Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende administratieve baan in de zorgsector? Voor GGD Haaglanden zoeken wij een nauwkeurige managementassistent voor de afdeling facturatie en inkoop. Het gaat om een tijdelijke functie voor 16 uur per week tot eind december 2026.

Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• een bruto-uurloon tussen de € 18,21 en € 28,84
• contract tot 30-12-2026
• een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
• een 16-urige werkweek (ma, di en vrij)
• € 0,10 per km-vergoeding van je reiskosten
• werken voor Den Haag

wie ben jij
Je bent een georganiseerde en zelfstandige medewerker die goed het overzicht bewaart. Je werkt nauwkeurig en je denkt altijd in oplossingen. Ook vind je het leuk om processen te verbeteren en werk je graag samen met verschillende teams.

• je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• je hebt minstens drie jaar ervaring met administratief of financieel werk;
• je werkt gestructureerd en communiceert vlot in de Nederlandse taal;
• je hebt ervaring met financiële processen (pré);
• je hebt kennis van SharePoint (pré).

wat ga je doen
Jouw takenpakket is heel breed en gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse geldstroom en de bestellingen van de organisatie. Je signaleert knelpunten en helpt collega's bij hun vragen over de administratie.

Daarnaast:

• je maakt facturen aan, controleert deze en boekt ze op de juiste projecten;
• je stelt inkooporders op en controleert of deze binnen de begroting passen;
• je houdt overzicht op openstaande bestellingen en pakt vertragingen actief op;
• je overlegt met budgethouders en denkt mee over een snellere werkwijze.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de stafafdeling van GGD Haaglanden. Deze organisatie beschermt en bewaakt de gezondheid van alle inwoners in de regio. Je komt terecht in het team van de managementassistenten. Dit team ondersteunt het gehele bestuur van de organisatie. Je werkt onder leiding van de afdelingsmanager voor coördinatie en projecten. De sfeer is dynamisch en er is een duidelijke taakverdeling, maar collega's staan altijd klaar om elkaar te helpen.

sollicitatie
Interesse in deze functie? Reageer snel, uiterlijk voor dinsdag 2 juni 2026 9:00. Dit kan via de sollicitatieknop onderaan deze vacature. Vergeet ook niet een uitgebreide motivatie mee te sturen en richt deze naar gemeente Den Haag

Over de vacature

Utrecht heeft jou nodig! Zoek jij een afwisselende baan waarbij je echt iets betekent voor de stad? Word dan managementassistent bij VGU. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen goed loopt.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €18,21 en €25,74 obv ervaring
• tijdelijk voor 3 maanden ivm ziektevervanging
• 32 uur per week
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• Vastgoedorganisatie Utrecht

wie ben jij
Jij houdt van aanpakken en denkt graag vooruit. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken.

• Je hebt minimaal een mbo-diploma of werkt op dit niveau.
• Je hebt al wat ervaring (bijvoorbeeld via een stage) in een soortgelijke functie.
• Je weet hoe je moet werken met Outlook en leert snel nieuwe computerprogramma’s.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt goed plannen, ook als agenda's ingewikkeld zijn.

wat ga je doen
Als managementassistent bij de afdeling VGU van de gemeente Utrecht is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt verschillende managers en projectleiders. Jij bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de afdeling.

• Agenda's beheren: Je plant afspraken in de volle agenda's van de managers en communiceert hier duidelijk over.
• Mail en post: Samen met je gezellige team beheer je de gezamenlijke mailbox.
• Vergaderingen regelen: Je zet alle stukken klaar in het systeem IBABS.
• Nieuwe collega’s: Je regelt alles voor collega's die starten of uit dienst gaan.
• Events organiseren: Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten op verschillende locaties.

waar ga je werken
Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar jouw eigen inbreng wordt gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan een mooiere stad.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Over de vacature

Bij de Gemeente Haaksbergen krijg je de kans om binnen een maatschappelijk betrokken organisatie écht het verschil te maken. Je geniet hierbij van maximaal werkplezier door een hecht team én een ideale balans tussen werk en privé met een 32-urige werkweek. Als Managementondersteuner ben je de stille kracht achter de teammanagers, waarbij je jouw administratieve talent volledig kunt inzetten en meebouwt aan een soepel draaiende organisatie.

