Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, houd je van overzicht en ben jij een kei in notuleren? Wil jij met jouw werk meewerker aan maatschappelijke thema's voor de gemeente Enschede? Dan is deze functie binnen het cluster Beleid Sociaal jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring!
• Opdracht voor 6 maanden.
• Werken voor de gemeente Enschede via Tempo-Team!
• 20-24 uur per week.
• IKB van 17%.
• Uitdagende functie

Wie ben jij
Jij bent nauwkeurig, digitaal uitstekend onderlegd en kunt moeiteloos hoofd- van bijzaken scheiden. Je vindt het leuk om nieuwe digitale tools slim in te zetten en schrikt niet terug voor veranderende overlegstructuren of piekmomenten.

Jouw profiel:

• Werk- en denkniveau: MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële rol én aantoonbare ervaring met notuleren.
• Digitale vaardigheden & AI: Je bent digitaal zeer vaardig (o.a. Microsoft 365 / Outlook / Word / Teams) en hebt ervaring met of goede kennis van het werken met AI-tools.
• Communicatie: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Eigenschappen: Je werkt zelfstandig, bent proactief, discreet met vertrouwelijke informatie en levert betrouwbaar werk af.

Wat ga je doen
Jouw hoofdtaak wordt het grondig voorbereiden en zorgvuldig notuleren van (voornamelijk externe) vergaderingen, leerkringen en werkgroepen. Natuurlijk ben en blijf je een echt onderdeel van het secretariaat en spring je bij waar nodig.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Vergaderingen voorbereiden & notuleren (hoofdtaak): Je bereidt overleggen voor, stelt agenda's op, bent aanwezig bij de vergaderingen en zorgt voor heldere, bondige notulen en actielijsten.
• Actie- en voortgangsbewaking: Je houdt actielijsten nauwkeurig bij en bewaakt proactief de voortgang van gemaakte afspraken.
• Mailboxbeheer: Je beheert relevante mailboxen, beoordeelt binnenkomende vragen en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Verbinding maken: Je stemt dagelijks af met beleidsadviseurs, contractmanagers, adviseurs bedrijfsvoering én externe partners.
• Specifieke klussen & Achtervang: Je pakt diverse secretariële projecten op en springt bij ter ondersteuning van je directe collega's op het secretariaat.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Enschede binnen het cluster Beleid Sociaal. Als Secretaresse word je onderdeel van een professioneel team van 3 secretaresses. Waar jouw 2 collega’s zich richten op de ondersteuning van het MT, word jij als derde collega ingezet voor specifieke klussen. De sfeer is collegiaal, servicegericht en dynamisch.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze veelzijdige functie bij de Gemeente Enschede? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Over de vacature

Voor HLTsamen zoeken wij een ervaren secretarieel / administratief medewerker die direct zelfstandig kan bijspringen.

wat bieden wij jou

• € 2.875 tot € 4.065 bij 36 uur
• tot 31-12-2026 (kans op verlenging)
• Voorhout
• 24 uur per week
• met pensioen, 13e maand en vakantiegeld
• opleidingen via Randstad

wie ben jij
Je schakelt moeiteloos tussen de drie teams en kunt zelf je werkzaamheden prioriteren. Je bewaart de rust, ook als het werk binnen de teams soms hectisch is. Je ontzorgt je collega’s door goed door te vragen wat de bedoeling is, mee te denken en je flexibel op te stellen.

• MBO4 of secretariële opleiding én ervaring in een soortgelijke rol
• Handig met MS Office en TopDesk (voor het reserveren van zalen)
• Sterke schriftelijke vaardigheden (in het Nederlands)
• Zelfstandigheid, flexibiliteit en klantgerichtheid

wat ga je doen
Werk jij mee aan een goede secretariële ondersteuning binnen HLTsamen? De medewerkers van team Wonen, Mobiliteit, Economie & Erfgoed, team Vastgoed & Grondzaken en team Duurzaamheid werken aan verschillende uitdagingen binnen de Leefomgeving van de drie gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Dat vraagt om goede secretariële ondersteuning van de teams. Door uitval van de vaste medewerker is er behoefte ontstaan aan tijdelijke invulling van de functie van secretaresse. Een ervaren secretarieel medewerker die direct aan de slag kan gaan met de secretariële ondersteuning van de collega’s.

