Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Ben jij iemand die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en het soepel laten verlopen van HR-processen? Dan zoeken wij jou!

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is al 80 jaar een financiële dienstverlener uit Oudewater. Zij werken lokaal en persoonlijk, echter heeft dit geen effect op hun kwaliteit en professionaliteit. Zij leveren brede financiële services zoals: Pensioen Verzekering, Hypotheken, Bedrijfsfinanciering (Credion accreditatie), Salarisadministratie, HRM en Fiscaal.

Over de functie

Als HR Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie op orde is en ondersteunt collega's en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken.

Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten op, verwerkt mutaties en bewaakt belangrijke deadlines, zoals contractverlengingen en verzuimregistraties. Daarnaast ondersteun je bij de werving en selectie van nieuwe collega's, plan je sollicitatiegesprekken in en zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers een warm welkom krijgen.

Ook denk je actief mee over het verbeteren van HR-processen en draag je bij aan een prettige werkomgeving waarin collega's zich kunnen ontwikkelen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de groep en krijgt veel ruimte om initiatief te nemen.

Wat bieden wij jou

• Een afwisselende functie waarin je kunt groeien.
• Een fijne werkplek in ons moderne kantoor.
• Een organisatie waar je gezien wordt en waar ruimte is voor jouw ideeën.
• Volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.
• Regelmatig leuke teamactiviteiten en gezamenlijke sportevenementen.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werkmogelijkheden.

Wat vragen wij van jou

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van HRM of Personeel & Arbeid.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een HR-ondersteunende functie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet goed overzicht te houden.
• Ervaring met HR- en salarissystemen is een pré.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Meer informatie

Pien Vonk 0348-422216

Over de vacature

Wat ga je doen

Als HR Medewerker bij AG Logistics zorg je ervoor dat alle operationele HR-processen soepel verlopen. Je ondersteunt collega's en leidinggevenden met HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat personeelsgegevens altijd correct en actueel zijn.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van personeelsadministratie en personeelsmutaties;
• Registreren en verwerken van verzuim- en verlofaanvragen;
• Ondersteunen van werving- en selectieprocessen;
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten;
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers;
• Beheren en actualiseren van HR-gegevens in AFAS;
• Ondersteunen bij de implementatie en verbetering van HR-processen;
• Samenwerken met managers, teamleiders, externe partijen.

Wie ben jij

Jij bent een nauwkeurige en toegankelijke HR-professional die graag ondersteuning biedt aan collega's binnen een dynamische organisatie.

• Jij hebt ervaring met HR-administratie of een vergelijkbare functie;
• Jij beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Jij werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Jij bent proactief, betrouwbaar en discreet met vertrouwelijke informatie;
• Jij bent 24 uur per week beschikbaar.

Waar ga je werken

AG Logistics is een dynamische en snelgroeiende logistiek dienstverlener. Het bedrijf is een familiebedrijf met korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit, flexibiliteit en duurzaamheid. Zij verzorgen de opslag, handling en distributie van uiteenlopende goederen, van food tot non-food, en bieden hun klanten een betrouwbare en efficiënte logistieke oplossing.

Wat bieden wij jou

• Jij krijgt een salaris tussen de €2.800 en €3.300 bruto per maand. Uiteraard afhankelijk van de ervaring die jij met je meeneemt;
• Jij komt direct op contract bij AG Logistics;
• Jij krijgt 25 vakantiedagen en een uitstekende pensioensregeling;
• Jij komt te op een moderne locatie in Ede;
• Jij krijgt een afwisselende HR-functie, korte lijnen, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR;
• Jij krijgt reiskostenvergoeding.

Over de vacature

Ben jij een ervaren Payroll & HR Medewerker die energie krijgt van nauwkeurige salarisverwerking, klantcontact en het adviseren over HR- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken?

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een nuchtere en betrouwbare dienstverlener voor ondernemers in het MKB. Vanuit een modern kantoor in Woerden ondersteunen zij klanten uit diverse sectoren zoals bouw, techniek, zorg, horeca en de agrarische sector.

Het team bestaat uit ruim 30 collega's en kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en oprechte aandacht voor elkaar en de klant. Hier wordt gedaan wat er wordt beloofd en staat samenwerking centraal.

