Zoek tussen onze top vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaar staan
(9 ms)
Geplaatst op: 01-12-2025

Over de vacature

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Rotterdam

wat bieden wij jou
  • salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • 32 uur per week beschikbaar
  • standplaats: rotterdam
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
wie ben jij

In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.

Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.

Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:

  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker;
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
wat ga je doen

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.

  • Hands-on mentaliteit, flexibel;
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer;
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s;
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor;
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is;
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.
waar ga je werken

Ons kantoor in Rotterdam is ons hoofdkantoor en ligt prachtig aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Je loopt zo de stad in en beneden vind je een gezellige koffiebar. Op zonnige dagen lunchen collega’s buiten aan het water. Een inspirerende plek met een indrukwekkend uitzicht en een bruisende omgeving.

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
  • Een goede werk-privé balans;
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.
sollicitatie

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Op zoek naar een gastvrije baan maar genoeg tijd overhouden voor je studie, ZZP werk of gezin? Dan is werken als receptioniste op oproepbasis echt iets voor jou! Lees snel door, want dan kun jij binnenkort aan de slag in Rotterdam en/of Den Haag als receptioniste :-)

Wat bieden wij jou
  • Uurloon vanaf € 14,50 (geen all-in loon!)
  • Werken op flexibele basis wanneer het jou uitkomt
  • Oproepbasis, verwachting 8 - 16 uur per week
  • Avonden en weekenden vrij!
  • 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
  • Aan de slag in Rotterdam en/of Den Haag
Wie ben jij

Jij bent een gastvrije dame of heer die op zoek is naar een gastvrije baan. Als receptioniste geef jij bezoekers een warm welkom, dus jij weet als geen ander hoe je dit moet doen! Je bent representatief, kunt je redden met de computer en bent niet afhankelijk van een vast rooster. Je werkweek ziet er namelijk elke week anders uit omdat je op oproepbasis werkt.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de Engelse taal.
Wat ga je doen

Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. Voor onze pool van receptionistes in de regio Rotterdam en Den Haag zoeken wij daarom versterking.

Als receptioniste kan het per locatie verschillen wat je taken precies zijn, maar in grote lijnen moet je denken aan;

  • Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
  • Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
  • Facilitaire meldingen verwerken
  • Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)
Waar ga je werken

Aan de hand van de uren die jij beschikbaar bent en de reistijd/ reisafstand die je wil afleggen gaan wij samen kijken welke locaties daarop aansluiten. Misschien kun je met 1 leuke locatie al je werkweek vullen, maar het kan ook zijn dat er 2 of 3 locaties nodig zijn. Dat bespreken we samen in een gesprek.

Sollicitatie

Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever