Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ondersteun je een directielid dat waarde hecht aan structuur, voorbereiding en betrouwbaarheid. Jij zorgt ervoor dat afspraken zorgvuldig zijn georganiseerd en dat alle praktische en organisatorische zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

• Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken af met diverse stakeholders.
• Je beheert de mailbox, bewaakt prioriteiten en signaleert actiepunten.
• Je bereidt afspraken inhoudelijk voor en zorgt dat alle documenten compleet zijn.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen tot in detail.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en follow-up van acties.
• Je ontzorgt proactief en houdt continu overzicht op lopende werkzaamheden.

Ligt jouw kracht juist in het ondersteunen binnen een omgeving met veel innovatie, externe contacten en een breed stakeholderveld? Dan hebben we binnen dezelfde organisatie ook een Executive Assistant-vacature voor de CEO. We vertellen je graag welke functie het beste aansluit bij jouw ervaring en voorkeuren.

Dit ben jij

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer. De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd.

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de focus nog sterker ligt op klassiek ontzorgen en organiseren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer.

De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd.

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de focus nog sterker ligt op klassiek ontzorgen en organiseren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer.

De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ondersteun je een directielid dat waarde hecht aan structuur, voorbereiding en betrouwbaarheid. Jij zorgt ervoor dat afspraken zorgvuldig zijn georganiseerd en dat alle praktische en organisatorische zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

• Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken af met diverse stakeholders.
• Je beheert de mailbox, bewaakt prioriteiten en signaleert actiepunten.
• Je bereidt afspraken inhoudelijk voor en zorgt dat alle documenten compleet zijn.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen tot in detail.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en follow-up van acties.
• Je ontzorgt proactief en houdt continu overzicht op lopende werkzaamheden.

Ligt jouw kracht juist in het ondersteunen binnen een omgeving met veel innovatie, externe contacten en een breed stakeholderveld? Dan hebben we binnen dezelfde organisatie ook een Executive Assistant-vacature voor de CEO. We vertellen je graag welke functie het beste aansluit bij jouw ervaring en voorkeuren.

Dit ben jij

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer. De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd.

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de focus nog sterker ligt op klassiek ontzorgen en organiseren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer.

De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ondersteun je een directielid dat waarde hecht aan structuur, voorbereiding en betrouwbaarheid. Jij zorgt ervoor dat afspraken zorgvuldig zijn georganiseerd en dat alle praktische en organisatorische zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

• Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken af met diverse stakeholders.
• Je beheert de mailbox, bewaakt prioriteiten en signaleert actiepunten.
• Je bereidt afspraken inhoudelijk voor en zorgt dat alle documenten compleet zijn.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen tot in detail.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en follow-up van acties.
• Je ontzorgt proactief en houdt continu overzicht op lopende werkzaamheden.

Ligt jouw kracht juist in het ondersteunen binnen een omgeving met veel innovatie, externe contacten en een breed stakeholderveld? Dan hebben we binnen dezelfde organisatie ook een Executive Assistant-vacature voor de CEO. We vertellen je graag welke functie het beste aansluit bij jouw ervaring en voorkeuren.

Dit ben jij

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer. De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ondersteun je een directielid dat waarde hecht aan structuur, voorbereiding en betrouwbaarheid. Jij zorgt ervoor dat afspraken zorgvuldig zijn georganiseerd en dat alle praktische en organisatorische zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

• Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken af met diverse stakeholders.
• Je beheert de mailbox, bewaakt prioriteiten en signaleert actiepunten.
• Je bereidt afspraken inhoudelijk voor en zorgt dat alle documenten compleet zijn.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen tot in detail.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en follow-up van acties.
• Je ontzorgt proactief en houdt continu overzicht op lopende werkzaamheden.

Ligt jouw kracht juist in het ondersteunen binnen een omgeving met veel innovatie, externe contacten en een breed stakeholderveld? Dan hebben we binnen dezelfde organisatie ook een Executive Assistant-vacature voor de CEO. We vertellen je graag welke functie het beste aansluit bij jouw ervaring en voorkeuren.

Dit ben jij

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer. De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd.

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de focus nog sterker ligt op klassiek ontzorgen en organiseren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer.

De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ondersteun je een directielid dat waarde hecht aan structuur, voorbereiding en betrouwbaarheid. Jij zorgt ervoor dat afspraken zorgvuldig zijn georganiseerd en dat alle praktische en organisatorische zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

• Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken af met diverse stakeholders.
• Je beheert de mailbox, bewaakt prioriteiten en signaleert actiepunten.
• Je bereidt afspraken inhoudelijk voor en zorgt dat alle documenten compleet zijn.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen tot in detail.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en follow-up van acties.
• Je ontzorgt proactief en houdt continu overzicht op lopende werkzaamheden.

Ligt jouw kracht juist in het ondersteunen binnen een omgeving met veel innovatie, externe contacten en een breed stakeholderveld? Dan hebben we binnen dezelfde organisatie ook een Executive Assistant-vacature voor de CEO. We vertellen je graag welke functie het beste aansluit bij jouw ervaring en voorkeuren.

Dit ben jij

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer. De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd.

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de focus nog sterker ligt op klassiek ontzorgen en organiseren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer.

De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd.

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de focus nog sterker ligt op klassiek ontzorgen en organiseren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer.

De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ondersteun je een directielid dat waarde hecht aan structuur, voorbereiding en betrouwbaarheid. Jij zorgt ervoor dat afspraken zorgvuldig zijn georganiseerd en dat alle praktische en organisatorische zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

• Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken af met diverse stakeholders.
• Je beheert de mailbox, bewaakt prioriteiten en signaleert actiepunten.
• Je bereidt afspraken inhoudelijk voor en zorgt dat alle documenten compleet zijn.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen tot in detail.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en follow-up van acties.
• Je ontzorgt proactief en houdt continu overzicht op lopende werkzaamheden.

Ligt jouw kracht juist in het ondersteunen binnen een omgeving met veel innovatie, externe contacten en een breed stakeholderveld? Dan hebben we binnen dezelfde organisatie ook een Executive Assistant-vacature voor de CEO. We vertellen je graag welke functie het beste aansluit bij jouw ervaring en voorkeuren.

Dit ben jij

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer. De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd.

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de focus nog sterker ligt op klassiek ontzorgen en organiseren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer.

De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Personal Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie;
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging;
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels;
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Over het bedrijf

Dit Rotterdamse familiebedrijf op de Parklaan in Rotterdam beheert en ontwikkelt een omvangrijke logistieke vastgoedportefeuille, handelt wereldwijd in mobiele kranen en investeert in innovatieve middelgrote handels- en industriële bedrijven.

Je werkt in een hecht, klein team van circa 5–10 collega’s in een modern kantoor aan de Veerhaven, met een professionele, dynamische sfeer en korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap als Senior Executive Assistant? Reageer dan via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Personal Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie;
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging;
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels;
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Over het bedrijf

Dit Rotterdamse familiebedrijf op de Parklaan in Rotterdam beheert en ontwikkelt een omvangrijke logistieke vastgoedportefeuille, handelt wereldwijd in mobiele kranen en investeert in innovatieve middelgrote handels- en industriële bedrijven.

Je werkt in een hecht, klein team van circa 5–10 collega’s in een modern kantoor aan de Veerhaven, met een professionele, dynamische sfeer en korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap als Senior Executive Assistant? Reageer dan via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.