Over de functie

Als Payroll & HR Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze salarisverwerking van een gevarieerd klantenbestand. Je werkt met het salarispakket Loket en schakelt dagelijks met ondernemers en HR-afdelingen.

Afhankelijk van de klant neem je de volledige salarisadministratie uit handen of werk je nauw samen met de opdrachtgever. Naast de operationele verwerking ben je ook een belangrijke sparringpartner op het gebied van salaris, HR en arbeidsvoorwaarden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig verzorgen van de maandelijkse salarisadministratie
• Beantwoorden van vragen over arbeidsovereenkomsten, loonvoorstellen en arbeidsvoorwaarden.
• Adviseren van klanten over salaris- en HR-vraagstukken.
• Signaleren van kansen om klanten beter te ondersteunen.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische adviezen.
• Werken met het salarispakket Loket.

Wat bieden wij jou

• Een contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen € 2.500 en € 4.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een hecht en informeel team met korte lijnen.
• Twee keer per week bootcamp en ontspanning bij het dartbord.
• Regelmatig teamactiviteiten, borrels, BBQ's en een jaarlijks uitje.

Wat vragen wij van jou

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van salarisadministratie (bijv. PDL/VPS).
• Minimaal 3 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur binnen een administratie- of accountantskantoor.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving rondom salarisadministratie.
• Ervaring met Loket is een pré.
• Affiniteit met HR-gerelateerde vraagstukken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte, proactieve en nauwkeurige werkhouding.
• Zelfstandig kunnen werken én goed functioneren in teamverband.

Meer informatie

Barbara Hegedus 0348-422216

Over de vacature

Beschik je over de juiste financiële kennis op het gebied van salarisadministratie? Zoek je een bedrijf waar groei mogelijk is? Dan is deze vacature als payroll medewerker perfect voor jou!

Over het bedrijf

Deze internationale organisatie verzorgt alle financiële en HR- services voor diverse klanten/ondernemers, met name voor Noord- Europa. Daarnaast geven zij adviezen uit om zaken te verbeteren op financieel gebied.

Beschik jij over financiële kennis/ervaring op het gebied van payroll? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

• Verantwoordelijkheid dragen over een eigen, internationale, klantenportefeuille;
• Zorgdragen voor een tijdige en correcte uitvoering van de (dagelijkse) salarisadministratiewerkzaamheden;
• Fungeren als aanspreekpunt en adviseur voor jouw collega's en klanten;
• Voorstellen doen om werkprocessen te verbeteren en delen van vakinhoudelijke kennis met collega's en klanten;
• Identificeren van problemen of kansen om de klantrelatie te verbeteren, en zorgen dat extra diensten worden aangeboden of problemen worden opgelost, met inachtneming van wet- en regelgeving.

Wat bieden wij jou

• Deze internationale organisatie gevestigd in Nieuwegein heeft een informele en open werkcultuur.
• Een salarisindicatie tot 4500 o.b.v. fulltime, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Beschikbaar voor 36-40 uur per week;
• Uitzicht op een vaste baan;
• Mogelijkheid tot interne opleidingen;
• Premievrij pensioen inclusief partner- en wezenpensioen;
• Bij contract voor onbepaalde tijd een bonusregeling.

Wat vragen wij van jou

• HBO werk en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Je bent in bezit van het diploma Loonadministratie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Nauwkeurig, integer en snel verbanden kunnen leggen.

Meer informatie

Dani van den Engel 030-6301510

Over de vacature

Ben jij of ken jij iemand die organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen verbinden en een werkomgeving creëren waar alles klopt?

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt en levert slimme beveiligingsoplossingen voor woningen en het MKB. Met innovatieve alarmsystemen, camerabeveiliging en digitale diensten zorgen zij ervoor dat klanten hun woning of bedrijf altijd en overal kunnen beschermen. De organisatie kenmerkt zich door innovatie, klantgerichtheid en de ambitie om veiligheid toegankelijk en betaalbaar te maken voor iedereen. Je komt te werken in een ambitieus team van 35 personen waarvan het grootste gedeelte werkt op het kantoor in Gorinchem en sommige collega's ook in het buitenland werkzaam zijn.

