op zoek zijn naar jou! Wij zien dat onze klanten op zoek zijn naar kandidaten met:

• Minimaal 3 jaar ervaring in de secretariële sector
• Goede beheersing hebben van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

wat ga je doen
Als wij jou bellen om jou over een nieuwe vacature te vertellen, heeft die baan altijd een van de volgende aspecten:

• (Complex) agendabeheer en het organiseren van zakenreizen;
• Het werken in een secretariaat of in 1 op 1 ondersteuning;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe partijen;
• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen, zowel lokaal als internationaal;
• Office Management mogelijkheden

waar ga je werken
Bij Randstad Secretarieel hebben wij dagelijks contact met de meest uiteenlopende bedrijven. Van internationale corporates tot stichtingen en alles daartussenin. Wat hen bindt, is dat ze allemaal op zoek zijn naar secretarieel talent. Het maakt voor ons dus ook niet uit waar jij jouw secretariële ervaring hebt opgedaan. Samen kijken we naar de juiste werkgever voor jou!

sollicitatie
Kun jij je vinden in deze algemene vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie. Pas jij in onze secretariële pool? Dan nemen we contact met jou op! Let op: we reageren dus niet altijd omdat dit een algemene vacature is en niet voor één van onze klanten.

Zie je ook andere leuke vacatures op onze website? Solliciteer daar dan direct.

Over de vacature

Hey hallo gastvrije dame of heer! Wil jij graag aan de slag in een sociale functie? Komt dat even goed uit! Jij kan namelijk 3 middagen per week als receptioniste aan de slag bij de Antea Group in Almere. Klinkt goed he? Scroll snel door ;-)

Wat bieden wij jou

• 15,50-16 bruto (geen all-in loon!)
• Woensdag, donderdag & vrijdag 12:30 - 17:00 uur
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Antea Group in Almere
• Avonden en weekenden vrij!

Wie ben jij
Jij bent gastvrij en legt makkelijk contact met mensen. Als receptioniste ben je het visitekaartje en het eerste dat bezoekers zien bij binnenkomst. Het is dus belangrijk dat je representatief bent en een positieve uitstraling hebt. Je krijgt geen tweede kans voor een goede eerste indruk, toch?

Als receptioniste ben je handig met de computer en administratief onderlegd. Je hoeft geen ingewikkelde verslagen te schrijven of excel grafieken te maken hoor ;-) Je moet echter wel wat nieuwe programma's leren en administratieve taken doen. Een goede basis is voldoende, de rest leren wij je!

Last but not least spreekt onze receptioniste vloeiend Nederlands en goed Engels.

• Je bent elke woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar van 12.30 uur tot 17.00 uur.
• Wil je graag meer uren werken? Dan zouden we kunnen kijken naar een 2e locatie in bijvoorbeeld Amsterdam, Amersfoort of Hilversum!

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil. :-) Je geeft de bezoekers een warm welkom. Of het nou de pakketbezorger is, een leverancier of een zakelijke bezoeker: iedereen voelt zich snel op zijn gemak. Ook ben je verantwoordelijk voor de registratie van bezoekers.

Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoon. Je beantwoordt vragen of schakelt bellers door met de juiste persoon of afdeling. Ook bedien je met de telefooncentrale de slagboom.

Ten slotte ben je als receptionist bezig met administratieve werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan postverwerking, het bijhouden van de mailbox of doen van bestellingen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Antea Group in Almere. Het is goed bereikbaar en parkeren kan voor de deur. OV is ook zeker mogelijk. Station Almere Muziekwijk ligt op 3,3 km afstand.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.