Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als receptionist zorg je voor een soepel lopend kantoor en een professionele ontvangst van bezoekers bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar. Je werkt in een klein, hecht team in een representatief en dynamisch kantoor met veel in- en uitloop.

• Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk
• Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling
• Houd kantoorbenodigdheden op peil, regel boodschappen en ondersteun bij praktische kantoorzaken
• Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier
• Ondersteun de directie en collega’s met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden

Dit ben jij

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar dat zelf investeert, ontwikkelt en beheert. In een compacte organisatie van circa 20 collega’s werk je in een modern, representatief kantoor – volgens velen het mooiste kantoor van Alkmaar – met een nette ontvangstruimte en een gezellige lunchruimte, goed bereikbaar met OV en parkeermogelijkheden in de buurt.

Je werkt in een klein secretariaat van 1–2 collega’s, vaak zelfstandig maar in nauw contact met directie en andere afdelingen. De sfeer is formeel en zakelijk, met een constante stroom van bezoekers en telefoontjes. Zie jij jezelf hier al achter de balie zitten? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op!

Wat bieden wij jou?

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl

Over de vacature

Over de baan Voor wie van verder weg komt, is verblijf op het park tijdens de stageperiode mogelijk. Tijdens je stage bij Landal Hof van Domburg werk je mee op de receptie van een vakantiepark aan de Zeeuwse kust. Je bevindt je vlak bij het strand en de gezellige badplaats Domburg. Gasten komen hier voor een ontspannen vakantie aan zee, waardoor je tijdens je stage met veel verschillende soorten gasten en vragen te maken krijgt. De receptie is het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je verwelkomt gasten bij aankomst, helpt hen tijdens het in- en uitchecken en geeft informatie over het park, Domburg en de omgeving. Je leert hoe je gasten op een gastvrije en professionele manier helpt en zorgt er samen met het team voor dat zij zich welkom voelen. Door de ligging en de verschillende faciliteiten van Hof van Domburg is geen dag hetzelfde. Je krijgt te maken met verschillende werkzaamheden binnen Front Office en doet veel ervaring op in het contact met gasten. Hierdoor leer je niet alleen hoe een receptie werkt, maar krijg je ook een goed beeld van hospitality binnen een vakantiepark. Wat je gaat doen Tijdens je stage draai je mee met het receptieteam en krijg je steeds meer verantwoordelijkheid in de dagelijkse werkzaamheden. Je ontvangt gasten en helpt bij het inchecken en uitchecken Je beantwoordt vragen over het park, Domburg en de omgeving Je informeert gasten over activiteiten, faciliteiten en bezienswaardigheden Je helpt bij reserveringen en verschillende administratieve werkzaamheden Je ondersteunt gasten bij vragen of problemen tijdens hun verblijf Je hebt telefonisch, per mail en persoonlijk contact met gasten Je verwerkt meldingen en verzoeken van gasten Je zorgt samen met het team voor een nette en gastvrije receptie Je krijgt ruimte om aan je stageopdracht te werken Wie je bent Je vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te zijn en wilt jezelf ontwikkelen binnen Front Office en hospitality. -Je volgt een opleiding richting Travel, Hospitality, Recreatie, Leisure, Toerisme of een vergelijkbare opleiding

• Je kunt starten wanneer het jou uitkomt
• Je kunt goed communiceren in het Nederlands en Engels
• Je bent gastvrij, leergierig en vindt het leuk om nieuwe werkzaamheden op te pakken Wat we je bieden

Bij Landal Hof van Domburg krijg je de kans om veel praktijkervaring op te doen op een vakantiepark aan de Zeeuwse kust. Je werkt samen met ervaren collega's en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen Front Office en hospitality. Stagevergoeding van €500 bruto per maand* Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer wanneer je buiten je studenten-OV reist Begeleiding door een SBB of ELHBO erkende praktijkbegeleider Ruimte om aan je stageopdracht te werken Mogelijkheid om gebruik te maken van de faciliteiten op het park Mogelijkheid om tijdens je stage op het park te overnachten Mogelijkheid om na je stage bij Landal te blijven werken *Een fulltime stage is 38 uur per week, wat gelijkstaat aan een stageweek van 5 dagen. Wanneer je minder dan 5 dagen per week stage loopt, worden de stagevergoeding en vakantiedagen naar rato berekend.