• Organiseert voor de drie teams teamoverleggen, stelt in overleg met de Teammanager de agenda daarvoor op en notuleert de overleggen
• Verzamelt en verspreidt de stukken voor de teamoverleggen
• Bewaakt dat de acties van de teamoverleggen worden uitgevoerd
• Plant op verzoek verschillende overleggen in, met collega’s en/of externen, en reserveert overleg–ruimtes
• Verricht op verzoek bepaalde administratieve werkzaamheden voor de teams

waar ga je werken
Uren: 24 uur per week, dagen in overleg

Salaris/Inschaling: Schaal 7, HR21-profiel Medewerker Administratief & Secretarieel II

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Over de vacature

Zoek je een tijdelijke uitdaging waarin jouw organisatietalent écht impact maakt? Als secretaresse bij de gemeente stap je direct in een rol met maximale impact, waar geen dag hetzelfde is. In deze dynamische functie krijg je de unieke kans om direct bij te dragen aan het succes van drie cruciale teams: Openbare Ruimte, Ruimte & Economie en VTH. Met een flexibele werkweek van 16-20 uur , een opdrachtduur van 3 tot 6 maanden én de mogelijkheid om binnen twee weken te starten, is dit de perfecte boost voor jouw secretariële carrière binnen de overheid!

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Opdracht voor 3-6 maanden!
• 16 - 20 uur per week werken
• Werken voor de gemeente via Tempo Team
• Werken op het gemeentehuis!
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen

Wie ben jij
Met jouw scherpe blik bewaar je altijd het overzicht. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, communiceert helder en vindt het leuk om processen achter de schermen vlekkeloos te laten verlopen. Je bent alert, discreet en denkt altijd twee stappen vooruit.

• Je beschikt over een proactieve, klantgerichte werkhouding en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig in je verslaglegging en hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring als secretaresse, óf je hebt de drive en het talent om dit vak snel eigen te maken.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde. Je navigeert soepel door de mailboxen en agenda's van 'jouw' teamleiders en zorgt dat zij optimaal voorbereid aan hun dag beginnen. Daarnaast ben je de motor achter diverse belangrijke overleggen; van portefeuillehoudersoverleggen tot de Ondernemingsraad (OR) en het Lokaal Overleg (LO). Jij zorgt dat de stukken kloppen, de actiepunten worden opgevolgd en de vergadering op rolletjes loopt.

• Je beheert proactief de agenda’s en mailboxen van 2 tot 3 teamleiders en bewaakt het overzicht van het opleidingsplan.
• Je bereidt diverse overleggen (zoals project-, werk- en portefeuillehoudersoverleggen) voor, stelt de agenda’s op en verzorgt de complete facilitaire organisatie.
• Je notuleert accuraat tijdens vergaderingen, werkt de verslagen uit en zet de actiepunten daadkrachtig uit én bewaakt deze.

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen een dynamische, maatschappelijk betrokken en politiek-bestuurlijke gemeentelijke afdeling. Hier wordt hard gewerkt aan de fysieke en economische leefomgeving van de burgers. Je versterkt specifiek de teams Openbare Ruimte, Ruimte en Economie en VTH. Binnen deze afdelingen heerst een cultuur van samenwerken, resultaatgerichtheid en alert inspelen op actuele ontwikkelingen.

• Een dynamische werkplek waarbinnen je de ruimte krijgt om processen actief te verbeteren.
• IKB van 17.05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie
De cv-selectie vindt plaats op de ochtend van 18 augustus. Houd de middag van 19 augustus (vanaf 14.00 uur) alvast vrij in je agenda, want dan vinden de gesprekken plaats.
Ben jij de secretaresse die het verschil gaat maken voor de teamleiders? Laat deze kans binnen de overheid niet liggen!

Over de vacature

Zoek je een tijdelijke uitdaging waarin jouw organisatietalent écht impact maakt? Als secretaresse bij de gemeente stap je direct in een rol met maximale impact, waar geen dag hetzelfde is. In deze dynamische functie krijg je de unieke kans om direct bij te dragen aan het succes van drie cruciale teams: Openbare Ruimte, Ruimte & Economie en VTH. Met een flexibele werkweek van 20 uur, een opdrachtduur van 3 tot 6 maanden én de mogelijkheid om binnen twee weken te starten, is dit de perfecte boost voor jouw secretariële carrière binnen de overheid!

Wat bieden wij jou

• 20 uur per week aan de slag
• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Opdracht voor 3-6 maanden
• Werken voor de gemeente via Tempo Team
• Werken op het gemeentehuis
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen

Wie ben jij
Met jouw scherpe blik bewaar je altijd het overzicht. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, communiceert helder en vindt het leuk om processen achter de schermen vlekkeloos te laten verlopen. Je bent alert, discreet en denkt altijd twee stappen vooruit.

• Je beschikt over een proactieve, klantgerichte werkhouding en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig in je verslaglegging en hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring als secretaresse, óf je hebt de drive en het talent om dit vak snel eigen te maken.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde. Je navigeert soepel door de mailboxen en agenda's van 'jouw' teamleiders en zorgt dat zij optimaal voorbereid aan hun dag beginnen. Daarnaast ben je de motor achter diverse belangrijke overleggen; van portefeuillehoudersoverleggen tot de Ondernemingsraad (OR) en het Lokaal Overleg (LO). Jij zorgt dat de stukken kloppen, de actiepunten worden opgevolgd en de vergadering op rolletjes loopt.