Over de functie

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, collega's optimaal kunnen werken en de dagelijkse gang van zaken tot in de puntjes geregeld is. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van kantoor- en facilitaire processen. Je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire activiteiten;
• Beheren van leveranciers en externe dienstverleners;
• Verbeteren en optimaliseren van interne processen;
• Ondersteunen bij planning, organisatie en administratieve werkzaamheden;
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen;
• Bijdragen aan een sterke bedrijfscultuur en een optimale medewerkerbeleving.
• Daarnaast zal jij ook ondersteunende taken hebben voor de HR afdeling.

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.500 op basis van 40 uur;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Werktijden zijn flexibel maar je collega's zijn wel tussen 08:30- 09:00 uur op kantoor;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Veel ruimte voor gezelligheid bijv. nieuwe klanten en grote successen wordt gevierd met Champagne!;
• Geregeld zijn er borrels en BBQ's met het team waarbij het leuk is als je aansluit.
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Mogelijkheden en ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een afwisselende functie binnen een innovatieve organisatie;
• Een informele werkomgeving met betrokken collega's.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding (niveau 4) of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Ervaring in een coördinerende functie binnen office management en/of facilitair management;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te behouden;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en duidelijke grenzen te bewaken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Natuurlijk leiderschap en het vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen.

Meer informatie

Naomi Baez 030-6340002

Over de vacature

Heb jij ervaring op het gebied van salarisadministratie en kijk je graag verder dan alleen de salarisstrook?

Ben je in staat om processen te doorgronden en de juiste (achterliggende)vragen te stellen?

Geen ervaring en je kunt je wel zaken snel eigen maken?

Solliciteer dan nu!

Organisatie

Onze opdrachtgever is uw partner op het gebied van salaris- en personeelsadministratie. Zij nemen al uw administratieve zorgen uit handen zodat u zich volledig kunt concentreren op uw ondernemerschap. Het professioneel team verwerkt uw gegevens volgens de laatste voorschriften en houdt uw salarisadministratie up-to-date.

Ze regelen niet alleen uw salarisadministratie, maar informeren en adviseren u tevens op het gebied van arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden, loonbelasting, sociale zekerheid & personeel en organisatie. Kortom deskundige ondersteuning voor het midden- en kleinbedrijf (MKB).

Geef uw verantwoordelijkheden uit handen aan de veelzijdige medewerkers. Zij kennen u en u kent hen, korte lijnen, altijd bereikbaar. Een persoonlijke band staat hoog in het vaandel, het ontzorgen van uw salaris- en personeelsadministratie is HET doel!

Functie informatie

Als medewerker salarisadministratie verricht je diverse werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie voor onze klanten.

Je voert zelfstandig de salarisadministratie voor een grote diversiteit aan klanten.

In het gehele proces adviseer en ondersteun je de klant om de salarisadministratie zo efficiënt mogelijk uit te voeren.

Dit betekent dat je in staat moet zijn snel te schakelen tussen verschillende klanten en bijbehorende Cao's.

Dit vergt dus veel van je organisatievermogen om tijdlijnen te bewaken en zodoende een tijdige en correcte verwerking van de salarisadministratie te garanderen.

Je onderscheidt je door je vermogen om naast het uitvoeren van de administratieve taken, problemen op te lossen en processen te optimaliseren.

Ook als de vraag verder gaat dan salarisadministratie weet jij intern de juiste specialist te betrekken op gebied van arbeidsrecht, verzuim en/of pensioen.

Je pakt hierin een proactieve houding en denkt met de klant mee zodat deze de volgende keer weer bij jou terug komt Onze klanten zijn actief in verschillende sectoren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als salarisadministrateur:

• Je zorgt voor een tijdige en foutloze verwerking van de salarisadministratie, zoals het vervaardigen van loonstroken, jaaropgaves en een juiste afdracht van premies en belastingen;

• Je verricht controlewerkzaamheden;

• Je zorgt dat je op de hoogte bent van Cao-wijzigingen, fiscale en wettelijke regelingen;

• Je adviseert onze klanten op het gebied van Cao's en loontechnische vraagstukken;

• Je bent in staat om (eerstelijns) HR vraagstukken voor de klant op te lossen.

