Senior projectondersteuner Vacatures

Over de vacature

Bij Rijkswaterstaat kun je als Senior Projectondersteuner direct aan de slag met uitdagende projecten in de Zee & Delta regio, zoals Baggeren en Bergingen! Wat hebben we voor jou in petto?

Een salaris van € 3.246,16 en € 4.340,57 (o.b.v. 36 uur), deels thuiswerken is mogelijk en aan de slag voor 32 tot 36 uur per week!

Word de onmisbare organisatiemotor van de Bagger- en Bergingen projecten bij Rijkswaterstaat!

• € 3246 tot € 4340 bruto p/m (o.b.v. 36 uur)
• Opdracht tot 31-12-2026
• Zit jij op je plek? Dan is er optie tot verlenging
• Deels thuiswerken is mogelijk!
• De keuze tussen 32-36 uur per week
• 100% OV-reiskostenvergoeding

Ben jij die proactieve en resultaatgerichte senior die pas echt tevreden is als alles tot in de puntjes geregeld is? Je bent van onschatbare waarde voor het projectteam als je voldoet aan de volgende harde eisen:

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare, ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereidheid tot reizen naar andere locaties in het land voor overleggen/bouwvergaderingen.
• Fysieke aanwezigheid op locatie Rotterdam (Maastoren) op de vaste projectdagen (dinsdag en donderdag) en incidenteel op andere dagen.

Als Senior Projectondersteuner ben je de centrale spil en de 'spin in het web' voor het dynamische Baggeren en Bergingen project. Je zorgt ervoor dat het projectteam optimaal kan presteren door administratieve en organisatorische rompslomp weg te nemen. Je houdt het overzicht, denkt vooruit en ziet er op toe dat alle documenten en afspraken altijd kloppen – dit geeft jou het plezier van een vlekkeloos verloop! Bovendien ben jij het gastvrije gezicht van het project: je verwelkomt nieuwe collega's, bent het eerste aanspreekpunt voor informatie en advies, en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en weet waar hij/zij terecht kan. Door nauwe samenwerking met je collega's van Kustlijnzorg waarborg je de continuïteit, wat jou een gevoel van zekerheid en teamwork geeft.

• Verantwoordelijk voor de gehele verslaglegging (notuleren van project-, bestuurlijke en technische overleggen).
• Opstellen en actueel houden van overzichten en rapportages.
• Beheer van het documentmanagementsysteem (SharePoint) en waarborgen van correcte opslag.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het team voor informatie, advies en ondersteuning.
• Meedenken over en implementeren van procesverbeteringen binnen de ondersteunende werkzaamheden.

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, PPO Zee & Delta, een organisatie die letterlijk aan de basis staat van een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Wat het cluster uniek maakt? Het Cluster Baggeren en Bergingen (ZD A BB) is een klein, hecht en landelijk opererend team van circa 30 collega's, gecoördineerd vanuit Zee en Delta. Je werkt met experts aan essentiële projecten langs de gehele Nederlandse kust, denk aan het diep houden van zeevaartgeulen of projectmatige bergingen. De sfeer kenmerkt zich door directe communicatie, expertise en resultaatgerichtheid. Een concreet voorbeeld: je werkt direct met het IPM-team van Projectmanager, Contractmanager, etc., waardoor je dicht op de besluitvorming zit en echt het verschil kunt maken in het laten slagen van projecten die van vitaal belang zijn voor de Nederlandse scheepvaart.

Zie jij dit wel zitten? Stuur ons dan zo snel mogelijk jouw cv en uitgebreide motivatiebrief! We zien graag terug waarom jij de beste kandidaat bent!