Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Ben jij een spin in het web en klaar voor een tijdelijke uitdaging? Vind je het leuk om op diversen plekken in de organisatie je secretariële vaardigheden in praktijk te brengen? En spreekt het je aan om in een dynamische politieke/bestuurlijke werkomgeving te werken? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken voor de gemeente Roermond! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2596 en € 3743 bruto per maand!
• Per direct t/m 1 september 2026!
• Je gaat voor 36 uur per week aan de slag!
• Je krijgt 17,05% IKB!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Tijdelijk i.v.m. ziektevervanging!

Wie ben jij
Als managementassistent ben je klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent goed in staat om zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je bent niet bang om te sparren met bestuurders en durft keuzes te maken. Je hebt goede contactuele eigenschappen, bent accuraat, klantgericht, representatief en stressbestendig· Je gaat correct om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Verdere eisen zijn:

• Je hebt een Mbo-opleiding aangevuld met een opleiding officemanagement of managementassistent of daarmee vergelijkbare opleiding;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en geschrift;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het officepakket van Microsoft en het beheren en onderhouden van digitale informatievoorziening.

Wat ga je doen
Je taken richten zich voornamelijk op het bieden van secretariële ondersteuning aan het college. Agendabeheer is één van de hoofdtaken. Je ondersteunt de bestuurder in zijn/haar werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je taken zien er als volgt uit:

• Je regelt de stukkenstroom en voert de regie over de agenda;
• Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken met de bestuurder;
• Je beheert je werkdossiers en draagt deze over naar het archief;
• Je beheert vertrouwelijke informatie en stelt declaraties op.

Waar ga je werken
Je werkt samen met nog zes collega's in het bestuurssecretariaat. Hier ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord. Dit doe je voor het dagelijks bestuur van de gemeente Roermond en de gemeentesecretaris. Je bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties of inwoners.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als managementassistent bij de gemeente Roermond? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving? Bewaar jij altijd het overzicht en vind je het leuk om processen in goede banen te leiden? Dan is deze rol als managementondersteuner bij de Rechtbank Noord-Nederland in Leeuwarden écht iets voor jou! Kom het team versterken en lever een onmisbare bijdrage aan de rechtspraak.

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 18,38 en 22,85
• Werken bij de Rechtbank Leeuwarden
• 20 of 24 uur werken

wie ben jij
Jij bent een proactieve duizendpoot die ervan houdt om dingen te regelen en te organiseren. Je staat stevig in je schoenen, bent doortastend en schrikt niet van onverwachte situaties. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Enkele jaren relevante werkervaring als managementondersteuner of managementassistent;
• Ruime ervaring met Windows, MS Office (zoals Excel, Word en PowerPoint) en complex agendabeheer;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
• Een scherp oog voor prioriteiten: je ziet het werk liggen en neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken;
• Het bewustzijn dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt, wat eisen stelt aan jouw integriteit en professionaliteit.

wat ga je doen
Als managementondersteuner ga je aan de slag voor het cluster Bewind en Mentorschap (CBM). Je ondersteunt de teamleider gevraagd en ongevraagd. Jouw dag is ontzettend divers en geen dag is hetzelfde! Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en plannen van de complexe agenda en de mailbox van de teamleiders;
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen en bijeenkomsten;
• Het opstellen van e-mails, memo's en brieven aan de hand van globale aanwijzingen;
• Het fungeren als hét gastvrije aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten;
• Het waarborgen van de telefonische en digitale bereikbaarheid om een optimale klantgerichtheid te garanderen;
• Het ondersteunen bij werving- & selectieprocedures en het warm welkom heten (onboarding) van nieuwe collega's.

waar ga je werken
Je komt te werken op de prachtige werklocatie in Leeuwarden voor de Rechtbank Noord-Nederland. Je neemt plaats binnen de afdeling/het team CBM (Bewind en Mentorschap). Binnen dit team heerst een professionele maar open en collegiale sfeer. De rechtspraak staat midden in de samenleving; er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge verbinding en persoonlijke ondersteuning. Je werkt in een dynamische context waarin jouw kwaliteiten op het gebied van communicatie en organisatie volledig tot hun recht komen.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

Over de vacature

Ondersteun de projecten die Amsterdam mooier en leefbaarder maken

Wil jij werken in het hart van de organisatie die werkt aan de ontwikkeling van Amsterdam? Als managementondersteuner bij het Projectmanagementbureau (PMB) ondersteun je de directie in een dynamische omgeving waar dagelijks wordt gewerkt aan complexe projecten binnen het fysieke en sociale domein. Je bent onmisbaar in het creëren van overzicht, structuur en rust binnen een veelzijdige en bestuurlijke werkomgeving.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris obv 36 uur tussen: €3246-€4499,-
• Een functie bij het PMB voor minimaal een jaar
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Werken op locatie: Weesperstraat 430 AMSTERDAM
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie

Wie ben jij
Je bent een ervaren managementondersteuner die overzicht weet te bewaren in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en voelt goed aan wat prioriteit heeft. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet zelfstandig zaken op te pakken. Tegelijkertijd werk je graag samen met collega’s en draag je actief bij aan een soepel draaiend directiesecretariaat.

Voor deze functie zoeken wij kandidaten met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, inclusief complex agendabeheer en vergaderondersteuning.

Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bijvoorbeeld Managementassistent, Directiesecretaresse, Office & Management Support Specialist of vergelijkbaar;
• Minimaal een aantal jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en het bewaken van actiepunten;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Teams;
• Een proactieve, stressbestendige en georganiseerde werkhouding.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ondersteun je de directie van het PMB bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat afspraken, overleggen en acties goed georganiseerd zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van een efficiënte planning;
• Het voorbereiden van vergaderingen en overleggen;
• Het maken van notulen en bewaken van actielijsten;
• Het beheren van mailboxen en opvolgen van binnenkomende acties;
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Het maken en bijwerken van presentaties;

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam, gevestigd aan de Weesperstraat in Amsterdam. Het PMB verzorgt project-, proces- en programmamanagement voor grote maatschappelijke en ruimtelijke opgaven binnen de stad. Denk aan gebiedsontwikkeling, verkeer en vervoer en maatschappelijk vastgoed.

Het PMB is een open en flexibele organisatie met ongeveer 600 medewerkers verdeeld over verschillende teams en thema’s. Binnen het directiesecretariaat werk je nauw samen met collega’s en ondersteun je directieleden die werken aan projecten die zichtbaar bijdragen aan de toekomst van Amsterdam.

Bij de Gemeente Amsterdam vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom, gezien en gewaardeerd voelt. Diversiteit in achtergronden, perspectieven en ervaringen maakt onze organisatie sterker én onze stad beter.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan direct!