Functie eisen

Je beschikt over minimaal een MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL-diploma;

• Je hebt enkele jaren ervaring als salarisadministrateur op een accountantskantoor of soortgelijke dienstverlener;

• Je bent kritisch, proactief en werkt accuraat;

• Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar bent bovenal een teamplayer;

• Je beschikt over goede communicatie vaardigheden;

• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur tot 40 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Naast enthousiaste collega's en een goede werksfeer binnen een professionele en ambitieuze

organisatie ontvang je:

• Direct een (vast) Contract bij opdrachtgever;

• Een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring en achtergrond;

• 30 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Deelname aan onze pensioenregeling

• Reiskostenvergoeding

Meer informatie

Michael Gerits 0432050090

Over de vacature

Heb jij ervaring op het gebied van salarisadministratie en kijk je graag verder dan alleen de salarisstrook?

Ben je in staat om processen te doorgronden en de juiste (achterliggende)vragen te stellen?

Geen ervaring en je kunt je wel zaken snel eigen maken?

Solliciteer dan nu!

Organisatie

Onze opdrachtgever is uw partner op het gebied van salaris- en personeelsadministratie. Zij nemen al uw administratieve zorgen uit handen zodat u zich volledig kunt concentreren op uw ondernemerschap. Het professioneel team verwerkt uw gegevens volgens de laatste voorschriften en houdt uw salarisadministratie up-to-date.

Ze regelen niet alleen uw salarisadministratie, maar informeren en adviseren u tevens op het gebied van arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden, loonbelasting, sociale zekerheid & personeel en organisatie. Kortom deskundige ondersteuning voor het midden- en kleinbedrijf (MKB).

Geef uw verantwoordelijkheden uit handen aan de veelzijdige medewerkers. Zij kennen u en u kent hen, korte lijnen, altijd bereikbaar. Een persoonlijke band staat hoog in het vaandel, het ontzorgen van uw salaris- en personeelsadministratie is HET doel!

Functie informatie

Als medewerker salarisadministratie verricht je diverse werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie voor onze klanten.

Je voert zelfstandig de salarisadministratie voor een grote diversiteit aan klanten.

In het gehele proces adviseer en ondersteun je de klant om de salarisadministratie zo efficiënt mogelijk uit te voeren.

Dit betekent dat je in staat moet zijn snel te schakelen tussen verschillende klanten en bijbehorende Cao's.

Dit vergt dus veel van je organisatievermogen om tijdlijnen te bewaken en zodoende een tijdige en correcte verwerking van de salarisadministratie te garanderen.

Je onderscheidt je door je vermogen om naast het uitvoeren van de administratieve taken, problemen op te lossen en processen te optimaliseren.

Ook als de vraag verder gaat dan salarisadministratie weet jij intern de juiste specialist te betrekken op gebied van arbeidsrecht, verzuim en/of pensioen.

Je pakt hierin een proactieve houding en denkt met de klant mee zodat deze de volgende keer weer bij jou terug komt Onze klanten zijn actief in verschillende sectoren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als salarisadministrateur:

• Je zorgt voor een tijdige en foutloze verwerking van de salarisadministratie, zoals het vervaardigen van loonstroken, jaaropgaves en een juiste afdracht van premies en belastingen;

• Je verricht controlewerkzaamheden;

• Je zorgt dat je op de hoogte bent van Cao-wijzigingen, fiscale en wettelijke regelingen;

• Je adviseert onze klanten op het gebied van Cao's en loontechnische vraagstukken;

• Je bent in staat om (eerstelijns) HR vraagstukken voor de klant op te lossen.

Functie eisen

Je beschikt over minimaal een MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL-diploma;

• Je hebt enkele jaren ervaring als salarisadministrateur op een accountantskantoor of soortgelijke dienstverlener;

• Je bent kritisch, proactief en werkt accuraat;

• Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar bent bovenal een teamplayer;

• Je beschikt over goede communicatie vaardigheden;

• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur tot 40 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Naast enthousiaste collega's en een goede werksfeer binnen een professionele en ambitieuze

organisatie ontvang je:

• Direct een (vast) Contract bij opdrachtgever;

• Een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring en achtergrond;

• 30 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Deelname aan onze pensioenregeling

• Reiskostenvergoeding

Meer informatie

Michael Gerits 0432050090

Over de vacature

Over het werk

Als Locatiemanager bij Babbels geef jij leiding aan een team van pedagogisch medewerkers op een locatie met 4 groepen, verticaal. We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor 24 uur per week. Jij bent de stabiele factor, de coach én de verbinder. Je houdt vooral overzicht over de dagelijkse processen, pedagogische kwaliteit en bedrijfsvoering. Je schakelt met ouders, werkt samen met collega's van planning, HR en pedagogiek en zorgt voor optimale bezetting én werkplezier.