• Je beheert proactief de agenda’s en mailboxen van 2 tot 3 teamleiders en bewaakt het overzicht van het opleidingsplan.
• Je bereidt diverse overleggen (zoals project-, werk- en portefeuillehoudersoverleggen) voor, stelt de agenda’s op en verzorgt de complete facilitaire organisatie.
• Je notuleert accuraat tijdens vergaderingen, werkt de verslagen uit en zet de actiepunten daadkrachtig uit én bewaakt deze.

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen een dynamische, maatschappelijk betrokken en politiek-bestuurlijke gemeentelijke afdeling. Hier wordt hard gewerkt aan de fysieke en economische leefomgeving van de burgers. Je versterkt specifiek de teams Openbare Ruimte, Ruimte en Economie en VTH. Binnen deze afdelingen heerst een cultuur van samenwerken, resultaatgerichtheid en alert inspelen op actuele ontwikkelingen.

• Een dynamische werkplek waarbinnen je de ruimte krijgt om processen actief te verbeteren.
• IKB van 17.05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie
De cv-selectie vindt plaats op de ochtend van 18 augustus. Houd de middag van 19 augustus (vanaf 14.00 uur) alvast vrij in je agenda, want dan vinden de gesprekken plaats.
Ben jij de secretaresse die het verschil gaat maken voor de teamleiders? Laat deze kans binnen de overheid niet liggen!

Over de vacature

Ben jij de proactieve bestuurssecretaresse die rust en overzicht brengt in het bestuurlijke hart van Winschoten? Jij ondersteunt als ervaren managementassistent het college en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden. Lees snel verder of deze veelzijdige rol bij de gemeente bij jou past!

Wat bieden wij jou

• 18,43 - 26,06 bruto per uur
• Eindejaarsuitkering
• 24 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een scherpe professional met een representatieve uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt altijd de regie.

Wat ga je doen
Als spin in het web zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Jouw dag start met het doornemen van de complexe agenda's, waarna je direct zorgt voor de juiste prioriteiten. Samen met het team waarborg je de kwaliteit van alle bestuurlijke processen.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Oldambt werken we iedere dag aan een toegankelijke en dienstverlenende
organisatie voor onze inwoners. Oldambt is een gemeente in ontwikkeling waar historie en toekomst
samenkomen. Binnen het bestuurssecretariaat draag jij bij aan een professionele ondersteuning van
het gemeentebestuur en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke
processen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature van bestuurssecretaresse. Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!

Over de vacature

Vind je het leuk om aan de slag te gaan met het plannen en organiseren van cursussen en opleidingstrajecten? Dan is deze vacature iets voor jou! Voor UWV zijn wij namelijk op zoek naar een medewerker opleidingsplanning.

Aantal uur: 32-38 uur.
Start: z.s.m.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen de € 17,81 en € 23,79 bruto per uur
• 32 - 38 uur per week
• Opdracht van een half jaar met kans op verlenging
• Overheid
• Op loopafstand van station Sloterdijk

wie ben jij
Jij bent iemand die graag de samenwerking op zoekt, overzicht houdt, eigenaarschap toont en vooruit weet te kijken in je werk. Daarnaast heb je:

• Plezier in het plannen en organiseren;
• Een goede kennis van Excel;
• Sterkte communicatieve vaardigheden;
• Een goed overzicht in je werkzaamheden;

wat ga je doen
Als medewerker opledingsplanning plan je cursussen en opleidingstrajecten voor medewerkers binnen UWV. Je zorgt ervoor dat de planning van alle cursussen, locaties, catering en bijbehorende docenten volledig klaar staat. Dit zet je klaar voor je collega die de gegevens in het planningssysteem (ELM) registreert. Daarnaast maak je afspraken, neem je de telefoon waar en behandel je vragen of verzoeken.

• Plannen, coördineren en bijhouden van cursussen en trainingen, inclusief het beheren van planningsdocumenten;
• Proactief omgaan met vragen, heldere antwoorden verstrekken en communiceren met collega's;
• Opstellen van plannings- en bezettingsoverzichten voor het management;
• Doorvoeren van wijzigingen in de planning;
• Uitvoeren van evaluaties, monitoren van resultaten en meedenken over kwaliteitsverbetering en procesoptimalisatie.

waar ga je werken
Je gaat werken bij UWV SMZ staat voor Sociaal Medische Zaken. Zij verzorgen in totaal 336 opleidingen. Waarvan 95% beroepsopleidingen. Dit doen ze voor de medewerkers, die werkzaam zijn binnen de divisie Sociaal Medische Zaken van UWV. Denk hierbij aan de opleidingen voor verzekeringsartsen, arbeidsdeskundigen, re-integratiebegeleiders, procesbegeleiders, teamondersteuners, medische secretaresses en sociaal medische verpleegkundigen.

• Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed
• Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
• Je hebt recht op een 13e maand

sollicitatie
Ben je enthousiast? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief! Heb je vragen? Bel of mail ons dan. We gaan graag met je in gesprek.