Wat bieden wij jou

• € 2840 - € 4015 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring!
• Contract voor 4 maanden, kans op verlenging!
• 32 uur per week werken
• Werken voor de gemeente via Tempo-Team!
• Aan het werk in Haaksbergen
• Direct impact maken!

Wie ben jij
Je bent iemand die niet snel gestrest raakt als de planning plotseling verandert. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat een ander het doorheeft. Je communiceert helder, bent nauwkeurig in je werk en streeft ernaar om samen met collega's resultaten te boeken. Schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen is voor jou een tweede natuur.

• Je hebt al relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke administratieve of secretariële functie;
• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding in de administratieve of secretariële richting;
• Je bent verbaal sterk, accuraat en beweegt mee in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen
In deze rol ben je de ontzorger van de teammanagers. Je beheert complexe agenda's, zorgt dat de juiste vergaderruimtes zijn gereserveerd en dat alle stukken op tijd klaarstaan. Geen dag is hetzelfde: het ene moment notuleer je een belangrijk overleg, het volgende moment verwerk je inkomende signalen in onze systemen. Je houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Je structureert de overleggen, regelt de bijbehorende ruimtes en plant periodiek de voortgangsgesprekken in.
• Je bereidt vergaderingen voor met de juiste stukken, notuleert tijdens de bijeenkomsten en ondersteunt bij de teamplannen.
• Je beantwoordt brieven en telefoon, wikkelt dit administratief af en stemt wekelijks de lopende zaken af met de teammanagers.

Waar ga je werken
Werken bij de Gemeente Haaksbergen betekent werken in een organisatie die dicht bij de inwoners staat. Hier telt iedereen mee en zijn de lijnen kort. Je komt terecht in een open, ondersteunende cultuur waarin samenwerken de standaard is. Samen met je collega's zet je de schouders eronder om de teammanagers optimaal te faciliteren, zodat je samen bouwt aan een mooier Haaksbergen.

• Goede arbeidsvoorwaarden.
• Uitstekend salaris!
• Directe impact maken!

Sollicitatie
Ben je de Managementondersteuner die de teammanagers structuur en rust gaat brengen? Laat deze kans in Haaksbergen dan niet liggen! Druk op de sollicitatieknop, stuur je cv en motivatie, en laat zien waarom je de perfecte match bent voor het team!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar politiek en maatschappij samenkomen? Bij de Rechtbank Overijssel zoeken we een ervaren managementassistent die de directie gaat ondersteunen. Word jij de nieuwe spil van in dit team?

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €19.34 en €24,88
• Professionele, informele werkomgeving
• Werken voor de Rechtspraak
• Zo spoedig mogelijk starten

wie ben jij
Je hebt ervaring in je vak en staat stevig in je schoenen. Je begrijpt verhoudingen feilloos en weet wanneer je moet optreden als buffer. Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding in bij voorkeur secretariële richting;
• Ruime relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels;
• Je bent een ster in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent organisatiesensitief, integer en een kei in plannen en organiseren.

wat ga je doen
In deze rol als management assistent doe je naast het agendabeheerder, de coördinatie van complexe informatiestromen in een politiek-dynamische context.

• Je ondersteunt de directie en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt;
• Je fungeert als "buffer" tussen de interne organisatie en de externe omgeving;
• Je beheert werkdossiers, stelt managementinformatie samen en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en stelt stukken op aan de hand van globale aanwijzingen;
• Je stuurt functioneel andere managementondersteuners aan en zorgt voor een goede werkverdeling;
• Je signaleert belangen, weegt consequenties af en legt verbanden tussen lopende dossiers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Overijssel in Zwolle. Je komt terecht in een omgeving waar integriteit en samenwerken vooropstaan. Het team is klantgericht en de sfeer is professioneel, maar toegankelijk. Je werkt op een plek waar dossiers er echt toe doen en waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de kwaliteit van de rechtspraak. Je krijgt de ruimte om je eigen stempel op de functie te drukken en processen nog slimmer in te richten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!