Wij bieden jou

• 24 uur per week
• Een schaal 9-functie volgens cao Kinderopvang EUR 3.589 - 4.895 gebaseerd op een 36 urige werkweek.
• Korting op kinderopvang: maandelijkse kortingspercentages van toepassing
• Een netwerk van collega-locatiemanagers, mentoren en coaches om samen te sparren
• Een plek in het Ontwikkelhuis met coaching, training en intervisie om verder te groeien met lef
• Een vast contract na een succesvolle selectieprocedure
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijk contact
• Werken op een locatie waar jouw aanwezigheid écht het verschil maakt
• Reiskostenvergoeding
• 8% eindejaarsuitkering
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een gratis sportabonnement via SportCity of Go Vital
• Toegang tot Empowr: een welzijnsplatform waar je als medewerker gratis gebruik van kunt maken. Empowr kan ondersteunen bij een gezonde werk-privé balans en biedt diverse soorten hulp zoals bijvoorbeeld coaching of psychologische ondersteuning

Jouw kwaliteiten

• Je hebt een warm hart én een scherpe blik

• Je voelt je verantwoordelijk voor pedagogische kwaliteit én klanttevredenheid

• Je hebt ervaring met het aansturen van grotere teams

• Je beschikt over strategisch inzicht en cijfermatig vermogen

• Je bent communicatief sterk, resultaatgericht en verbindend

• Je kunt processen en mensen sturen op groei en kwaliteit

• Je denkt in oplossingen, durft beslissingen te nemen

• Je hebt minimaal een relevante opleiding op MBO niveau 4 Je bent in staat om innovatief en toekomstgericht te werken

• Een ontwikkelingsassessment is onderdeel van de procedure.

Over babbels

Bij kinderopvang Babbels kunnen kinderen de wereld om hen heen ontdekken. We zijn betrokken, hebben de focus op kwaliteit en we zitten vol positieve energie. De deur staat open voor iedereen. Kinderen zijn welkom om te spelen en te chillen. Samen of soms even lekker alleen. Buiten op het plein of in een knus hoekje. Kinderen kunnen creatief bezig zijn door te knutselen, bouwen of iets lekker te bakken. We gaan erop uit, doen leuke spelletjes en te gekke activiteiten. Babbels biedt flexibele opvang aan op zes verschillende locaties waarvan kinderdagopvang, buitenschoolse opvang en een peuterspeelgroep. Zo is er bij Babbels altijd wat te doen voor iedereen van 0 tot en met 12 jaar.

Enthousiast geworden?

Leuk! We komen graag met je in contact. Dat kan je doen door te solliciteren onderaan deze pagina, bij vragen over deze vacature mag je mailen naar k.khoeddie@samenwerkendekinderopvang.nl. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wervende tekst

Word jij locatiemanager bij Babbels? Een veelzijdige functie waarin je leidinggeeft aan een ervaren team, kwaliteit bewaakt en volop ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Ben jij de ervaren locatiemanager die wij zoeken?

Over de vacature

Bij Elicron produceren we niet zomaar anodes. Wij bouwen de longen van de elektrochemische economie. We bevinden ons in een high-performance fase en schalen onze activiteiten in Schiedam flink op. In deze groeifase zoeken we geen “resource” om een stoel te vullen. We zoeken een pionier die onrustig wordt als alles bij het oude blijft. Als je wilt dat jouw werk een directe impact heeft op wereldwijde duurzaamheid, dan is dit de plek waar je thuishoort.

Elicron (voorheen Permascand en Magneto Special Anodes) is een wereldwijd toonaangevend bedrijf in geavanceerde elektrochemische oplossingen. Voortbouwend op meer dan 125 jaar gecombineerde ervaring, brengt Elicron zo’n 350 specialisten samen in Europa, Noord-Amerika en Azië. Onze expertise ondersteunt langetermijnbehoeften in de industrie en de groene transitie. Dit is de functie
Als HR Officer bij Elicron werk je vanuit Schiedam en rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager. Omdat we bouwen aan een nieuw team, ben je de enige in deze rol en draag je dus de eindverantwoordelijkheid voor de HR-administratie op ons kantoor in Schiedam. - De uitdaging . Elicron bevindt zich in een opbouwfase na een fusie. Jouw uitdaging is het verder professionaliseren, bewaken en proactief verbeteren van alle operationele HR-processen. Terwijl de HR Manager zich voornamelijk focust op strategisch en tactisch niveau, verzorg jij de volledige HR-administratie.

• De dagelijkse flow . Hoe jij je dag invult, bepaal je zelf. Centraal staat dat je de organisatie ondersteunt gedurende de volledige employee lifecycle. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en hands-on. Van een vlekkeloze HR-administratie (zoals contracten opstellen en de salarisadministratie voorbereiden) tot een zichtbaar gezicht zijn op de werkvloer. Je helpt mee met recruitment en onboarding en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele vragen over verlof, ons HR-beleid of verzuimbegeleiding.
• Praktisch . Deze functie is voor 32 uur per week, wat je flexibel kunt indelen, zolang je maar een goed bereikbaar en zichtbaar gezicht bent op ons kantoor in Schiedam. Binnen deze pragmatische omgeving krijg je alle ruimte om je eigen agenda te bepalen en besteed je zo’n 20% van je tijd aan mooie projecten, zoals de implementatie van een nieuw HR-systeem, learning & development en de modernisering van ons personeelshandboek.

Wie jij bent
Wij selecteren op mindset, dan pas op vaardigheden: - Je hebt feeling met de dynamiek van een technische productie- en assemblageomgeving en snapt hoe je verbinding maakt met zowel de productievloer als het kantoor.

• Je bent een proactieve zelfstarter die nauwkeurig, secuur en met oog voor detail te werk gaat. We zoeken iemand met procesmatig inzicht die direct zelfstandig aan de slag kan.
• Je staat bekend om je integere handelen, open communicatie en benaderbaarheid. Je bouwt makkelijk relaties op in een pragmatische en directe cultuur.
• Je beschikt over een mbo-diploma in de richting van HRM en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de HR-administratie. Je hebt kennis van het Nederlandse arbeidsrecht en procesmatige kennis van UWV-trajecten. Affiniteit met mutatieverwerking is essentieel (een PDL-diploma of de bereidheid dit te halen is een pre), evenals ervaring met Poortwachter-dossiers.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede beheersing van het Engels.

Wat bieden wij jou?
We bieden meer dan alleen een salaris. We bieden een baan waarin je echt impact kunt maken op de professionaliseringsslag van onze HR-afdeling. Arbeidsvoorwaarden - Salaris. Een bruto jaarsalaris van € 43.947,- tot € 61.430,- op basis van een 38-urige werkweek, inclusief 8% vakantiegeld en vaste toeslagen. Dit komt neer op € 3.391 tot € 4.740 bruto per maand (uiteraard naar rato berekend voor jouw contracturen).

• Bonus. Een jaarlijkse bonus van 0-4% op basis van prestaties.
• Vakantie. 25 vakantiedagen.
• Pensioen. Je profiteert van onze eigen, vrijgestelde pensioenregeling.
• Sporten. Een maandelijkse sportvergoeding van € 15,-.
• Reiskosten. Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, tot een maximum van 75 kilometer enkele reis.

Interesse?
Solliciteer via het sollicitatieformulier op de website om je cv in te dienen. Als je vragen hebt over de functie of de procedure, neem dan gerust contact op met Jasper Meester via +316 28 23 23 05. Na het ontvangen van je sollicitatie nemen wij zo snel mogelijk contact op over het vervolg van de procedure. Privacy & AVG
Wij nemen jouw privacy serieus. Jouw sollicitatie wordt verwerkt in overeenstemming met ons algemene privacybeleid , dat je kunt lezen op de website. Voor deze procedure in Nederland hanteren wij strikt de Nederlandse AVG-richtlijnen. Dit betekent dat: - Wij geen burgerservicenummer (BSN) of ID-bewijzen vragen of registreren tijdens de sollicitatieprocedure.

• Jouw gegevens uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure volledig worden verwijderd, tenzij je ons expliciet toestemming geeft om je cv maximaal 1 jaar in onze talentpool te bewaren.
• Jouw gegevens uitsluitend worden gebruikt voor deze sollicitatie en niet voor marketingdoeleinden.

Over de vacature

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie als Officemanager in Nieuwegein misschien precies wat je zoekt!

Over het bedrijf

Voor een internationaal opererende organisatie in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een zelfstandige en proactieve Officemanager. In deze functie ben jij hét aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat medewerkers, bezoekers en collega's zich welkom voelen. Je bent het visitekaartje van de organisatie en hebt een belangrijke rol in het creëren van een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Deze functie is vooral facilitair en organisatorisch van aard. Je krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden zelf in te delen en ziet zelf wat er moet gebeuren. Is de koffie op? Dan regel jij het. Komt er een bezoeker binnen? Dan zorg jij ervoor dat diegene warm wordt ontvangen. Moet er iets worden georganiseerd voor collega's of loopt er ergens iets niet helemaal soepel? Jij pakt het op.

Daarnaast ondersteun je HR waar nodig en zorg je ervoor dat zij zich zoveel mogelijk kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je bent daardoor een echte spin in het web en hebt contact met collega's uit verschillende afdelingen, van kantoor tot productie en warehouse.

Over de functie

Als Officemanager is geen dag precies hetzelfde. Je hebt een breed takenpakket en krijgt veel ruimte om zelf invulling te geven aan je rol. Jij houdt het overzicht, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het ontvangen van bezoekers. Jij bent het eerste gezicht dat zij zien en zorgt ervoor dat iedereen op een professionele en gastvrije manier wordt ontvangen. Je neemt de telefoon aan, ontvangt gasten en zorgt ervoor dat afspraken en bezoeken goed verlopen.

Ook op facilitair gebied ben jij de aangewezen persoon. Je houdt in de gaten of alles op kantoor aanwezig en goed geregeld is en schakelt waar nodig leveranciers of andere partijen in. Denk bijvoorbeeld aan kantoorartikelen, voorraad, koffie en thee, lunches en andere facilitaire zaken.

Je krijgt in deze rol behoorlijk wat vrijheid. Daarom zoeken we iemand die niet afwacht tot een collega vertelt wat er moet gebeuren, maar zelf om zich heen kijkt en actie onderneemt. Zie jij dat iets beter, slimmer of prettiger geregeld kan worden? Dan pak je het op.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en fungeren als gastvrouw/gastheer en visitekaartje van de organisatie;
• Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes en algemene vragen;
• Verzorgen en coördineren van eten, drinken en andere facilitaire voorzieningen;
• Zorgen dat medewerkers in ploegendiensten goed worden voorzien;
• Beheren en aanvullen van kantoor en facilitaire voorraden;
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen;
• Signaleren en oplossen van facilitaire en praktische zaken binnen de organisatie;
• Organiseren en ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en interne activiteiten;
• Meedenken over verbeteringen binnen de werkomgeving;

Wat bieden wij jou

• Een veelzijdige en zelfstandige functie als Officemanager voor 32 tot 40 uur per week;
• Een salaris tussen € 2.900 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een functie met veel vrijheid en ruimte om zelf initiatief te nemen;
• Werken binnen een internationale en dynamische werkomgeving;
• Een rol waarin je veel contact hebt met verschillende collega's en afdelingen;
• De mogelijkheid om zowel facilitair als organisatorisch een zichtbare bijdrage te leveren;
• Werkdagen en werktijden zijn bespreekbaar en kunnen in overleg worden afgestemd.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie
• Je bent gastvrij, representatief en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben;
• Je bent proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren;
• Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het prettig om veel vrijheid en verantwoordelijkheid te krijgen;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere zaken tegelijkertijd in de gaten houden;
• Je vindt het leuk om collega's te ontzorgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is;
• Je beheerst de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, vanwege het internationale karakter van de organisatie;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;

Meer informatie

Rick van Driel 030-6301510